什么是oa管理軟件？oa管理軟件哪個好？

一、什么是辦公室OA系統(tǒng)

辦公室OA系統(tǒng)就是企業(yè)將傳統(tǒng)紙質(zhì)的辦公在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)辦公的一種模式，用辦公室OA系統(tǒng)輔助企業(yè)內(nèi)部辦公，可以簡化企業(yè)辦事流程，提高企業(yè)工作效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

二、什么是辦公管理

辦公室在企業(yè)中占有著重要位置，具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、參謀咨詢等多種職能。辦公管理主要體現(xiàn)在四個方面：公文管理、事務(wù)管理、處理信息和服務(wù)職能。

上面我們了解了什么是辦公室OA系統(tǒng)跟辦公管理后，下面來看下辦公室OA系統(tǒng)是怎么實現(xiàn)辦公管理高效化。

1、公文管理實現(xiàn)在線一體化運轉(zhuǎn)

OA公文管理系統(tǒng)已形成一套完善的公文管理體系，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，實現(xiàn)了電子公文一體化運轉(zhuǎn)，可以實現(xiàn)在編寫、修改公文，在線收發(fā)公文。系統(tǒng)支持移動簽批，領(lǐng)導(dǎo)可隨時隨地簽署公文，讓公文早點通過。

2、文檔知識管理在線化

以往的文檔資料都是保存在柜子里的，而通過OA辦公系統(tǒng)可上傳公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件，讓員工隨時點播觀看學(xué)習(xí)，員工可以通過手機、電腦等隨時隨地查看和下載資料，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。

3、處理信息的及時化

OA辦公系統(tǒng)有即時發(fā)布公告的功能，可以隨時隨地發(fā)布信息，信息一發(fā)布，就可即時通知到位。確保企業(yè)內(nèi)部的及時溝通，提示保證企業(yè)內(nèi)部溝通交流信息透明，為企業(yè)員工創(chuàng)造和諧、平等的辦公環(huán)境。

4、會議實現(xiàn)無紙化

通過OA系統(tǒng)，可以將會議所需的紙質(zhì)性文件等材料上傳到電腦端，轉(zhuǎn)化為電子文檔，會議不受場地影響，實現(xiàn)隨時隨地開會，也無需耗費過量的紙張。

5、讓時間管理更有效

以往的日程提醒都是用便簽的形式或者筆記本的形式記錄，容易忘記。通過OA辦公系統(tǒng)可以在線計劃日程管理，可直接生成視圖，重要的事項還可以設(shè)置提醒功能，確保不會忘記或者錯過重要的日程安排。

6、內(nèi)部通訊變得簡單化

以往的部門聯(lián)系需要通過打電話或者面對面交流的形式，通過OA辦公系統(tǒng)，可以直接在線上通訊，方便省時。企業(yè)微信的通訊錄，不用添加好友，查找該員工的資料，就可以直接進(jìn)行在線對話。

傳統(tǒng)的辦公管理模式大多體現(xiàn)在紙質(zhì)化的文件中，部門之間的溝通、文件簽署靠人力跑動來達(dá)成，費時費力。辦公OA系統(tǒng)的使用，讓耗時耗力的辦公管理變得高效起來。

基本上每個上班族都使用過oa辦公系統(tǒng)，大家自然對oa辦公系統(tǒng)比較熟悉。但是，很多人對 oa辦公系統(tǒng)的認(rèn)識僅僅停留在簡單的操作層面， 只是會用卻不知道它的具體作用有哪些。那么，oa系統(tǒng)在整個辦公網(wǎng)絡(luò)中起到了什么樣的作用呢?oa這個詞又代表了什么呢?下面，我就帶領(lǐng)大家一起來認(rèn)識一下何為oa辦公系統(tǒng)。

　　辦公oa是英文辦公自動化的簡稱，推行oa辦公系統(tǒng)的目的就是為了實現(xiàn)無紙化辦公和信息傳遞的便捷。很多人對于oa辦公系統(tǒng)的理解僅僅在于收發(fā)信息層面，其實oa系統(tǒng)的信息傳遞不像網(wǎng)絡(luò)信息傳遞那樣簡單。它需要很多計算機技術(shù)的支持，因為oa辦公系統(tǒng)不但要保障信息傳遞的及時性更重要的是保障信息傳遞人群的針對性，以及信息傳遞的安全性。oa辦公系統(tǒng)是集合了管理、客戶、銷售、財務(wù)等等多個部分的管理系統(tǒng)，這些不封可以通過oa辦公系統(tǒng)互動協(xié)同辦公。矩陣式的模式能更好更快的調(diào)動每一個有利的因素來完成共同的目標(biāo)。

　　oa辦公系統(tǒng)已經(jīng)將領(lǐng)域擴展到了java領(lǐng)域，oa的概念也不僅僅局限于電腦辦公的概念了。在這之前我們使用的oa系統(tǒng)只能在電腦上操作，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)查看和發(fā)布信心。現(xiàn)在oa辦公系統(tǒng)開發(fā)者們將該系統(tǒng)搬到了智能手機上，而且還將oa的辦公領(lǐng)域擴展到了微信這個網(wǎng)絡(luò)通訊工具中。各項新技術(shù)和新概念的融入讓oa辦公系統(tǒng)發(fā)展的更加完善，發(fā)展的前景也更加光明。

　　現(xiàn)在市場上有很多oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，企業(yè)如何選擇適合自己的產(chǎn)品也成了oa辦公系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用的一個重要方面。如何選擇合適的oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品呢?選擇該系統(tǒng)最重要的兩點是自動化的程度和協(xié)同辦公的形式。一個好的oa辦公系統(tǒng)必須具備靈活、流暢、保密性高這些辦公自動化的優(yōu)點。只有更加靈活的信息傳遞才能有利于各項工作的開展，如果使用了保密性能差的oa系統(tǒng)，就會造成整個工作的癱瘓。

　　企業(yè)負(fù)責(zé)人選擇oa辦公系統(tǒng)時，一是需要考慮產(chǎn)品開發(fā)者的實力，盡量選擇口碑比較好的公司的產(chǎn)品。二是需要選擇界面干凈、操作直觀簡單的產(chǎn)品。三是需要選擇性價比高的產(chǎn)品。四是在購買前要確切的了解產(chǎn)品的特性以及產(chǎn)品能否進(jìn)行后續(xù)的升級操作。

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