契約鎖開(kāi)放平臺(tái)連接各類業(yè)務(wù)軟件,適用組織各種用印場(chǎng)景
>>>關(guān)于契約鎖開(kāi)放平臺(tái):可以隨時(shí)把“電子簽章”嵌入各類“業(yè)務(wù)軟件、移動(dòng)應(yīng)用、操作平臺(tái)以及小程序”,為企業(yè)各類業(yè)務(wù)中的用印、簽約場(chǎng)景提供合法、有效、便捷的電子簽章服務(wù),是簡(jiǎn)便的電子簽章功能連接平臺(tái)。
在服務(wù)客戶的過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),80%的企業(yè)在應(yīng)用電子簽章的過(guò)程中,并非只是“下載APP、上傳文件蓋章簽字”這么簡(jiǎn)單:
1、企業(yè)內(nèi)部可能已經(jīng)部署了ERP、OA、CRM、人事、財(cái)務(wù)、合同、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)軟件,但是只能做審批,蓋章、簽約要切換平臺(tái),信息無(wú)法共享。
2、企業(yè)的許多對(duì)外服務(wù)平臺(tái),比如供應(yīng)商、客戶、經(jīng)銷商服務(wù)平臺(tái),能不能把電子簽章身份認(rèn)證功能接入平臺(tái)?
3、業(yè)務(wù)“在線辦”成熱潮,但是要完成在線交易、縮短服務(wù)時(shí)間,必須完成合同線上簽署。
4、大型集團(tuán)分子公司多,如果一個(gè)公司一套電子簽章系統(tǒng),部署成本高、效率低。
所以,電子簽章平臺(tái)能不能專業(yè)、高效的完成功能對(duì)接,是眾多企業(yè)關(guān)心的核心服務(wù)之一。
為了減少信息分散、避免跨平臺(tái)管章、用章,契約鎖電子簽章開(kāi)放平臺(tái)借助安全、成熟的集成技術(shù),讓企業(yè)以更簡(jiǎn)單的方式在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)平臺(tái)、移動(dòng)應(yīng)用或者小程序中就能快速調(diào)取契約鎖“身份認(rèn)證、電子印章、電子合同、電子簽約、數(shù)據(jù)存證以及文件模板”等功能。
企業(yè)常用的電子簽章集成應(yīng)用方式
一、集成移動(dòng)應(yīng)用打造便攜簽署工具:
1、集成企業(yè)微信、釘釘?shù)纫苿?dòng)應(yīng)用,打造移動(dòng)簽署平臺(tái)
集成需求:
企業(yè)微信、釘釘是許多企業(yè)常用辦公工具,各類重要業(yè)務(wù)的審批需要借助電子簽章的身份認(rèn)證規(guī)范簽審過(guò)程,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。
此外,所有的業(yè)務(wù)信息都在企業(yè)微信和釘釘里,要蓋章、簽字還得重新下載電子簽章APP,信息無(wú)法共享,員工下載軟件多、需要切換軟件、多次上傳、下載文件,使用體驗(yàn)差。
特色集成應(yīng)用:
契約鎖電子簽章已經(jīng)幫助眾多客戶的釘釘以及企業(yè)微信應(yīng)用完成電子簽章功能對(duì)接,企業(yè)通過(guò)企業(yè)微信和釘釘就能發(fā)起用印流程、接收簽署消息、查看簽署進(jìn)度以及簽署文件,信息、數(shù)據(jù)全打通。
(在釘釘簽署)
(在企業(yè)微信簽署)
2、集成微信小程序,打造外部用戶簽約、對(duì)接平臺(tái)
集成需求:
采購(gòu)、銷售、分銷等部分業(yè)務(wù)中需要和外部供應(yīng)商、客戶以及經(jīng)銷商簽合同,企業(yè)需要便捷、簡(jiǎn)單的簽署工具來(lái)完成合同、協(xié)議文件的簽約。
特色集成應(yīng)用:
例如契約鎖電子簽章與地產(chǎn)線上售樓平臺(tái)集成,通過(guò)微信程序打造面向消費(fèi)者的線上售樓服務(wù)中心,解決售樓協(xié)議電子簽署難題,幫助房企打造“看房、選房、買房、簽約”一體化服務(wù)閉環(huán)。
二、集成業(yè)務(wù)軟件構(gòu)造多樣化業(yè)務(wù)簽署場(chǎng)景:
1、集成OA、ERP系統(tǒng),幫助大型集團(tuán)實(shí)現(xiàn)印章統(tǒng)一管控
集成應(yīng)用效果:
契約鎖電子簽章可以通過(guò)和集團(tuán)總部OA、ERP系統(tǒng)集成,幫助大型集團(tuán)將各大分子公司印章信息全面電子化,通過(guò)電子流程以及權(quán)限配置驅(qū)動(dòng)全集團(tuán)在線“制章、管章、用章”,只需一套系統(tǒng)、一次集成即可幫助集團(tuán)全面監(jiān)管每一枚印章使用過(guò)程,全面簡(jiǎn)化集團(tuán)用印成本,安全、高效用印。
