對Office2019的功能上有哪些期待?(office2019)
對Office2019的功能上有哪些期待?(office2019)

微軟在Ignite 2017大會上宣布將在2018年后期發布下一代Office——Office2019正式版,而Office2019預覽版則將會在2018年年中發布。
Office 365訂閱者是不是正在奔向Office 2019的路上?
你對Office 2019有哪些期待呢?
看看知乎的jaffedream的期待吧:
一、Word
1、加強圖片處理功能,增加圖層、蒙版和多種工具。
2、增加docb格式,類似xlsb。
3、支持markdown。目前只能用第三方插件writage臨時解決。
4、加強數學、化學等符號。目前用mathtype和chemdraw補充。
5、應增加創建相對或絕對鏈接的開關(粘貼鏈接所創建,實際是域),放在全局設置里或粘貼鏈接設置里。同時修改docx刷新域(excel數據鏈接到Word)、修改文件夾名稱后xlsx鏈接失效(word數據鏈接到excel)等各種錯誤。粘貼鏈接這么重要的功能,xml格式的文檔本不應出現這么多錯誤,從代碼質量上看,感覺不像是二進制格式文檔原班人馬做的。
5.1對于將excel中的數據鏈接到word,現在粘貼鏈接缺陷較多,docx的鏈接很不正常,與doc不同(doc是相對鏈接,無論剪切還是復制,都是直接指向同目錄下的excel文件,docx是絕對鏈接,剪切的話是指向同目錄下的excel文件,復制的話指向原目錄下的excel文件。另外剪切以后,docx必須在打開文件時就刷新鏈接,一旦取消,不能全選后按F9手動刷新,右鍵菜單中的鏈接也會出錯,而doc都是可以的,這個應該也是絕對鏈接造成的問題)。
舉例說明:假設1.docx、1.xlsx兩個文件,1.docx中存在鏈接,從1.xlsx中取值,兩個文件都存放在D:\,然后復制到其他地方,如E:\
絕對鏈接:E:.docx仍然從D:.xlsx中取值,也就是從該文件的原文件夾的對應鏈接文件中取值,無論復制的文件轉移到什么地方,都會從原文件夾的對應文件中取值。
相對鏈接:E:.docx從E:.xlsx取值,也就是從該文件的同文件夾中對應鏈接文件中取值,無論復制的文件轉移到何處,都是從新文件夾的對應文件中取值。
實際上只要是復制,docx始終是絕對鏈接,剪切以后才會變成相對鏈接,因為原文件夾已經不存在1.xlsx。
5.2對于將word中的數據鏈接到excel,舉個例子,在D:\Users\Administrator\Desktop\New
folder (3)中,創建1.docx和2.xlsx,在1.docx中輸入數字串1,再創建一個表格,表格中第一個單元格填入數字串2,在數字串1中復制幾個數字,在2.xlsx中粘貼鏈接,生成鏈接1:=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New
folder (3).docx'!'!OLE_LINK1',復制數字串2,在2.xlsx中粘貼鏈接,生成鏈接2:=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New
folder (3).docx'!'!OLE_LINK2'。這時關閉所有文件,修改New folder (3)的名稱,如改為New folder (3)1,再打開2.xlsx,鏈接1會變成=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New
folder (3)1.docx!OLE_LINK1'!'!OLE_LINK1',仍然能返回數字,鏈接2會變成=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New
folder (3)1.docx!OLE_LINK1'!'!OLE_LINK2',返回#REF!。如果采用doc和xls進行類似操作,改變文件夾名稱后,鏈接中不會多一個OLE_LINK標記,也不會返回#REF!,顯然docx和xlsx之間的鏈接關系存在故障。
6、郵件合并建立了excel和word的關聯以后,貌似轉移了路徑后很容易要重新選文件,這個也要改成相對路徑。
