OKR誕生能解決企業的什么痛點?為什么大廠都在OKR(okr不適合什么企業)
每種管理體系的誕生,總是奔著特定的問題去的,OKR 也不例外。在管理體系中使用的各種手法,總是圍繞著如何解決這些特定問題而展開的,這種“目的-手段”的閉環邏輯彰顯出該體系的核心特質。我們把這些特定的問題,叫做企業的痛點,那么OKR要解決的是何種痛點呢?
直接拋出答案固然可能難以理解,我們先來做個小小的預熱。
在熱鬧嘈雜的管理界里,對OKR的疑惑主要集中在OKR與KPI有什么區別,OKR與協同管理有什么區別,OKR與平衡記分卡有什么區別……這些疑問實際上是在懷疑,你OKR到底有何獨到之處,非要在紛紛攘攘的管理界橫插一腳,有必要嗎?有此存疑,正是因為不理解OKR所解決的企業痛點在哪里。
雖然從泰勒的科學管理誕生開始,人類在管理領域已經探索、積累了百年經驗,但是管理的未知領域依然廣大。對一些類型的企業來說,未知領域不多,對日常運營影響不大,所以開發知識型員工的創造力似乎并不迫切;但是對另一些類型的企業來講,解決未知領域的問題就是日常工作,對他們來說能否高效的開發知識型員工的創造力攸關生死。
OKR最先被互聯網、IT、金融等企業關注并導入實施的道理就在于此,因為他們面對的經營環境高度不確定,行業演化很快、客戶需求多變、對手行動迅速……這些都使得按部就班幾乎成為不可能。這類企業的運營管理,在相當程度上需要具備一種快速的試錯、迭代特點,這要求企業必須能夠高度發揮知識型員工的創造力。
OKR具備了什么特點,使其區別于既有的其他管理體系,成為最適合開發知識型員工創造力的管理體系呢?
KPI是大家所熟悉的,在OKR體系中有一個術語叫做“健康項”,就是指的KPI;KR是OKR體系中特有的,它的意思為關鍵結果。
在OKR系統中,健康項的作用是什么呢?健康項的作用是將員工的努力聚焦到改善KPI上來,如果KR完成的很好,但是長期對KPI的改善沒有什么影響,那就意味著努力的方向存在問題;
在OKR系統中,KR的作用又是什么呢?作為一個新概念,我們要多做些闡述,以便KR被準確理解。
我們知道,在企業的經營中,有些工作結果能夠直接與KPI掛鉤,甚至就是KPI的一部分。
最直接的,例如在一場促銷活動中銷售人員簽成了一份合同,這個合同的金額就是銷售額KPI 的一部分;間接一些,例如市場人員擬定了這個促銷活動的策劃案,由于方案是交給銷售人員去執行的,所以他的工作結果與銷售額達成情況的關系就不那么直接了,不過我們還是知道策劃案的水平同促銷額有密切關系;再間接一點,例如人力資源部門負責銷售人員的促銷技能培訓,我們知道技能對銷售額的達成也有影響,但是這個培訓與銷售額的達成相關度就更低一些。KR指標,就是用于管理后面兩類不那么直接的工作的。
通過KR的引入,OKR體系實現了一箭三雕。第一,與KPI有直接關系的部門承擔KPI,無直接關系的承擔KR,這樣就解決了KPI層層機械分解帶來的僵化問題;第二,將KPI定位為健康項,KR的達成應該促成KPI的改善,這就整合了KR與KPI的協同關系;第三,在機制層面認識到KR的達成可能與KPI沒有明顯的正相關性,這為知識型員工大膽試錯、快速迭代工作方案留下了必要的空間。
OKR鼓勵試錯迭代的主要機制是將KR的評分與薪酬脫鉤。
與KPI結果用于績效工資不同,由于認識到KR與KPI的達成可能沒有明顯的正相關性,所以OKR體系雖然有對KR達成情況的評分,但是不將評分與薪酬掛鉤。這對知識型員工的管理至關重要。
OKR要求下級設定的KR要與上級縱向對齊,要求有著協同關系的部門、崗位間設定的KR要彼此橫向對齊。這種機制最大限度的保障了KR與KPI的正相關性處于受控管理,同時企業也允許下級的部分KR自主設定,不必完全與上級對齊,從而保證知識型員工有自主決策、自主管理的空間。
在OKR管理體系中,要求KR結果盡可能是量化的,而不是只能填寫完成/未完成。這么做的目的有二。其一,通過量化KR,它可以促使制定者認真思考如何對KR達成進行過程控制;其二,KR對KPI的正相關性被證實后,量化的KR本身就是新的KPI,它意味著部門找到了辦法來量化反映本身的努力對KPI做出貢獻的程度。
OKR體系強調、鼓勵所有層級OKR的公開、透明,這即是一個互相之間參照、學習、鼓勵的空間,也是一個KR進度的自我管理空間。
OKR還有很多管理要件,例如使命、愿景、戰略的梳理,OKR與戰略的對齊,OKR的制定、變更、評分的流程等等,但是使得OKR區別其他管理體系,是以上五點。這五點結合在一起,通過KR管理,將知識型員工的創造力引導到幫助改善企業KPI上面,同時留出適合解決高度不確定工作的快速試錯迭代的機制空間,有效保護知識型員工的積極性。這就是OKR體系成為最適合開發知識型員工創造力的管理體系的核心秘密。
長久以來,不能有效開發知識型員工的創造力一直是企業的痛點,而其他的管理體系在這方面一直幫助有限,這就是OKR管理體系誕生的原因,也是它必將大行于世的原因。
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