2、集成HRM系統(tǒng),極速簽署人事全生命周期文件
集成應(yīng)用效果:
通過(guò)集成HRM人事管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)圍繞人事管理周期,對(duì)各類“入職、在職、調(diào)崗、離職”要簽文件提供電子印章、電子簽名,HR通過(guò)人事管理系統(tǒng)就能和員工新簽、續(xù)簽合同,員工證明文件在線審批用印,響應(yīng)快、格式規(guī)范,全面優(yōu)化人事簽署成本。
(人事管理全生命周期文件)
3、集成HIS醫(yī)院信息系統(tǒng),打造互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,助力診療電子化
集成應(yīng)用效果:
通過(guò)與HIS醫(yī)院信息系統(tǒng)集成,在診療過(guò)程中可以為醫(yī)、患提供權(quán)威數(shù)字身份認(rèn)證服務(wù),在診斷、開(kāi)藥、檢驗(yàn)中及時(shí)通過(guò)HIS系統(tǒng)調(diào)用電子簽章,解決電子處方、醫(yī)囑單、患者知情書(shū)、化驗(yàn)單等醫(yī)療單據(jù)線上簽署難題,推動(dòng)醫(yī)療無(wú)紙化服務(wù)。
(電子處方簽署樣式)
4、集成SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng),推動(dòng)招采全程電子化
集成應(yīng)用效果:
通過(guò)與SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成,可以直接在SCM系統(tǒng)流程中調(diào)用電子印章,隨時(shí)生成與紙質(zhì)招采文件具有同等法律效力的電子文件,全程數(shù)字身份保障,“詢價(jià)、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽約”過(guò)程中的所有文件都能在線自動(dòng)生成、審批、蓋章、簽約、歸檔。
讓招采中核心的簽約環(huán)節(jié)透明化,化解招采文件來(lái)回傳輸簽署麻煩,提升招采效率。
(招采文件全程電子化安全簽署)
↓例如:
(采購(gòu)合同簽署樣式)
5、集成校園信息管理系統(tǒng),打造無(wú)紙化校園管理平臺(tái)
集成應(yīng)用效果:
契約鎖可以和校園管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)無(wú)縫集成,借助統(tǒng)一印控中心全面統(tǒng)一高校印章管理平臺(tái),讓各大分校、師生在線審批用印,全面推動(dòng)日常教務(wù)工作中“教師人事證明、畢業(yè)生實(shí)習(xí)報(bào)告、錄取通知書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、成績(jī)單以及學(xué)籍變動(dòng)審批單等”文件在線審批、蓋電子印章,簡(jiǎn)化教務(wù)工作,提升高校信息化管理水平。
(高等院校信息化管理平臺(tái))
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6、集成財(cái)務(wù)管理軟件,在線簽審報(bào)銷、付款單
集成應(yīng)用效果:
通過(guò)將契約鎖開(kāi)放平臺(tái)接入企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,可以借助身份認(rèn)證、文件模板功能幫助財(cái)務(wù)人員快速生成財(cái)務(wù)單據(jù),比如,報(bào)銷單、對(duì)賬單、付款單、預(yù)收賬款單、結(jié)算單等,精準(zhǔn)識(shí)別付款對(duì)象以及報(bào)銷人身份信息,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作無(wú)紙化,確保資金安全流轉(zhuǎn)。
(財(cái)務(wù)文件在線簽署場(chǎng)景)
↓例如:
(預(yù)收款憑證財(cái)務(wù)在線蓋章)
7、集成工程管理軟件,全面簡(jiǎn)化工程項(xiàng)目簽署成本
集成應(yīng)用效果:
工程項(xiàng)目管理軟件接入契約鎖電子簽章系統(tǒng),可以圍繞一線施工管理程序,對(duì)各環(huán)節(jié)的文件提供“身份認(rèn)證、電子模板、線上審批用印、電子簽名及數(shù)據(jù)存證”服務(wù)。