7、標題樣式一共九級,應可手動新增,不限層級數量。導航面板中的標題應可設成打開文檔時默認收縮,可切換單列或多列顯示(按標題層級)。
8、支持對宏指定完全自由的快鍵鍵,如有沖突,自動覆蓋原有快捷鍵。
9、合并文檔的上限應改成無限,現在上限是56個。
10、增加分割文檔功能(按頁數、節或指定符號,包含頁眉頁腳內容)。
11、粘貼鏈接并保持目標文件的格式應做成獨立按鈕,并帶快捷鍵。
12、在excel中選擇并復制多個單元格,粘貼鏈接到word表格時,應對應到每個單元格內,現在只能將所有數據放在同一個單元格內,普通復制是可以對應到多個單元格的。
13、增加手動OCR功能,對word中插入的圖片也可進行文字識別。
14、對于不規則尺寸組成的PDF文件,使用word打開時會報錯,提示it exceeds the maximal page size supported by word.,PDF所有頁面全部轉成A4尺寸后則可正常打開。
15、PDF文件如含有較大的圖紙,用word打開時會失去響應。
16、OCR識別率尚有提高空間。對于word、acrobat、abbyy,無表格、文字清晰的圖片PDF,所有軟件效果類似;表格類圖片PDF,word效果最好,其他軟件效果均不佳,表格重疊扭曲,abbyy邊框有缺失;手寫體、文字模糊或缺損較多的圖片pdf,所有軟件效果均不佳。
17、windows7搭配word2013、word2016,輸入中文雙引號時,后面一個引號經常會變成英文格式,windows10搭配word2013、2016則無此問題。
18、每行一段,文字、格式相同,復制成50段以上,全部選中,段落設置中一片空白,應予以顯示。
19、支持插入函數圖像,包括直角坐標、一次函數、三角函數、圓錐曲線、指數或對數函數、極坐標曲線、參數方程曲線、自定義函數曲線等。現在永中office已可直接插入函數圖像。
20、可批量刪除書簽。部分使用剪貼板的軟件可能和和word沖突,會在文檔里創建很多書簽,如teamviewer等,和德國人反映了這問題,但至今未改。書簽默認隱藏,要在設置里開啟顯示,或者按ctrl+shift+f5查看列表,所以很多人都會忽視這個問題,現在暫時只能用VBA批量刪除所有書簽。
21、excel的數據粘貼鏈接到word,如果是30.00這種格式,粘貼鏈接以后在數值后會多一個空格,整數或文本均無這個問題。應去掉這個空格。
22、長時間編輯word以后,積累的撤銷次數很多,點擊左上角撤銷按鈕右側用于顯示撤銷內容的下拉菜單,有較大概率導致word崩潰。經測試,995次時仍然正常,再增加8次就崩潰,預計在1000次左右出現該故障,可能在這個數量上導致數據溢出,應予以修改。
23、從excel粘貼鏈接到word,如果修改了鏈接中的行號和列號再刷新,word會對鏈接自動重命名(撤銷中顯示為link rename),取消工作表和行列號前后的兩個引號,如果在鏈接中嵌入域代碼,刷新后也會丟失,然而撤銷后再刷新卻不會對鏈接重命名(必須手動刷新再撤銷,自動刷新再撤銷是無效的),這種重命名功能有何實質性作用?似乎也是個bug。
二、Excel
1、繼續新增函數,老函數可增加些新功能,優化速度,如vlookup函數的精確匹配,對百萬個查找值進行查找時需要數分鐘,近似匹配又要排序,不直接支持多條件查找,也不直接支持重復值查找,只能返回第一個值的對應值,需要都需要改進。dax函數中的新內容要分配到excel函數里。如lookupvalue直接支持多條件查找,最好增加重復值查找。查找的速度明顯比vlookup要快。
2、支持微積分、方程、矩陣等高等數學運算。
3、精度擴展到30位,默認精度可小一點,如有需要手工調整。
4、右鍵新建的xlsx文件引用單元格后,如果剪切到其他位置,仍指向老位置的文件,變成了絕對鏈接,如果在excel中新建的xlsx文件則是正常的,目前只能替換C:\Windows\ShellNew里的文件臨時解決,這個bug需要調整。
excel的xlsx相對、絕對鏈接問題還造成了透視表復制后不能指向相對源文件:
jaffedream:Excel表格復制后,為什么其中的透視表數據源還連接在原文件,如何能設置為本地數據源?
