敏捷甘特圖（敏捷甘特圖如何使用）

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖提高效率的方法已經OUT了，快來試試Scrum法
• 2、Scrum敏捷開發中可以有任務分解甘特圖嗎？還有會議記錄這些？謝謝了！
• 3、甘特圖的制作步驟是什么？

甘特圖提高效率的方法已經OUT了，快來試試Scrum法

商業的本質就是效率，包括創新的效率、生產的效率、迭代的效率、資金的效率等等。長久以來，提高效率的方法大多以命令和控制為主，科學管理、過程控制等管理技術就是其中的代表。 傳統的“甘特圖” 比較直觀地展現了這種模式，首先定義并解釋了每一件必須做的事情，然后以環環相扣的方式展示整個項目的各個部分，每一個步驟、每一個里程碑式的事件以及每一個交付日期都詳細地列了出來，整個示意圖就像一道瀑布一樣傾瀉而下。從表面上看，一切盡在掌握，只要按圖索驥、逐項推進就能夠按期完成任務。事實上，這 往往是錯誤的，甚至是一廂情愿的設想，根本無法真正得到落實。 一方面，詳細而嚴格的計劃進度緩慢，進展往往滯后于計劃，造成預算超支；另一方面，突發事件的發生、需求的改變、政策的調整等內外部因素共同發力，便會導致“甘特圖”成為一張廢紙，原有的意圖要么被延后，要么被更改。

只有改掉舊習慣和老的工作方法，采用更先進、更靈活的工作方法，才能真正地提高效率。這種方法就是薩瑟蘭博士的 “Scrum”方法 。Scrum原本是一套新的軟件開發方法，與傳統的那種規范性、自上而下逐步實施的瀑布式軟件開發辦法相比，是一種徹底的變革。它 先進靈活，具有自我修正能力，自問世以來，這種開發框架已經成為科技行業開發新軟件和新產品的主要方式。 隨著方法的有效性一再被驗證，在全球掀起了一場敏捷革命，成為微信、京東、華為、通用電氣、Twitter、FBI一致采用的管理方法， 在某些案例中，一些紀律性非常強的團隊的工作效率能夠改善8倍。 因此，Scrum方法被譽為“管理學的諾貝爾獎”。薩瑟蘭博士的 《敏捷革命》 一書，便深入淺出地講解了敏捷管理的精髓，精彩地闡述這套管理體系。

Scrum原本是橄欖球運動的一個專業術語，愿意為團隊通力合作，在場地內傳球。這個過程需要認真配合、信念一致和目標明確。這與Scrum工作方法是基本一致的。于是，薩瑟蘭博士將這種敏捷開發流程命名為Scrum。這種方法能夠幫助公司改變固有的工作方式、創新方式，規劃方式以及思考方式，從而達到提高效率、降低成本的目的。

Scrum方法充分考慮了可能出現的不確定性因素，同時具有鮮明的創造性。結構上是圍繞著學習過程建立的。能夠做到在項目執行過程中及時加以調整和改進，而不是刻板地遵循計劃。這樣一來，團隊既可以評估已經取得的成果，也可以評估取得這些成果的方法。這種架構能夠為團隊提供更加高效的工作方式，幫助他們更好地自我組織，提高工作速度，改進工作質量。薩瑟蘭博士指出，每個人都是制度的產物，而Scrum方法會承認和接受這個現實，進而審視導致失敗的制度，最后著力改良制度，從根本上去除影響項目進展問題的根本原因，而不是非要找出一個人來承擔責任，進而從根本上消除影響、拖累項目的不利因素。為了直觀地展現團隊人員的進度，增加項目推進的透明度，薩瑟蘭博士提出了 “Scrum板”的方法。這只是一面張貼許多便箋紙的白板而已，上面會有三種不同的任務狀態：待辦、在辦、完成。 可以很清晰地看出誰負責哪些任務以及進展情況。任何人只要走進辦公室看一眼白板，就能夠精確制導團隊運作的情況。如果任何成員、任何環節出現了問題，團隊能夠及時調整策略，集中時間、集中精力加以解決，從而確保項目進展“航向正確”。

OODA循環是指Observe-Orient-Decide-Act，意為觀察-導向-決定-行動。 在戰爭或商業中，這個循環能產生生死攸關的影響。了解對方的決策回路可以導致他們陷入困惑和疑惑，從而反應過度或反應不足。正如博伊德所講解的那樣：誰的應變速度最快，誰就能幸存下來。“觀察”就是要擺脫自身的局限性，看到周圍所有情況的變化，而不僅僅從自己的視角去觀察。“導向”與你能夠為自己創造多少行動選項有關。這一環節不僅反映出你如何看待這個世界，以及你處于什么位置，也反映出你能看到什么樣的世界。“觀察”與“導向”結合在一起，產生了“決定”，從而催生了“行動”。然后，新的循環從“觀察”開始。這次觀察的則是你與對手的行動產生的后果。在商業方面，觀察對象就是市場的反應。在博伊德OODA的持續循環下，效率將得到不斷提升，與競爭對手的博弈則更加游刃有余。這就是所謂的“戰略上著眼全局，策略上迅速行動。”

