Excel怎么一次性隱藏或顯示所有批注無(wú)須逐個(gè)隱藏或顯示

公司都會(huì)有年度人員機(jī)構(gòu)報(bào)表（部分）如圖 1?61所示，有個(gè)特色是可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目使用批注進(jìn)行填報(bào)說(shuō)明，接到報(bào)表后有這樣一種需求：想在填報(bào)時(shí)隱藏所有批注，不清楚的地方再顯示所有批注查看說(shuō)明，原始的方法是逐個(gè)批注進(jìn)行隱藏或顯示，那么如何一次性隱藏或顯示所有批注，是本節(jié)與大家探討和解決的問題。

圖 1?61 ? 2009年度人員機(jī)構(gòu)報(bào)表

解決方案

“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組的“查找和選擇”下拉菜單→“選擇窗格”中單擊“全部顯示”或“全部隱藏”按鈕。

操作方法

批量顯示或隱藏批注

步驟1 ? ? ? ?單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組的“查找和選擇”下拉菜單→“選擇窗格”命令，如圖 1?62所示。

圖 1?62 ? 打開選擇窗格

步驟2 ? ? ? ?單擊選擇窗格式中的“全部顯示”或“全部隱藏”按鈕，可全部顯示或隱藏所有批注，效果如圖 1?63和圖 1?64所示。

圖 1?63 ? 全部顯示所有批注

圖 1?64 ? 全部隱藏所有批注

原理分析

Excel 2010支持用戶一次性顯示或隱藏所有批注，只需單擊一下相應(yīng)的命令按鈕即可，方便用戶操作。從這里可以看到顯示與隱藏只需點(diǎn)擊相應(yīng)的命令即可，在選擇窗格中便可完成，建議大家將其掌握。

知識(shí)擴(kuò)展

批注的排序

以上便是為大家介紹的有關(guān)Excel如何顯示或隱藏所有批注的方法，若要對(duì)某個(gè)批注進(jìn)行排序可以選定某個(gè)批注（Comment 1～Comment N），再單擊選擇窗格中“重新排序”的“上升”按鈕和“下降”按鈕可對(duì)選定的批注進(jìn)行相應(yīng)的排序。更多精彩內(nèi)容可持續(xù)關(guān)注Office之家。

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