5、加強網頁爬蟲功能。目前有些網站的數據無法獲取,對于那些單個網頁內集成框架,需要翻頁或多頁面顯示的數據也獲取不到,或只能獲取第一頁的數據。
6、圖表功能要加強,類型、配色多元化。
7、數據透視表的自由度要加強,如果不把powerbi并進來,就把powerbi的dax函數分配一部分過來。
8、word里的通配符功能,excel只能在vba中使用,應集成到查找框內。
9、官方的函數應增加可修改功能,修改后保存到相關文件中,在函數列表中直接顯示。
10、圖表支持數據鉆取。再增加一些圖標樣式。
11、應可同時打開處于不同位置的兩個及以上同名文件,如只打開一個文件,引用時可保持現狀,即不顯示路徑,如打開兩個同名文件,可完全顯示路徑,以路徑來區分不同的文件。VBA中的代碼只在窗口最前的EXCEL同名文件中運行。
12、windows7、windows10搭配excel2013、excel2016均會出現突然無法用鼠標滾輪卷動頁面,但可用滾動條拖動,同時無法直接在單元格內輸入內容,雙擊單元格可以輸入內容,但無法保存,數秒后恢復正常,原因不明。
13、offset、cell、indirect、sumif、sumifs、countif、countifs等函數應支持從關閉的工作簿中取值。
14、自定義函數應直接支持從關閉的工作簿中取值。
15、發布函數的兼容包,讓老版本的office也能支持新版本office中的新增函數。類似03-07兼容包,用于支持03版兼容07版新文檔格式。
三、PowerBI
1、可考慮集成到excel,或單獨做個powerbi組件,集成到office。
2、目前主要競爭對手是tableau,powerbi在大型數據處理速度和圖形展示上還處于下風。
四、Powerpoint
1、增強視頻、音頻處理,錄制和導出均可剪輯、壓縮、轉碼、合成,設定碼率、分辨率、幀數、編碼,更換視頻的音軌,切換和映射聲道等。
2、錄制宏功能要加回去。
3、恢復批量斷開所有鏈接的功能,2016版不能按住shift選擇所有鏈接。
4、增加批量更改鏈接路徑功能。
5、目前主要競爭對手是prezi、蘋果keynote,尤其是前者,至少要有類似功能,改變現有的線性部署狀態,要能立體部署,多線分配,支持下鉆(點擊一個圖標后進入圖標的內部內容)。
6、2d展示應具備圖層、蒙版、選擇、圖章等基本的圖像處理工具。現在只是具有物體、文本框的層級,圖層要比這個更高。在各個圖層上還能控制這些物品的層級。增加的3d物體要能動態變化。
7、3d展示就是要有立體空間的概念,具有x、y、z軸,每個幻燈片都是一個空間,彼此可以建立嵌套關系,如先建立銀河系的模型作為第一層,再建立太陽系等的恒星系作為第二層,里面包含各星球、衛星、人類發射的設備,太陽系中的星球作為第三層。在第一層中點擊太陽系就直接進入該星系所在的第二層,點擊地球就進入第三層,看到地表的建筑等,每層都可以自由旋轉,看到各個角度,每層都能具有無限的同級幻燈片。還可以顯示和隱藏比例尺、標注,可以設定觸發關系,具體的速度、距離等全部數值都可以鏈接到excel,即在excel中設定數值,在powerpoint中刷新,各物體就能全部調整對應的距離。畢竟使用excel在autocad中創建圖形是早就出現的功能。
8、選擇面板中可按shift多選對象,目前只能按ctrl逐個增加。
9、在不解散組合的情況下,可在組合中新增或刪除對象。
10、增加更多的快鍵鍵。
11、應可快速選中同類對象。
五、Access
1、列數量增加一些,至少要和excel一樣。