與其他方法不同，Scrum強調以下兩點： 一是一次只做一件事情。 專家指出：人們之所以同時執行多項任務，并不是因為他們擅長這樣做，而是因為他們容易分心，難以克制自己去做另一件事的沖動。換句話說，那些最喜歡同時執行多項任務的人自制能力相對較弱，沒有辦法讓自己長時間集中精力。而且，在任務的轉換中，將造成更多的時間和精力的浪費，造成極大損失損失。同時進行多任務處理，勢必導致部分項目止步不前，甚至半半途而廢。半途而廢等于絲毫沒做，一輛半成品的汽車只是消耗了原本可以用來創造價值或節約資金的資源而已。任何在制品都是一樣，只會消耗資金和能源，而不會產生任何有價值的成果。

二是“二八法則”。 在產品開發中，有一條反復得到證明的鐵律： 即一個產品80%的價值來自20%的功能。 在你購買的任何東西中，大部分價值，也就是說人們需要的大部分功能，只是所有功能的1/5。 Scrum的魔力就在于能幫你找出如何先著手創建那20%的功能。 在傳統的產品開發過程中，開發團隊直到最后交付產品也不清楚客戶真正需要的20%的功能究竟是什么。這就意味著他們80%的努力浪費掉了。重要的事情要優先做，Scrum則圍繞20%的核心目標，優先突破，逐級迭代，最終完成項目。但是，優先順序處在不停地變動之中，這一周的順序是正確的，但未必適用于下一周，因為你面臨的環境可能已經改變。所以，薩瑟蘭博士提出，要認識到不確定性因素的存在，充分接受自己目前確定的優先順序和創造的價值僅僅在當前是相對正確的，它將會持續不斷地改變。

在Scrum中，共有三類角色：開發團隊成員，負責開展具體的開發工作；Scrum主管，協助開發團隊把事情做得更好；產品負責人，決定應該做什么工作，擬定待辦事項清單的內容，最終有要的是，確定各個事項的優先順序。Scrum主管與團隊成員的職責是確保工作快速完成，看看是否能進一步加快速度、提高效率，而產品負責人的職責是把團隊的效率轉換成實實在在的價值。這種組織結構的溝通飽和度曾經達到90%，而大多數公司的溝通飽和度大約在20%。溝通飽和度高則直接決定了溝通的效率以及執行的效率，對于項目整體大有裨益。

首先是擬定待辦事項清單和組建團隊。 將產品或服務必須做的事情分解成小的待辦事項，并確定優先順序。待辦事項清單只有一份，產品負責人從頭到尾必須不斷地對優先順序加以調整，改進和評估待辦事項清單。

其次，召開沖刺規劃會，規劃沖刺的內容，確定為期1-2周的的沖刺周期 ，并做好每個沖刺完成事項的記錄，并努力在每一個沖刺階段中提高完成記錄。

第三，要采取“Scrum白板”+“每日立會”的方式，讓整個團隊清楚地知道每個沖刺周期內各項任務的進展，以及相互之間需要克服的障礙。

第四，做好每次沖刺。 既要展示之前沖刺中創造的成果，還要提出下一沖刺階段要做出的改善和成果，集思廣益，共同尋求解決問題的方法。其中的精髓在于，團隊的任務不是自上而下分派的，而是自主決定、自助完成的，也不需要向上司做詳細的匯報。換句話說，就是要激發團隊成員的自主能動性，實現個人創造力和企業效率的有效結合。

通過薩瑟蘭博士在書中的大量操作實例，我們不難看出，Scrum是一種務實的、可以付諸實施的方法，開創了提升個人創造力與企業效率的全新協作模式，不但對于商業組織、政府機關具有借鑒意義，對于個人而言也能夠幫助解決前進路上的各種障礙，最大限度地發揮出自己的能力。正如維爾福軟件公司創辦者格雷格·庫默所說的： “如同工業領域的很多創新一樣，這種管理架構的創新也產生了強大的影響力，改變了我們工作的性質。這非常有用，非常成功，所以，它堪稱一種變革世界的力量。”

Scrum敏捷開發中可以有任務分解甘特圖嗎？還有會議記錄這些？謝謝了！

我認為也是有的。

不論是Scrum還是XP，對需求或用戶故事都是有優先級排序的。

可以參考《敏捷革命》附錄部分，及《敏捷軟件開發》第三章

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。