甘特圖計(jì)劃表（甘特圖計(jì)劃表里的時(shí)間怎么設(shè)置）

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃
• 2、10分鐘學(xué)會(huì)制作Excel甘特圖，太有用了！
• 3、什么是甘特圖?
• 4、用excel制作一個(gè)帶進(jìn)度甘特圖的OKR計(jì)劃表
• 5、excel2007制作甘特圖的教程步驟

甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項(xiàng)目階段名稱(chēng)，必須包含開(kāi)始時(shí)間和所需的時(shí)間。

2、選中項(xiàng)目階段名稱(chēng)和開(kāi)始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會(huì)生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點(diǎn)擊“添加”或“+”，我們要把需要的時(shí)間信息也添加到圖表上來(lái)。

5、點(diǎn)擊“系統(tǒng)名稱(chēng)”，接著點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)天數(shù)”；然后點(diǎn)擊“系列值”，選擇“預(yù)計(jì)天數(shù)”所在單元格。最后點(diǎn)擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時(shí)顯示了“開(kāi)始日期”和“預(yù)計(jì)天數(shù)”。

7、點(diǎn)擊藍(lán)色的開(kāi)始日期系列，右鍵一下，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”。項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖的雛形就出來(lái)啦。

9、復(fù)制開(kāi)始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會(huì)看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開(kāi)始日期”的第一天對(duì)應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個(gè)數(shù)值就是“開(kāi)始日期”了。

11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實(shí)際的工作進(jìn)度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置為“逆序類(lèi)別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖就制作好啦。

10分鐘學(xué)會(huì)制作Excel甘特圖，太有用了！

甘特圖也可以叫時(shí)間任務(wù)分配圖，它通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度展示出每個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)順序及持續(xù)時(shí)間，我們一起來(lái)看下它做法。

1、準(zhǔn)備好時(shí)間計(jì)劃表，插入堆積條形圖

選中前面兩列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單-插入-圖表-堆積條形圖，再增加第三列周期數(shù)據(jù)(也可以一起選中直接插入堆積條形圖，部分Excel版本不同可能需要數(shù)據(jù)調(diào)整)。

2、將縱坐標(biāo)刻度調(diào)整為逆序

上面插入好條形圖后，發(fā)現(xiàn)左邊坐標(biāo)軸的開(kāi)店計(jì)劃跑到最下面去了，需要調(diào)整到上面去，點(diǎn)擊縱坐標(biāo)選中-右擊-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-逆序類(lèi)別打鉤。

3、調(diào)整橫坐標(biāo)刻度范圍

經(jīng)過(guò)上一步的調(diào)整，縱坐標(biāo)已經(jīng)正常了，但是橫坐標(biāo)刻度是從1月30日開(kāi)始的，我們需要調(diào)整為數(shù)據(jù)源開(kāi)始的日期范圍，單擊選中橫坐標(biāo)-右擊-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-將最大值調(diào)整為5月1日，將最小值調(diào)整為3月1日。(最小值、最大值設(shè)置的日期變成了數(shù)字，不用擔(dān)心，那只是Excel記錄日期的一種形式，看實(shí)際圖表上顯示的日期是對(duì)的)?

4、將藍(lán)色數(shù)據(jù)條隱藏

隱藏方法是設(shè)置填充色無(wú)，設(shè)置輪廓無(wú)，設(shè)置完畢甘特圖就基本成型了。

5、添加圖表標(biāo)題刪除網(wǎng)格線

標(biāo)題一般在圖表上方，所以需要先將上方的橫坐標(biāo)移到下方來(lái)，選中橫坐標(biāo)雙擊-標(biāo)簽-將軸旁改為高；單擊圖表-右邊+號(hào)-添加圖表標(biāo)題；最后選中網(wǎng)格線直接delete。

有需要不同顏色布局的可自行調(diào)整。

甘特圖的基本制作方法到這就結(jié)束啦，感興趣的小伙伴自己試試。

什么是甘特圖?

甘特圖，是在時(shí)間表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃、進(jìn)度管理的思維導(dǎo)圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類(lèi)型的思維導(dǎo)圖共同構(gòu)建。接下來(lái)，讓我們?cè)敿?xì)來(lái)了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務(wù)信息

制作甘特圖的重點(diǎn)是進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃，因此，我們可以通過(guò)編輯任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃來(lái)更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開(kāi)MindManager右側(cè)的任務(wù)信息面板，并在其起始日期、截止日期選項(xiàng)中指定主題的時(shí)間計(jì)劃。

圖2：任務(wù)信息

二、打開(kāi)甘特圖視圖

完成了任務(wù)信息中的時(shí)間計(jì)劃指定后，如圖3所示，打開(kāi)MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開(kāi)甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經(jīng)為任務(wù)指定了時(shí)間計(jì)劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時(shí)間計(jì)劃表。

圖4：包含任務(wù)信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務(wù)信息編輯時(shí)間計(jì)劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時(shí)間計(jì)劃。如圖5所示，右擊時(shí)間表上的目標(biāo)時(shí)間方格（如1月30日），即會(huì)出現(xiàn)“插入任務(wù)”的選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)。

圖5：插入任務(wù)