2、數據保存的容量上限也要提高,可將免費版sqlserver的功能納入進來。否則大部分應用場景就要被excel中的power系列組件取代了。
3、應可創建相對鏈接的鏈接表。現在是絕對鏈接,即accdb文件和xlsb文件一起剪切到其他位置,acceb中的鏈接表仍然指向xlsb文件的原路徑,需要重新修改路徑才能打開。
六、Onenote
1、保存大文件后刪除文件,文件大小不會立刻縮小,要手動清理后才行。
2、筆記本路徑要改注冊表,不夠合理。
3、解決因同步而出錯、丟失文件的問題。
4、支持大文檔的復制,改善速度,可顯示的行數上限要放寬。目前復制入220萬字的文章,后半部分看不到。
5、增加替換功能。增加視頻、音頻的碼率上限,可自定義。
6、目前好多人主要在用一個名叫數字珍寶的插件解決功能不足的問題,word的其他編輯功能可開放給onenote,如中英文獨立設定字體等。
7、OCR識別后的每個文字間都會有一個空格,應在識別過程中就刪除掉。
七、Outlook
1、備份和恢復賬號很復雜,要改注冊表。
2、收信的功能還可以,但現在很多郵箱開了二次驗證防盜號,在不同IP的電腦上登錄時需要用手機驗證,過一段時間失效,仍需登錄郵箱以后才能使用outlook收信。
3、Word郵件合并后調用outlook發郵件,outlook會彈出一個警告框,每個郵件要按兩次,在編程訪問里禁用提醒也無效,開了殺毒軟件仍然無效,有人甚至為去掉這個對話框開發了軟件。微軟從2003到2016都沒改好,郵件合并發郵件形同虛設。
八、Project
1、畫甘特圖比excel方便,不過這組件總體用的少。
九、Publisher
1、基本功能是有了,不過普通文檔用word處理也能湊合,真正印刷制版,用戶還是喜歡用adobe的InDesign,類似國產軟件就是方正飛騰。
2、增加創建目錄功能,目錄可刷新。
十、Visio
1、最好合并到安裝包內,不要單獨分開
2、思維導圖功能要加強,可考慮加個類似xmind的組件。
3、其他功能參考illustrator和coreldraw。
十一、Frontpage
1、網頁制作軟件,2006年以后被sharepoint取代,但sharepoint偏企業應用,office中也未集成,最好能增加同類軟件,功能向Dreamweaver看齊。
十二、單機
1、各組件錄制宏功能要加強,目前只有部分操作能錄下來,或者改成錄制動作組,可單次運行,也可進行批處理。photoshop可以錄制對單張圖片的所有動作,然后進行靜默批處理,對于批量修改圖片是一大福音。office不能錄制所有動作,有的小程序還要手工添加代碼。
2、各組件都增加新版二進制文件,以b結尾,類似xlsb,x結尾的文件用于提高兼容性,b結尾文件用于減少文件體積,提高速度,以及保持老二進制文件中粘貼鏈接的兼容性。
3、各客戶端要增強云協作功能,廣域網中多人共同編輯、批注,本地客戶端要能發布。
4、應改善中國地區的服務器速度。
5、增加一個專門的PDF軟件,可創建、編輯、加密、合并、刪除、校正、旋轉、OCR識別等。僅靠word打開PDF是不夠的。foxit的OCR識別率要比微軟的高,但對表格、復雜格式的轉換不如微軟,會產生大量重疊的框架。現在B/S網站導入word后要轉換成PDF簽章,轉換插件和簽章工具都是第三方的。
6、移動端的office要減小體積,增加功能,現在已被WPS蠶食。
7、最好發布office for linux,至少涵蓋大部分常用功能。Office for mac,bug還是不少,功能也比windows版少,應盡量增強到windows版水平。
