Office 2016中文版各組件介紹（office三件套）

Office 2016是一款集成自動化辦公軟件，不僅包括了諸多的客戶端軟件，還包括強大的服務器軟件，同時包括了相關的服務、技術和工具。使用Office 2016，不同的企業均可以構建屬于自己的核心信息平臺，實現協同工作、企業內容管理以及商務智能。作為一款集成軟件，Office 2016由各種功能組件構成，包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016、Outlook 2016和Publisher 2016等，下面將對這些組件進行逐一介紹。

1、認識Word 2016

Word是微軟公司開發的一個文字處理器應用程序。作為Office套件的核心程序，Word提供了許多易于使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用Word應用中文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比純文本更具吸引力。Word界面如圖1所示。

圖1　Word界面

2、認識Excel 2016

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。Excel界面如圖2所示。

用戶可以使用Excel創建工作簿(電子表格集合)并設置工作簿格式，以便分析數據和做出更明智的業務決策。特別是用戶可以使用Excel跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式對數據進行計算，以多種方式透視數據，并以各種具有專業外觀的圖表來顯示數據。Excel的一般用途包括會計專用、預算、賬單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日歷等。

圖2　Excel界面

3、認識PowerPoint 2016

PowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件，簡稱為PPT。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。演示文稿中的每一頁叫作幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。PowerPoint界面如圖3所示。

圖3　PowerPoint界面

一套完整的PPT文件一般包含片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領域都有應用。

4、認識Access 2016

Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統，是Microsoft Office的系統程序之一。Access界面如圖4所示。

圖4　Access界面

軟件開發人員和數據架構師可以使用Microsoft Access開發應用軟件，“高級用戶”可以使用它來構建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，Access支持Visual Basic宏語言，它是一個面向對象的編程語言，可以引用各種對象，包括DAO(數據訪問對象)、ActiveX數據對象，以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用于顯示表和報表，它們的方法和屬性是在VBA編程環境下，VBA代碼模塊可以聲明和調用Windows操作系統函數。

5、認識Outlook 2016

Outlook的功能很多，可以用來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務等，是Microsoft office套裝軟件的組件之一。Outlook界面如圖5所示。

圖5　Outlook界面

使用Outlook收發電子郵件十分方便。通常用戶在某個網站注冊了自己的電子郵箱后，要收發電子郵件，需登錄該網站，進入電郵網頁，輸入賬戶名和密碼，然后進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過。只要打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你注冊的網站電子郵箱服務器聯機工作，收下你的電子郵件。

發信時，可以使用Outlook Express創建新郵件，通過網站服務器聯機發送。另外，Outlook Express在接收電子郵件時，會自動把發信人的電郵地址存入“通訊簿”，供以后調用。還有，當用戶點擊網頁中的電郵超鏈接時，會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設置好了收信人的電郵地址和你的電郵地址，用戶只要寫上內容，點擊“發送”即可。

6、認識Publisher 2016

Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟件。它是一款入門級的桌面出版應用軟件，能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟件來，還略遜一籌。Publisher界面如圖6所示。

圖6　Publisher界面

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