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2025-04-01
本文目錄一覽:
異地協(xié)作好的項目管理軟件可以使用8Mange PPM項目管理軟件解決方案:
1、B/S架構(gòu),Web使用,支持云端部署或者私有云部署,支持跨部門跨地區(qū)使用。
2、8Manage 是一個動態(tài)的業(yè)務(wù)管理、項目計劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺,實時聯(lián)動的信息增強了信息的可靠度與透明度,直通式的業(yè)務(wù)協(xié)作大大提升了業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率 。
項目計劃與執(zhí)行不脫節(jié)
項目計劃與執(zhí)行同步,動態(tài)WBS反映項目最新的進展,并支持保存多個項目基線以作對比
一個頁面了解動態(tài)項目全局
業(yè)務(wù)地圖讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題
移動APP省時省心,效率翻倍
隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展
進度逾期,預(yù)算超支自動預(yù)警
系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題
項目+業(yè)務(wù)一體化
通過項目管控合同的執(zhí)行,交付,成本以及收入,一個頁面可清晰了解合同的成本與收入情況
項目管理軟件的常用軟件有8Manage PPM項目管理軟件,作為一個先進的項目管理工作平臺,信息同步,線上無障礙溝通,實現(xiàn)跨級、跨地域的聯(lián)動性項目協(xié)同工作,使得企業(yè)項目數(shù)據(jù)實時、精確共享,減少員工重復(fù)工作量,提升員工工作率和管理效率。
我們結(jié)合8Manage PM使用實踐,總結(jié)項目遠程協(xié)作中的一些重點,希望給大家提供一點幫助。
1、計劃安排
遠程工作協(xié)同,對項目計劃的制訂和任務(wù)分配提出了更高要求。清晰的工作目標是高效的前提。
8Manage PM可以在線編制項目計劃,并能層層分解直到明晰。通過系統(tǒng)的任務(wù)分配明確每人的分工,整體進程清晰透明;系統(tǒng)提供工作分解結(jié)構(gòu)、甘特圖、資源分配等視圖來幫助項目經(jīng)理制定更為合理的計劃。
2、過程監(jiān)控
能夠?qū)?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-747.html"style="font-weight:bold;">進行中的項目的所有方面進行實時監(jiān)控是成功的項目管理的關(guān)鍵。
8Manage最強大的功能之一就是對項目和項目組合進行實時的跟蹤和監(jiān)控。
在項目的總概覽頁面,你可以直觀地看到項目的計劃進度、費用、質(zhì)量控制和資源的情況,系統(tǒng)自動跟蹤項目的進展狀態(tài),并用不同顏色的指示燈來預(yù)警,讓你能盡早發(fā)現(xiàn)問題,從而降低項目風險。
過程監(jiān)控主要控制好兩方面:進度和質(zhì)量。
(1)進度監(jiān)控
進度監(jiān)控很重要的一點是設(shè)立里程碑,這對項目的進度可測性是非常重要的。
設(shè)立里程碑,關(guān)鍵是有效分解項目目標,而不是簡單地切割時間表,要保證分解后的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。
里程碑的時間間隔不超過二個月(微軟公司的經(jīng)驗)。這樣,由于里程碑的時間間隔較短,項目成員始終能清楚地看到目標,容易產(chǎn)生緊迫感和牽引力,通過努力每到達一個里程碑,團隊成員都能切實感覺到項目的進展。
8Manage PM內(nèi)的里程碑進度報告
8Manage PM提供可視化的里程碑進度報告,隨時查看項目里程碑的執(zhí)行情況,讓你有機會進行早期干預(yù),避免項目受影響。
(2)質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量控制就是監(jiān)督項目的實施結(jié)果,包括三點:
① 事前控制:對那些可能引起項目質(zhì)量變化的因素進行控制;
② 事中控制:對質(zhì)量實際情況的監(jiān)視、質(zhì)量誤差的確認和采取糾偏措施,以消除質(zhì)量問題;
③ 事后控制:吸取經(jīng)驗教訓(xùn),改進今后的項目質(zhì)量管理工作。
你可以使用8Manage系統(tǒng)通過制定質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評審和驗收規(guī)則等內(nèi)部過程規(guī)范來實現(xiàn)質(zhì)量管理。
系統(tǒng)通過內(nèi)部評審及驗收的規(guī)范化,比如數(shù)量、完成進度、是否有內(nèi)部審核等,來幫助控制可交付成果的質(zhì)量。
3、溝通協(xié)作
項目中消息可能是爆炸式的,項目經(jīng)理每天與各方溝通,就會有各種消息需要收集、處理和分發(fā)。對處于消息風暴中心的項目經(jīng)理來說,遠程無疑增加了消息處理的難度和工作量。
使用8Manage PM,經(jīng)過系統(tǒng)自動發(fā)送消息給團隊相應(yīng)人員,消息在系統(tǒng)和郵箱能同步接收,可以保證消息的及時性和不遺漏。
在項目溝通管理中,8Manage強大之處在于其數(shù)據(jù)的準確性和實時性,幫助提高團隊溝通效率。
特別是如果項目中有某個需求變更,需要調(diào)整,這時就需要盡快找相關(guān)負責人溝通。團隊成員可以在系統(tǒng)內(nèi)對項目某一任務(wù)或結(jié)果發(fā)起討論或即時聊天,因項目資料、成員都在同一平臺,不需跨平臺操作,來龍去脈一目了然,這樣有針對性的溝通更有效率。
4、工作匯報
遠程協(xié)作模式下,團隊成員不見面,固定匯報模式和頻率是及時掌握項目進展的有效方式。
在8Manage項目管理軟件上,團隊成員只需在線填報工時單,就可以匯報任務(wù)進度。
同時,8Manage的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量,從而方便項目經(jīng)理們掌握項目進度,以確保項目的順利進行。
5、信息共享
項目工作涉及范圍廣泛,遠程時項目信息如何及時共享給各方?
8Manage PM實時收集項目中的數(shù)據(jù),并為各種角色提供面面俱到的工作匯報、儀表盤、報表等,即使團隊成員身處各地也能實時獲取到準確、一致的信息,為各方提供完整的決策依據(jù)。
在項目過程中,我們還會有大量文檔傳遞的情況。平時文檔存在本地辦公電腦上,有需要時才臨時發(fā)給相關(guān)人。但在突發(fā)情況下,無法獲取到本地辦公電腦的文件,許多事可能就麻煩了。
雖然目前有各類云存儲,不過8Manage的項目管理過程本身就有文檔收集, 更易于項目的文檔集中管理,避免文件散落,并通過控制團隊人員權(quán)限解決文檔安全共享問題。
6、流程審批
其實不僅遠程協(xié)作時需要在線審批流程,即使是辦公室模式下,線上化流程審批也同樣重要。
在8Manage系統(tǒng)內(nèi),用戶再也不需拿著紙到處找人簽字,直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請,審批人能在個人待辦中看到并處理。申請人能隨時跟蹤到流程處理情況,流程處理完時系統(tǒng)自動通知申請人。
7、移動辦公
要是遇到突發(fā)情況,身邊連電腦都沒有,怎么辦?
別擔心,8Manage PM提供的移動端,涵蓋了與web一致的必要功能,包括創(chuàng)建和分配任務(wù)、消息互通、工時填報、流程審批、文檔提交與下載等,足夠讓項目團隊只用手機,就使項目良好運轉(zhuǎn)和執(zhí)行。
不僅如此,8Manage PM還能與釘釘完美對接,實時接收項目消息、查看工時、可交付成果、審批項目等等,大大提高團隊的工作效率。
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