在Office 365的SharePoint網站建立群組行事歷的方法（在office的所有組件中,都可以通過錄制宏）

想要在Office 365里建立群組行事歷，那樣可以知道小組成員及會議室是否有空，該如何做設定?

問題的解決方法：

群組行事歷可以讓您同時看到多個行事歷，您可以將現有的行事歷設定為群組行事歷，也可以直接建立群組行事歷。

建立群組行事歷

1、以管理員身分登入 Office 365，切換到【小組網站】，點選左上角【網站動作】，選擇【檢視所有網站內容】。

2、選擇【建立】。

3、點選【追蹤】類別，選擇【行事歷】，輸入【名稱】后，按【其他選項】。

4、此時出現【建立】頁面，輸入以下資訊：

(1) 名稱與描述：輸入行事歷的名稱與描述。

(2) 導覽：設定是否顯示在【快速啟動】中。

(3) 群組行事歷選項：包含兩項設定，分別是：

使用此行事歷共用成員排程：可以設定讓您在行事歷中共用成員排程，設定為【是】。

是否將此行事歷用于資源預約：設定將此行事歷用于排程的資源(例如會議室)及人員，讓您的行事歷建立包含資源(例如會議室)。

(4) 輸入資料完成后，按[建立]。

5、群組行事歷建立完成。

將現有的行事歷設定為群組行事歷

1、以管理員身分登入 Office 365，連結到小組網站，在左邊【清單】中，選擇您要進行設定的【行事歷】。

2、按【行事歷工具】，點選【行事歷】索引標簽，然后按【清單設定】。

3、按【一般設定】分類下的【標題、描述與導覽】。

4、設定【群組行事歷選項】下的功能：

使用此行事歷共用成員排程：可以設定讓您在行事歷中共用成員排程，設定為【是】。

是否將此行事歷用于資源預約：設定將此行事歷用于排程的資源(例如會議室)及人員，讓您的行事歷建立包含資源(例如會議室)。

5、完成變更設定后，請按【儲存】。

在群組行事歷中檢視多位使用者的行事歷

您可以在群組行事歷中，查看其他使用者的行事歷，參考以下步驟：

1、在先前步驟建立好的群組行事歷，切換至【行事歷】。

2、在【范圍】分類中，選擇【日群組】或【周群組】。

3、在【新增人員】中，輸入想要檢視其行事歷的人員或群組名稱，然后按一下【檢查名稱】圖示，也可以按【瀏覽】圖示，搜尋人員或群組進行加入。

4、在群組行事歷中新增檢視其他使用者的行事歷完成，請注意這些檢視在重新整理瀏覽器時，都只會顯示起始的行事歷。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

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