學會這幾招 Word辦公不再煩

使用Word時，一些重復性的工作是不是很惹人煩？以下數招專治“辦公重復煩躁綜合癥”，會極大地提高工作效率。閑話少說，上菜了！

1. 文檔部件庫的簡單重復

將重復使用的表格加入到文檔部件庫中，以便重復利用。

以如圖所示文檔中的4月份銷售業績統計表為例。

將光標移動到表格上，單擊左上角的十字箭頭，選中整個表格，然后單擊菜單欄的“插入”，單擊“文檔部件”下拉菜單，單擊“將所選內容保存到文檔部件庫”。

單擊“庫”對應的下拉菜單，選擇“表格”，單擊“確定”。

再次需要插入這個表格時，通過菜單欄的“插入”按鈕依次單擊“表格→快速表格”按鈕，在“常規”欄即可看到剛才插入的表格。

溫馨提示：

同樣的方法可用于錄入同樣的大段文字。更加讓你得心應手的是文檔部件庫的部件可以應用的文檔位置較多，可以插入的位置有當前文檔位置、頁眉頁腳、節的開頭末尾、文檔開頭末尾等。

2. 字體樣式的簡單復用

自定義一個字體樣式，以后可以重復利用。

依次單擊菜單欄的開始按鈕、樣式右下角的樣式按鈕、左下角的新建樣式按鈕，按要求對相關的屬性進行設置即可。

需要對文檔中的文字進行格式應用時，在樣式欄即可找到此樣式，選中文字，單擊樣式即可將格式應用到文字上。

3. 格式刷兩種重復用法

用菜單欄“開始”下的格式刷可以對字體應用同樣的格式。

若只應用一次，在格式刷上單擊鼠標左鍵即可。

若需要連續應用，比如設置多個同一級標題，雙擊格式刷按鈕即可。

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