8、所有組件要支持GPU加速運算,類似使用GPU進行H265轉碼加速(如nvidia是CUDA/NVENC),尤其是excel數據量大了以后,僅靠CPU處理速度太慢。目前office的硬件加速似乎只是渲染方面的加速,作用不大。libreoffice就能用amd顯卡運算加速,性能成倍提升,微軟這方面較落后。我用的視頻轉碼軟件是ShanaEncoder和XMedia Recode,都是免費軟件,支持NVENC轉碼,速度很快。
9、一鍵安裝的版本最好能選擇路徑和組件,類似VOL版本。
10、支持對已有功能或宏指定完全自由的快鍵鍵(不是alt+序列號這種快捷鍵不算),如有沖突,自動覆蓋原有快捷鍵。目前word的自定義快捷鍵相對完善一些,excel和powerpoint基本沒有。
11、可使用多標簽,多標簽和多窗口的顯示模式可切換。
12、單個文件占用一個進程,以免單個文件假死造成所有文件均要關閉。
13、所有涉及相對、絕對路徑的功能,都要設置對應的開關(選項或按鈕)。
14、VBA最好能支持多核CPU,或者加個新編程工具。
POWERPOINT 2016 中超鏈接 flash動畫,點擊時,老是提示報警,如何關閉這個報警彈窗?
16、增加批量修改圖片大小,批量轉換圖片格式,可指定圖片,圖片大小、分辨率可自定義。批量壓縮圖片中的分辨率可自定義。
17、增加吸管。powerpoint已經有了,word、excel等還沒有。
18、如果在各組件中增加圖片修改功能較麻煩,也可新增一個獨立的圖片處理軟件,類似于coreldraw和photopaint的關系,安裝coreldraw時會同時安裝photopaint,photopaint相當于縮水版的photoshop,主要用于為coreldraw預處理圖片。
十三、業務系統的模式
1、現在很多部門都在推進B/S結構的系統軟件,已經部分取代了office的日常應用,這種系統本身是使用java、.net之類的語言進行開發,都有office插件,如點聚weboffice、iweboa等,其實就是調用本機上的office,將來也許會直接嵌入云文檔。
2、單機office增加更多的網絡開發功能,應該要有一種比較便利的二次開發套件,能夠利用較少的時間完成簡單業務系統的搭建,包括手機端、PC端,如果office里能集成系統對接時采用的報文、加密、CA簽章、手寫識別等,又比較容易掌握,可淘汰掉很多軟件開發公司。以前discuz論壇有安裝包,部署方便,微軟也可以做商務網站的安裝包,后臺使用access或免費版的sqlserver,使用軟件工具欄進行編輯,常用功能模塊化,可調用函數,減少修改代碼的概率。從將來的趨勢看,軟件二次開發的應該會逐漸簡化,一線人員也能逐漸掌握,程序員的作用是開發更多的模塊,微軟是否能有所突破還比較難說。現在國內foxtable是excel和access的綜合體,已經支持PC端和手機端開發,比開發普通系統要容易,但代碼修改量還是比較多。
3、類似office online、Google docs等云文檔網站逐步拓展,變成可自定義的商務網站,現在已經有一些國內的公司在這么做,但功能還比較少,只能用于普通辦公自動化或一些常見的業務流程,對于較專業的行業還無法滿足。
十四、對業務系統的體會
我已經用過十多個各種各樣的業務系統和網站后臺,主要的業務系統最近幾年更新了三個。這些系統都是不同軟件廠商開發的,現在這些廠商都是在已有的類似系統上進行修改,一些痼疾難以改正,開發人員幾次更新以后,新人對老代碼的熟悉度不夠,開發速度慢,bug層出不窮,響應時間也差。
