如何讓 Word 文檔中表格聽話又易改

在Word報告中插入Excel表格鏈接，用數據表格來展示報告內容，會讓報告更加直觀。這樣當外部的Excel表格數據發生變化時，Word文檔中的表格還能隨即關聯變化。但是，有時我們的報告表格反映的是當時的數據內容，不一定希望打開表格就看到最新的數據內容。這時，在保留原有數據內容的前提下不喪失表格的易編輯性就顯得尤為重要。那么如何做到兩全其美呢？

用復制后只粘貼數據或復制為圖片后粘貼的辦法來插入到Word文檔中，這些辦法雖然可以解決問題，但這樣操作之后，這幅表格就變成一個固定表格和固定圖片。如果日后想要根據最新版Excel表格內容更新Word報告中的表格，還需要重復插入表格或重新生成表格圖片，顯然比較麻煩。如果通過將表格轉換為對象的方式來插入表格，問題就可得到解決。

Step1：以Office 2013為例來。在Exce中打開要使用的工作表，選定表格中要使用的區域內容，單擊“開始”選項卡下的“復制”按鈕，將表格存入剪貼板。

Step2：切換到Word報告編輯頁面，將光標打到要插入表格的地方，執行“開始”選項卡下的“粘貼→選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”窗口，將選擇更改為第一項“Microsoft Excel 工作表 對象”，然后確定。

小技巧：

如果希望表格在文檔中僅以一個圖標來顯示，需要時才展開，選中“顯示為圖標”復選框即可。否則表格仍將以普通表格的樣式在文檔中顯示。

Step3：隨后即可在Word中看到插入的表格。這個表格的內容不會隨著外部的Excel原表格的數據變化而變化。但是，當我們需要修改文檔中表格的內容時，不需要動用外部的表格數據，直接雙擊報告中的表格，即可實現對表格數據的編輯。編輯完畢點擊表格外部返回文檔。

通過以上方法，巧妙地實現了既可以方便地編輯表格，又不至于因外部表格數據的變化而造成報告中表格數據的隨意變化。表格數據是否需要變化，完全由用戶來掌控。對需要在Word文檔中插入表格并可能隨時編輯，但又不希望任意自動變更內容的許多行業或場合都適用。

小提示：

在Office 2013版中，選擇性粘貼除了可以用窗口文字項目來選擇外，不同組件都提供了更為直觀的圖標式選項，可以直接通過圖標來選擇粘貼格式（）。

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