在Word中創建對Excel表的動態鏈接

在Word中創建對Excel表的動態鏈接

Office套件之間協作配合非常方便。例如，我們可以在Word中放置一個來自Excel的表，并且可以隨著Excel中該表的數據變化而動態更新。這需要在Word中創建一個對Excel表的動態鏈接，允許Word文檔自動獲取Excel表的變化并更新數據。

例如下圖1所示的工作表，其中放置了一個Excel表，復制該表。

圖1

打開Word文檔，將光標放置到想要放置Excel表數據的位置。在功能區“開始”選項卡中，選擇“粘貼——選擇性粘貼”命令，如下圖2所示。

圖2

在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選取“粘貼鏈接”并選擇“形式”列表框中的“Microsoft Excel工作表對象”，如下圖3所示。

圖3

單擊“確定”按鈕后，該Excel表中的數據顯示在Word文檔中，如下圖4所示。

圖4

此時，你返回到Excel工作表并修改其中的數據，如下圖5所示。

圖5

Word文檔中的表數據將相應更新，如下圖6所示。

圖6

在Word文檔和作為源數據的Excel文件同時打開時，Word文檔會自動捕獲到Excel中的數據變化并更新。但是，當關閉這兩個文件后，重新打開Word文檔時，會出現如下圖7所示的警告信息。如果單擊“是”按鈕將更新鏈接數據。

圖7

然而，在很多情況下，我們不希望看到這樣的警告信息。例如，將Word文檔分發給他人時，你不希望他們看到這個警告信息；或者你鏈接的數據表不會經常發生變化，不需要在每次打開Word文檔時更新數據。此時，你可以指定手動更新鏈接數據。在Word文檔顯示的表中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“鏈接Worksheet對象——鏈接”命令，如下圖8所示，

圖8

打開“鏈接”對話框，選取“手動更新”選項，如下圖9所示。

圖9

這樣，每次要更新數據時，在表中單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“更新鏈接”即可，如下圖10所示。

圖10

實際上，當創建對單元格區域的鏈接后，Word將會存儲源數據字段的信息，然后顯示鏈接的數據。當源文件中的數據發生變化時，Word更新數據顯示以反映這些變化。

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