快速分類

快速分類

插入分類匯總

插入單個分類匯總

1.確保要分類匯總的數據為數據清單的格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應包含相似的數據，在數據清單中不應有空行或空列。

2.選擇要分類匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應單擊“貨品類別”列（列 A）中的單元格。

3.選擇“升序排序” 或“降序排序”。

4.在“數據”選項卡上，單擊“分類匯總”。

在“分類字段”框中，選擇要分類匯總的列。在上面示例中，應單擊“貨品類別”列。

5.在“匯總方式”框中，選擇所需的用于計算分類匯總的匯總函數。上面的示例中，使用了“求和”匯總函數。

6.在“選定匯總項”框中，選擇包含了要進行分類匯總的數值的每一列的復選框。在上面的示例中，應選擇“金額”列。

7.如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請勾選“每組數據分頁”復選框。

8.如果希望分類匯總結果出現在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請取消勾選“匯總結果顯示在數據下方”復選框。

單擊“確定”。

注意：可再次使用“分類匯總”命令來添加多個具有不同匯總函數的分類匯總。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請取消勾選“替換當前分類匯總”復選框。

提示 ：若要顯示分類匯總和總計的匯總，請單擊行數值旁的分級顯示符號? 。使用和符號來顯示或隱藏單個分類匯總的明細數據行。

插入嵌套分類匯總

1.確保要進行分類匯總的數據為數據清單的格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應包含相似的數據，在清單中

沒有空行或空列。

2.排序數據清單。首先（主要關鍵字）用外部分類匯總的列來排序，（次要關鍵字）再使用下一層嵌套分類匯總的內部列來排序，等等...

例如：在上面的示例中，應首先用“地區”列來排序清單，再使用“類別”列來排序。

排序的操作方法

1.在需要排序的數據清單中，單擊任一單元格。

2.在“數據”選項卡上，單擊“排序”。

3.在“主要關鍵字”和“次要關鍵字”框中，選擇需要排序的列。

4.根據所需選擇其他的排序選項，單擊“確定”。

3.插入外部分類匯總；

操作方法

1.在“數據”選項卡上，單擊“分類匯總”。

2.在“分類字段”框中，選擇外部分類匯總的列。在上面的示例中，應單擊“地區”列。

3.在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數。上面的示例中使用了“求和”匯總函數。

在“選定匯總項”框中，勾選包含了要進行分類匯總的數值的每一列的復選框。在上面的示例中，應為“數量”列。

4.如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請勾選“每組數據分頁”復選框。

5.如果希望分類匯總結果出現在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請取消勾選“匯總結果顯示在數據下方”復選框。

4.插入嵌套分類匯總；

操作方法

1.在“數據”選項卡上，單擊“分類匯總”。在“分類字段”框中，單擊嵌套分類匯總的列。在上面的示例中，應單擊“類別”列。

2.選擇匯總函數和其他選項。上面的示例中，使用了“求和”匯總函數。

3.取消勾選“替換當前分類匯總”復選框。

4.如果是對多個嵌套的分類匯總，重復進行上一步。

注意 嵌套分類總是從最外層的分類匯總開始進行。

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