如圖5所示，會(huì)彈出甘特圖的任務(wù)編輯面板。我們需填寫(xiě)任務(wù)名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、截止時(shí)間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開(kāi)“資源”選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯。

圖6：編輯任務(wù)

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導(dǎo)圖”選項(xiàng)，切換回導(dǎo)圖視圖。

圖7：完成任務(wù)編輯

如圖8所示，切換到導(dǎo)圖視圖后，思維導(dǎo)圖中就會(huì)出現(xiàn)甘特圖中編輯的時(shí)間信息。

圖8：返回導(dǎo)圖

四、導(dǎo)出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導(dǎo)出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導(dǎo)出為圖像或文本報(bào)告的形式。

圖9：導(dǎo)出功能

用excel制作一個(gè)帶進(jìn)度甘特圖的OKR計(jì)劃表

以年度 OKR 計(jì)劃為例，可以得到如下的一個(gè)表格。

表格分為兩部分，上面的是一個(gè)OKR計(jì)劃表，下面是目標(biāo)的進(jìn)度甘特圖。

OKR計(jì)劃表把以目標(biāo)為基礎(chǔ)，設(shè)定預(yù)期的完成時(shí)間，并展開(kāi)為為具體可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，每個(gè)結(jié)果有一定的比重。所有結(jié)果的完成度*權(quán)重相加即是整個(gè)目標(biāo)的完成度?！耙淹瓿伞辈糠指鶕?jù)完成度和計(jì)劃使用的月數(shù)計(jì)算而來(lái)。

目標(biāo)進(jìn)度甘特圖根據(jù)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、截止時(shí)間、完成度動(dòng)態(tài)變化。

這樣，你可以獲得以下好處：

先把目標(biāo)列的“目標(biāo)”兩個(gè)字去掉 ，右鍵單元格選擇清除內(nèi)容即可，不然甘特圖不對(duì)，原因不明~

選中目標(biāo)列、計(jì)劃開(kāi)始月、已完成、未完成，然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。

其他調(diào)整細(xì)節(jié)參考 《用excel做個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo)計(jì)劃甘特圖》 。

有了這個(gè)計(jì)劃表，我個(gè)人覺(jué)得是目標(biāo)及其進(jìn)度都很清晰，知道自己要做什么、要做到什么程度。我實(shí)際除了年度的OKR計(jì)劃表，還會(huì)制作一個(gè)月度的。月度的每天更新，年度的每月月底更新。 再偉大的目標(biāo)，都是一小步一小步慢慢實(shí)現(xiàn)的 。這樣一個(gè)小工具，首先可以幫你把目標(biāo)拆解成具體的、可操作的子結(jié)果，然后又通過(guò)進(jìn)度條幫助控制執(zhí)行進(jìn)度。從每天的小目標(biāo)開(kāi)始，慢慢實(shí)現(xiàn)每月的目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)每年的目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)。 當(dāng)然這個(gè)只是一個(gè)工具，如果自己沒(méi)有自制力，不去努力，什么工具都沒(méi)用。

excel2007制作甘特圖的教程步驟

在 Excel 中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要利用圖表功能進(jìn)行輔助統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，其中甘特圖也較為廣用，具體該怎么制作甘特圖呢?接下來(lái)是我為大家?guī)?lái)的excel2007制作甘特圖的教程，供大家參考。

excel2007制作甘特圖的教程

制作甘特圖步驟1：以下面這個(gè) 工作計(jì)劃 表格為例做甘特圖

excel2007制作甘特圖的教程圖1

制作甘特圖步驟2：用鼠標(biāo)選中A2到C8單元格區(qū)域，點(diǎn)擊頂端菜單上的插入菜單，在右側(cè)圖標(biāo)欄中點(diǎn)擊條形圖下面的下三角，出現(xiàn)菜單欄以后點(diǎn)擊二維條形圖中的堆積條形圖。

excel2007制作甘特圖的教程圖2

制作甘特圖步驟3：非常重要的一步圖就做出來(lái)了，先美化一下

excel2007制作甘特圖的教程圖3

制作甘特圖步驟4：點(diǎn)擊在圖標(biāo)工具的設(shè)計(jì)項(xiàng)右側(cè)的下拉菜單，選中一款自己喜歡的樣式

excel2007制作甘特圖的教程圖4

制作甘特圖步驟5：樣式選擇好了

excel2007制作甘特圖的教程圖5

制作甘特圖步驟6：此時(shí)在該二維條形圖的前半端點(diǎn)擊一個(gè)條形圖，右鍵點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)菜單欄點(diǎn)擊設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

excel2007制作甘特圖的教程圖6

制作甘特圖步驟7：出現(xiàn)一個(gè)設(shè)置窗口，如下圖所示，點(diǎn)擊填充后再勾選無(wú)填充，再點(diǎn)擊窗口右下角的關(guān)閉按鈕

excel2007制作甘特圖的教程圖7

制作甘特圖步驟8：這時(shí)候，甘特圖的總圖就制作好了

excel2007制作甘特圖的教程圖8

制作甘特圖步驟9：然后再點(diǎn)擊圖右側(cè)的系列1和系列2所在的位置，右鍵單擊以后點(diǎn)擊刪除

excel2007制作甘特圖的教程圖9