這些軟件系統比較適用于流程固化的業務,然而有些業務變數比較多,對于不同的情況,需要作出不同的處理,系統里不可能窮盡所有可能。網頁上的數據不能像excel那樣拖動變化,或修改公式,有時只能通過導入Excel表來添加大量數據,這樣也會出錯,或無法實現。因為要用很多插件,如office、CA等,大多是將本機office調用到網頁中使用,這種插件的穩定性不太高,doc轉pdf的插件也會出錯。
CA簽章全國不統一,激活、登錄、解密時經常出錯。瀏覽器基本只兼容IE8以上,還要改安全設置和兼容視圖,火狐、chrome之類全都不能用。
網站和系統數據庫現在都是放在租賃的服務器的虛擬機系統里,有時分配到的資源不夠,用戶增多時系統就會卡頓,更新時也會卡頓。不同系統可能是用不同的語言開發的,經常需要系統對接傳輸數據,掉數據是家常便飯,有時沒附件,有時丟報文,除非是同一個公司開發的才好點,而且接口費用也是一大筆錢。
現在的政策多變,系統每年都要根據政策調整,基本一直都在改,后期開發費用也難以避免,到后來軟件公司只能派人長期駐點。軟件公司沒有完善的系統操作手冊,以前的那種手冊又不能看,現在的手冊是我寫的。如今啟用這類系統也是大勢所趨,各地面對的情況都差不多,實際運行中一個環節出現錯誤,后面的流程都無法進行,只能等修復,有些項目不能等,只能靠其他軟件體外循環,事后再把數據填到系統內。
體外循環的關鍵是要有一套比較健壯、便于修改、效率又高的替代系統,不依賴網絡和服務器,甚至停電都能用(靠筆記本和用電池的打印機),其實就是我用excel、word、powerpoint做的那種模板,excel中錄入數據,使用公式完成各種計算(當然還有有效性、條件格式等),通過粘貼鏈接輸入到word、powerpoint,自動生成各類報告和幻燈片,可以根據實際情況略作調整。粘貼鏈接的好處是復制到任何電腦以后,相對鏈接始終能運行,函數目前基本能滿足運算要求,后期分割word用了VBA代碼。
這個模板完成了系統的關鍵部分(前期信息發布仍然要靠網站),已經用了幾年,只要有數據,后期的統計也能做,我做了幾個統計表,使用情況良好。將來業務系統有故障時,只能靠這個模板支撐。從現在工作的實際情況來看,office的作用非常大,業務系統取代了office的部分使用場景,但從迭代和靈活性上,業務系統遠不如office,所以從這方面來說,我希望office能適應軟件市場的現狀,至少涵蓋部分軟件系統的功能。
十五、微軟幫助中的錯誤
(一)第一次看EXCEL函數方面的幫助時,發現了很多錯誤,中文版要比英文版錯的多,但當時沒記下來,現在發現再寫。
1、OFFSET的第四位和第五位可以是負數,但微軟幫助中說只能是正數,中文和英文版均錯誤。
2、NORMSDIST是正態累積分布函數,但下面的公式寫的是標準正態分布密度函數,實際上還要用積分算,但幫助里沒寫。中文和英文版均錯誤。
3、SQL.REQUEST的介紹自相矛盾(2017年4月),一會說支持2010,一會又說不支持,不過現在已改正了。
4、FORECAST.ETS.CONFINT中文翻譯慘不忍睹(2017年4月),現在也改正了。
(二)WORD域
1、微軟幫助中無,office2016中有:BarCode、BidiOutline、EditTime、Eq
2、微軟幫助中有,office2016中無:Embed
3、TA(引文目錄項)中的開關/b應改成\b。
4、TC目錄項,只提到添加TC,如何在目錄中顯示TC說的很模糊,只說在目錄命令,其實還有兩步,table entry fields要打勾。
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