讓工程“物資調(diào)配、施工、驗(yàn)收”過(guò)程中的各類文件直接通過(guò)工程項(xiàng)目軟件就能在線套用電子模板生成標(biāo)準(zhǔn)格式文件,在線審批用印,施工單位、承包商、驗(yàn)收人通過(guò)手機(jī)就能自動(dòng)簽字確認(rèn),全程零快遞、零紙張,安全又高效。
↓例如:
(工程驗(yàn)收單簽署樣式)
8、集成物流管理軟件,打造特色無(wú)紙化承運(yùn)平臺(tái)
集成應(yīng)用效果:
物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)通過(guò)接入契約鎖電子簽章,可以為物流上下游業(yè)務(wù)中的文件簽署提供“身份認(rèn)證、電子印章、電子簽名、數(shù)據(jù)存證”服務(wù)。為“物流平臺(tái)、網(wǎng)點(diǎn)、司機(jī)、貨主、收貨人”打造一個(gè)具有法律效力的線上簽約、用印平臺(tái)。
各類“承運(yùn)協(xié)議、網(wǎng)點(diǎn)加盟協(xié)議、貨運(yùn)單、出入庫(kù)單據(jù)等”在線發(fā)起,流程驅(qū)動(dòng)多方在線完成簽署。
9、集成經(jīng)銷商管理系統(tǒng),讓經(jīng)銷商資質(zhì)審核、供貨無(wú)紙化
集成應(yīng)用效果:
經(jīng)銷商管理系統(tǒng)通過(guò)接入契約鎖電子簽章平臺(tái),為企業(yè)和經(jīng)銷商對(duì)接過(guò)程提供真實(shí)身份認(rèn)證、電子簽章以及數(shù)據(jù)存證服務(wù),各類經(jīng)銷商合作協(xié)議、銷售合同、訂單、對(duì)賬單只需借助經(jīng)銷商管理系統(tǒng),通過(guò)微信公眾號(hào)窗口就能高效實(shí)現(xiàn)發(fā)起、消息接收、電子簽署。
全面簡(jiǎn)化經(jīng)銷商入駐、訂貨、補(bǔ)貨服務(wù)成本,降低服務(wù)成本,提升企業(yè)發(fā)貨效率。
10、集成地產(chǎn)業(yè)務(wù)軟件,推動(dòng)房企業(yè)務(wù)數(shù)字化管理
集成應(yīng)用效果:
可以把契約鎖電子印章、電子簽名、電子合同、印章管理、數(shù)據(jù)存證功能嵌入大型地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),滿足“樓盤銷售”、“物業(yè)服務(wù)”、“工程管理”過(guò)程中各類文件蓋章以及對(duì)外簽約需求。
從“工程物資采購(gòu)、項(xiàng)目招標(biāo)、工程服務(wù)、樓盤銷售到投資評(píng)估”全程電子化管理,進(jìn)一步簡(jiǎn)化地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理成本,推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
11、集成企業(yè)服務(wù)平臺(tái),推動(dòng)會(huì)員注冊(cè)、服務(wù)規(guī)范化
各類企業(yè)官網(wǎng)、水務(wù)服務(wù)平臺(tái)、電網(wǎng)平臺(tái)等對(duì)外服務(wù)平臺(tái)可以通過(guò)接入契約鎖電子簽章技術(shù),為各類用戶注冊(cè)、會(huì)員服務(wù)、售電、結(jié)算業(yè)務(wù)提供權(quán)威身份認(rèn)證,確保雙方可靠身份,保障用戶權(quán)益,快速打造合法、規(guī)范、智能的“在線辦”服務(wù)渠道。
總結(jié)
契約鎖開(kāi)放平臺(tái)通過(guò)讓各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、移動(dòng)應(yīng)用、服務(wù)平臺(tái)具備合法有效的電子印章、電子簽名能力,來(lái)幫助企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)中的簽署需求部署電子簽章場(chǎng)景,用印方式更靈活、更簡(jiǎn)單,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線簽署不可或缺的功能連接工具。
項(xiàng)目管理 ProjectMan 統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù) IAM
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