使用Excel中“數據透視圖”功能顯示可視化圖形的方法(excel顯示透視圖選項)

      網友投稿 1278 2022-06-10

      數據透視表帶給了銷售經理小劉不少驚喜,但是,枯燥的數據無論如何都不能給人以強烈的視覺沖擊。如何才能將枯燥的數據以最直觀的方式呈現出來呢?這時,小劉開始嘗試著使用Excel中的“數據透視圖”功能。

      小劉基于現有的數據透視表,輕松創建了與之相關聯的數據透視圖,從而將普通的數字以可視化的圖形進行直觀展示。

      1. 選中數據透視表中的任意單元格,然后在“數據透視表工具”的“選項”上下文選項卡的“工具”選項組中,單擊【數據透視圖】按鈕,如圖1所示。

      圖1 創建數據透視圖

      2. 在隨即打開的“插入圖表”對話框中,選擇“柱形圖”中的“堆積柱形圖”類型,如圖2所示。

      圖2 選擇圖形

      3. 單擊【確定】按鈕關閉“插入圖表”對話框后,與當前數據透視表相關聯的數據透視圖就創建完成了,如圖3所示。

      圖3 數據透視圖

      從此數據透視圖中,不僅可以快速找到兩年中(2010年和2011年)銷售總額最大的書籍,而且還可以對比出同一種書籍在不同季度的銷售額,以及同一個季度不同書籍的銷售額。

      4. 為了更清晰地對比同一年度各圖書的銷售情況,可直接在數據透視圖中,單擊【年】按鈕,進行快速篩選。如僅選擇“2011年”,如圖4所示。

      圖4 篩選數據

      使用Excel中“數據透視圖”功能顯示可視化圖形的方法(excel顯示透視圖選項)

      5. 單擊【確定】按鈕后,數據透視圖中就只顯示“2011年”各圖書的銷售數據,如圖5所示。

      圖5 完美的數據透視圖

      圖形化的數據透視圖,不僅具有良好的可視效果,還可以交互式動態顯示數據信息,簡單易用,為小劉的數據分析工作提供了極大的便利。

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