任務(wù)進(jìn)度甘特圖（任務(wù)進(jìn)度甘特圖模板）

本文目錄一覽：

• 1、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 2、甘特圖是什么？
• 3、什么是甘特圖？
• 4、什么是甘特圖
• 5、甘特圖的制作步驟是什么？

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時(shí)間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點(diǎn)擊選擇即可。

將時(shí)間條顯示在上方，方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評(píng)估工作進(jìn)度。

什么是甘特圖？

甘特圖，是在時(shí)間表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃、進(jìn)度管理的思維導(dǎo)圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導(dǎo)圖共同構(gòu)建。接下來，讓我們?cè)敿?xì)來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務(wù)信息

制作甘特圖的重點(diǎn)是進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃，因此，我們可以通過編輯任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側(cè)的任務(wù)信息面板，并在其起始日期、截止日期選項(xiàng)中指定主題的時(shí)間計(jì)劃。

圖2：任務(wù)信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務(wù)信息中的時(shí)間計(jì)劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經(jīng)為任務(wù)指定了時(shí)間計(jì)劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時(shí)間計(jì)劃表。

圖4：包含任務(wù)信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務(wù)信息編輯時(shí)間計(jì)劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時(shí)間計(jì)劃。如圖5所示，右擊時(shí)間表上的目標(biāo)時(shí)間方格（如1月30日），即會(huì)出現(xiàn)“插入任務(wù)”的選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)。

圖5：插入任務(wù)

如圖5所示，會(huì)彈出甘特圖的任務(wù)編輯面板。我們需填寫任務(wù)名稱、開始時(shí)間、截止時(shí)間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯。

圖6：編輯任務(wù)

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導(dǎo)圖”選項(xiàng)，切換回導(dǎo)圖視圖。

圖7：完成任務(wù)編輯

如圖8所示，切換到導(dǎo)圖視圖后，思維導(dǎo)圖中就會(huì)出現(xiàn)甘特圖中編輯的時(shí)間信息。

圖8：返回導(dǎo)圖

四、導(dǎo)出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導(dǎo)出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導(dǎo)出為圖像或文本報(bào)告的形式。

圖9：導(dǎo)出功能

什么是甘特圖

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評(píng)估工作進(jìn)度。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖，這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具，將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對(duì)復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間

需要用到甘特圖來安排的工作或項(xiàng)目，相對(duì)來說都會(huì)有一個(gè)比較長的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng)，而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長時(shí)間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在excel表上進(jìn)行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時(shí)省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對(duì)應(yīng)日期下標(biāo)注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。