在excel中巧用F5解決表格問題

在excel中巧用F5解決表格問題

F4是誰你知道吧！然而F5這個(gè)Excel的家庭成員，不知你是否對(duì)它熟悉？它的基本作用是“定位”，但就是這個(gè)聽起來很簡(jiǎn)單的“定位”，卻可以解決不少實(shí)際問題。

● 快速清除空白行列

拿下面這張表來說，表格中出現(xiàn)了多個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空白列，這對(duì)我們處理數(shù)據(jù)非常不利，需要將它們快速清理掉，怎么做？

接下來，我們看到表格中的所有空格都被選中。在選區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“刪除”命令，在彈出的選擇對(duì)話框中選擇“整列”并確定，這樣所有空白列就被消除了。當(dāng)然，如果要連空行也清理掉，那么再做一次選擇“整行”的操作就OK了。

● 別人用啥公式我知道

我們常常會(huì)使用別人制作好的表格，這些表格的一些單元格中，可能使用了某種公式或函數(shù)。那么，如果想學(xué)習(xí)一下公式的格式，我們?nèi)绾尾拍芸焖僭谫即蟮谋砀裰姓业侥男﹩卧裰惺褂昧斯侥兀孔屛覀冊(cè)俅握?qǐng)F(tuán)5出馬幫助解決。

之后，可以看到，表格中凡是使用了公式的單元格，都被用深色背景表示出來了。如果想看哪個(gè)單元格中的公式，單擊該單元格，公式便會(huì)出現(xiàn)在頂部的公示欄內(nèi)。這一招對(duì)從大表中“淘”公式特別有用呢！

● 批量刪除礙眼的批注

有時(shí)候從別人那里得來的表格中，一些單元格含有帶小紅箭頭的批注信息，這些信息可能對(duì)我們使用沒啥用，但看起來礙眼，操作時(shí)還老彈出批注信息框。遇到這種情況，許多人是用右鍵一個(gè)接一個(gè)地刪除的。其實(shí)請(qǐng)出F5來幫忙，一次性就能刪除表中所有批注信息。

我們只需按下F5后，在定位條件窗口中選擇“批注”并確定，這樣所有含批注的單元格都會(huì)被選中，不論表格有多大都能依次找出。

右鍵單擊選區(qū)并選擇“刪除批注”，這樣所有的批注內(nèi)容和批注標(biāo)識(shí)就都會(huì)被刪除掉了。比一個(gè)一個(gè)地手動(dòng)右鍵刪除要省事多了吧。

F5定位的神奇之處，不僅僅是上面的這些例子。我們還可以用它來定位公式中的錯(cuò)誤值，定位常量，定位差異單元格、可見單元格，定位使用了條件格式的單元格等。具體操作方法與上述類似，你只需在遇到這些需求時(shí)候，根據(jù)情況進(jìn)行選擇和利用就是了。

沒想到，一個(gè)簡(jiǎn)單的功能鍵F5卻有這么多好用法吧？用起來吧，辦公效率提高從F5開始！

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