在打印之前是看高手是怎樣對(duì)Excel打印頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置（excel打印前的閱覽模式）

Excel在打印之前，可能需要做一些必要的設(shè)置，如：設(shè)置頁(yè)面（紙張大小、紙張方向等），設(shè)置頁(yè)邊距（頁(yè)邊的大小和頁(yè)眉、頁(yè)腳在頁(yè)面中的位置），添加頁(yè)眉和頁(yè)腳等。頁(yè)面設(shè)置的有關(guān)功能在“頁(yè)面布局”功能區(qū)的“頁(yè)面設(shè)置”功能組中。如圖 1所示。

圖1

%小提示：

點(diǎn)擊圖 1右下角的斜箭頭(

)，可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，如圖 2所示。建議一般采用打開(kāi)對(duì)話框的方式進(jìn)行設(shè)置，對(duì)于不熟練人員來(lái)說(shuō)，能夠省去記憶和尋找功能按鈕的時(shí)間。

圖2

Excel打印設(shè)置的各項(xiàng)功能都在圖 2所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中。

在圖 2對(duì)話框中，一共有4個(gè)選項(xiàng)卡：

頁(yè)面——用來(lái)設(shè)置打印紙張頁(yè)面大小等。

頁(yè)邊距——用來(lái)設(shè)置頁(yè)面的上、下、左、右邊距等。

頁(yè)眉/頁(yè)腳——用來(lái)設(shè)置打印出來(lái)的每一頁(yè)頂端頁(yè)眉和底端頁(yè)腳的內(nèi)容。

工作表——用來(lái)設(shè)置每頁(yè)打印工作表哪些內(nèi)容。

1.“頁(yè)面”選項(xiàng)卡

“頁(yè)面”選項(xiàng)卡標(biāo)簽如圖 2所示。

在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中，用戶(hù)可以設(shè)置紙張方向（縱向、橫向）。可以通過(guò)點(diǎn)擊“紙張大小”下拉框來(lái)設(shè)置打印的紙張是A4、A3還是其它紙張大小。

同時(shí)，用戶(hù)還可以根據(jù)具體文檔打印的要求來(lái)設(shè)置打印的縮放比例，例如：如果設(shè)置為把工作表調(diào)整為1頁(yè)寬1頁(yè)高，則無(wú)論工作表多大，Excel都將其壓縮在一張紙上進(jìn)行打印。

在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中還可設(shè)置“打印質(zhì)量”和起始頁(yè)碼。

試一試：

下載本課示例（或打開(kāi)一張現(xiàn)有的Excel工作簿），在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中，將方向設(shè)置為“橫向”，縮放設(shè)置為“1頁(yè)寬2頁(yè)高”，然后點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”，看看效果如何。

2. “頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡

“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡如圖 3所示。

圖3

在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置打印頁(yè)的上、下、左、右邊距以及頁(yè)眉、頁(yè)腳的邊距等，還可以設(shè)置打印的區(qū)域在頁(yè)面中的居中方式（水平或垂直）。

試一試：

勾選“居中方式”中的“水平”和“垂直”，看看預(yù)覽效果圖（圖 3中黑框部分）發(fā)生什么變化。

3. “頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡

“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡標(biāo)簽如圖 4所示。

在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中，可以通過(guò)下拉框選擇系統(tǒng)預(yù)定義的頁(yè)眉或頁(yè)腳，也可以通過(guò)點(diǎn)擊“自定義頁(yè)眉…”或“自定義頁(yè)腳…”來(lái)自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)眉、頁(yè)腳可以設(shè)置為“奇偶頁(yè)不同”或“首頁(yè)不同”，當(dāng)需要實(shí)現(xiàn)這些設(shè)置時(shí)，則需要在“自定義頁(yè)眉…”（或“自定義頁(yè)腳…”）中分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)（或首頁(yè)）的頁(yè)眉（或頁(yè)腳）。

試一試：

在本課示例工作表中（或任意一張含有數(shù)據(jù)的工作表）打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中，選中“奇偶頁(yè)不同”，然后點(diǎn)擊“自定義頁(yè)眉”，如圖 5所示。

圖5

點(diǎn)選圖 5“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”中間的編輯框，然后在上面一排按鈕中點(diǎn)擊“插入數(shù)據(jù)表名稱(chēng)”按鈕。然后轉(zhuǎn)到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”選項(xiàng)卡，在中間編輯框中輸入“版權(quán)所有”，單擊“確定”，回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“自定義頁(yè)腳”，在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳”和“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳”中間編輯框中都插入頁(yè)碼（點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”按鈕），然后“確定”回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”，看看所設(shè)置的頁(yè)眉/頁(yè)腳的效果。

4. “工作表”選項(xiàng)卡

“工作表”選項(xiàng)卡如圖 6所示，該選項(xiàng)卡主要包含的功能有：

圖6

打印區(qū)域：用于指定工作表中需要打印的區(qū)域，可以實(shí)現(xiàn)打印工作表部分內(nèi)容的功能。

打印標(biāo)題：用于設(shè)置重復(fù)打印的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)在每一頁(yè)中都打印相同的行或列作為表格標(biāo)題。

打印：用于設(shè)置打印的效果（是否打印網(wǎng)格線、是否打印行號(hào)列標(biāo)等）。

打印順序：用于為數(shù)據(jù)量超過(guò)一頁(yè)的工作表設(shè)置打印順序（先列后行、或先行后列）。

試一試：

以本課示例的工作表為例，點(diǎn)選“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的區(qū)域選擇按鈕（），然后設(shè)定第1行為頂端標(biāo)題行，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”，在“打印預(yù)覽”界面中看看每一頁(yè)是否頂端都有標(biāo)題行。

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