優秀企業都在用的OA辦公系統

根據權威數據統計，我國集團企業的平均壽命為 7~8 年，小企業的平均壽命只有 2.9 年，每年有近100 萬家企業倒閉。90%以上的企業仍然徘徊在存活線上。面臨這么激烈的市場競爭，企業在初創、發展及壯大過程中，會有哪些不可避免的問題需要注意呢？

首先，“制度規范”，企業缺乏統一的制度規范，會導致組織內長期的管理混亂。第二，“戰略規劃”，企業戰略規劃模糊，任務部署及執行就難以有效跟蹤。第三，“業務模式復雜”，業務模式復雜多變，會導致協調難度大，信息孤島現象嚴重。第四，“成本控制”，業務開展中成本難以控制，造成資金無法有效回籠。第五，“信息共享”，管理系統與業務流程脫節，各部門信息共享水平較差。

作為企業“剛需”，OA系統的標準化及易用程度成為各行各業的協同需求，一款成熟穩定的標準化OA產品，是企業辦公效率，乃至整體管理水平提升的關鍵。

華為云泛微e-office為企業打造一站式辦公管理平臺，覆蓋人事、行政、財務、業務、生產等日常辦公活動，且操作簡單，還能根據企業辦公需求自助設計與搭配。憑借專業的功能及特點，泛微e-office已經被廣泛應用于各行各業，成績斐然。

泛微e-office產品的功能：

1、促進組織內部制度的落地。企業業務流程越復雜，越需要靠制度來運轉，e-office電子流程體系為多維審批提供統一入口，落地公司制度，實現報銷、付款、采購、合同等流程化管控。借助移動辦公體系，流程處理效率更高，拿出手機即能隨時隨地進行審批。電子流程全程智能流轉，結合催辦功能，一份合同審批不必一等再等。同時，保密字段的設置讓流程表單中的敏感信息得以“隱身”，確保組織信息安全。

2、統一辦公門戶實現聚合管理。e-office作為統一辦公入口，聚合各方資源，實現分支機構、多維業務的聚合管理。員工可在線跨地交流、查找資料，實現多角色、多業務的一體化信息展現。

3、促進內部知識的共享。通過電子化的文檔平臺，實現內部知識分類存儲，便捷線上搜索。結合權限體系，靈活分配知識查看、編輯、分享等權限。有效傳遞組織經驗，實現知識高效共享。

4、業務一體化管控平臺。完善客戶信息管理，打通項目、合同與客戶，讓業務數據互相關聯。借助報表工具查看業務數據，便捷進行統計分析。審批數據直接沉淀到相應費用模塊生成費用清單，精細管控預算、報銷、付款等各個環節。

5、任務執行跟蹤平臺。通過建立相關項目協作區，將任務拆解和細分，將問題責任化處理。明確每個人的崗位職責，并以日程提醒每天的工作安排，工作微博總結每天工作的實際情況。

6、人事行政綜合管控。針對人事“入轉調離”、行政工作開展，實現一體化管控。新聞公告、員工績效、考勤、檔案信息、請假、辦公用品申請、用車申請等皆可通過e-office系統電子化管理。

泛微e-office產品優勢：

1、標準化程度高，針對各行各業的協同需求，提供成熟穩定且標準化的OA產品。多年的研發經驗及海量客戶的沉淀，為企業信息化辦公提供全面標準協作平臺，能夠快速解決實際問題。

2、功能全面，泛微e-office致力于成為企業一站式辦公管理平臺，覆蓋辦公所需的全部功能應用。靈活的流程建模及表單建模功能，實現業務場景延伸，滿足不同規模、不同職能組織的協作需求。同時，支持與華為WeLink快速集成，待辦消息統一推送到WeLink，通過配置將華為的視頻會議集成到泛微系統，滿足用戶多樣需求。

3、開箱即用，系統一鍵安裝，無需專業人員的環境配置，十分方便。系統內置了很多標準化的應用，幾乎所有功能都是可以自助完成的，只需要按照提示，完成相應的操作即可。

4、簡潔易用，界面友好，操作簡單，零代碼積木式搭建新應用。同時，借助e-office自助服務平臺，無需代碼基礎也能快速搭建自用OA系統：進入平臺創建賬號，輕松導入模板，根據企業辦公需求自助設計與搭配。按照向導指引，用戶可一步步完成相關設置，快速開啟辦公。

除此之外，e-office自助平臺提供不同行業、不同場景的表單、流程、門戶資源模板。用戶在搭建OA系統時，可便捷選擇相關模板進行在線導入。

3月5日-3月31日華為云開年采購季，上企業應用專場，泛微e-office產品限時9折的優惠活動，還贈送價值5000元報表管理或5000元項目管理2選1！

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