Word2013將文本轉(zhuǎn)換成表格的方法技巧

出于工作需要，有些內(nèi)容如果以表格的形式展示效果會(huì)更好。可以如果要展示的內(nèi)容已經(jīng)有文本形式的了，我們還需要再一點(diǎn)一點(diǎn)地重復(fù)錄到表格里面嗎？非也，Word辦公軟件內(nèi)置的就有“文本轉(zhuǎn)換成表格”功能，借助它，我們可以輕松地把文本轉(zhuǎn)換成表格。下面Microsoft酋長(zhǎng)就來(lái)與大家分享一下方法步驟，以最新Word2013為例。

打開(kāi)Word2013，首先切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏”按鈕，以便能夠顯示文本中的段落標(biāo)記等分隔符號(hào)。如圖：

然后把需要轉(zhuǎn)換為表格的文本內(nèi)容整理一下，需要轉(zhuǎn)換到表格不同單元格中的內(nèi)容要用符號(hào)隔開(kāi)一下，這些符號(hào)包括：段落標(biāo)記、空格、逗號(hào)（英文逗號(hào)）、制表符，另外還可以是你自定義的其他符號(hào)，例如連字符等。我們這里是用空格來(lái)隔開(kāi)。然后選中整理好格式的文本。如圖：

然后把菜單欄切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”。如圖：

然后會(huì)彈出“將文本轉(zhuǎn)換成表格”設(shè)置窗口。如圖：

“表格尺寸”會(huì)智能地根據(jù)你所選中的文本的分隔符和行數(shù)而自動(dòng)顯示幾行幾列，“自動(dòng)調(diào)整”建議選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，這樣會(huì)根據(jù)每個(gè)單元格內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整表格的寬度。下面的“文字分隔位置”同樣會(huì)智能地默認(rèn)選中你所使用的分隔符號(hào)，例如空格。如果自動(dòng)判斷的不對(duì)，你可以再選擇其他分隔符號(hào)。

最后點(diǎn)擊“確定”，奇跡發(fā)生了，剛才選中的文本瞬間被轉(zhuǎn)換成表格了。如圖：

怎么樣，效率很高，操作也很簡(jiǎn)單吧

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