小課堂:如何使用 OKR 實(shí)現(xiàn)自驅(qū)式遠(yuǎn)程辦公(小課堂怎么寫)
隨著技術(shù)和理念的進(jìn)步與2020席卷全球的新型冠狀肺炎疫情的影響,「在家辦公」已經(jīng)成為了不少組織和個(gè)人的工作常態(tài)。
辦公室自帶的工作氛圍能夠讓人快速進(jìn)入工作狀態(tài)。但是家里的環(huán)境隨意而自由,你必須擁有足夠的自制力才能高效工作。良好的目標(biāo)管理能幫你解決在家辦公時(shí)缺乏動(dòng)力、容易分心等問題。當(dāng)一個(gè)人極其認(rèn)同自己的工作目標(biāo),并且實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)能讓其感受到自身價(jià)值的時(shí)候,自驅(qū)和專注不再是難事。
OKR(Objective and Key Results)是最常見的目標(biāo)管理方法之一。它起源于英特爾,后來在谷歌發(fā)揚(yáng)光大。近年來,百度、滴滴、字節(jié)跳動(dòng)等眾多國內(nèi)組織也逐漸開始使用和推廣 OKR。 那么,在家辦公時(shí)應(yīng)該如何運(yùn)用 OKR 來實(shí)現(xiàn)自驅(qū)呢?
開始在家辦公之前,你需要明確自己的工作價(jià)值并制定個(gè)人目標(biāo)。目標(biāo)不是被迫接受的任務(wù),而是自身價(jià)值的體現(xiàn)。將自身價(jià)值融入到目標(biāo)之中,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起來才會(huì)更有動(dòng)力。另外,OKR 強(qiáng)調(diào)公開透明,組織上下目標(biāo)需要保持一致,你可以隨時(shí)查看上級(jí)和同事的目標(biāo)。在制定目標(biāo)之前,你需要思考「我的目標(biāo)和組織目標(biāo)是一致的嗎」、「我的工作能為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)貢獻(xiàn)什么」、「我能為同事提供怎樣的幫助」。明確了以上兩點(diǎn),制定目標(biāo)就不再是紙上談兵,人也不再是沒有感情的工作機(jī)器。
辦公室濃厚的工作氛圍和同事之間的激烈競爭,都在不斷地激勵(lì)你努力工作。但在家辦公時(shí),設(shè)置常規(guī)的、輕而易舉就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)很容易使人懈怠。因?yàn)槟憧倳?huì)忍不住想「這項(xiàng)任務(wù)很容易就能完成,我先去看會(huì)兒電視再繼續(xù)」。OKR 則鼓勵(lì)你設(shè)置充滿挑戰(zhàn)的、有野心的目標(biāo),這些目標(biāo)能激發(fā)你的潛能,驅(qū)動(dòng)你持續(xù)前進(jìn)。
在家辦公意味著你和團(tuán)隊(duì)成員無法當(dāng)面交流,及時(shí)更新信息、隨時(shí)檢查進(jìn)展是非常有必要的。一來,這有助于你根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)對(duì)工作做出調(diào)整,保證你和其他成員始終朝著一致的目標(biāo)前進(jìn);二來,這樣做有助于你將自己的注意力持續(xù)放在工作上,當(dāng)階段性的工作進(jìn)展促進(jìn)了目標(biāo)的達(dá)成,你的工作價(jià)值得到了體現(xiàn),積極性也將大大提高。
在家辦公模式之所以能被越來越多的組織和個(gè)人接受,離不開相關(guān)技術(shù)的發(fā)展。善用遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作工具能有效提高在家辦公的效率。「」是一款專業(yè)的目標(biāo)管理工具:
是由融云打造的專業(yè)目標(biāo)管理數(shù)字化工具,致力于把“目標(biāo)管理”帶給每個(gè)組織和個(gè)人,推動(dòng)目標(biāo)管理數(shù)字化、智能化。結(jié)合管理大師德魯克的“目標(biāo)管理”理念和國內(nèi)外知名企業(yè)的成功案例,開發(fā)了適合于中國國情的企業(yè)級(jí)目標(biāo)管理系統(tǒng)。旨在幫助企業(yè)聚焦目標(biāo),上下同欲,助力企業(yè)目標(biāo)快速達(dá)成。目前覆蓋50多個(gè)垂直行業(yè),日均活躍用戶5000多萬,是阿里首批戰(zhàn)略合伙伙伴,成功入選釘釘?shù)暮诵纳鷳B(tài)應(yīng)用。
它能夠通過以下5大特點(diǎn),幫助你輕松完成 OKR 的制定、跟蹤與打分,加速實(shí)現(xiàn)自驅(qū)。
所有OKR在全員范圍內(nèi)公開,不僅讓公司級(jí)、部門級(jí)和個(gè)人級(jí)的OKR進(jìn)行垂直對(duì)齊,還實(shí)現(xiàn)了部門之間、同事之間的水平對(duì)齊,形成全連接協(xié)作關(guān)系,突破深井,打造敏捷高效團(tuán)隊(duì)。
依次按照O->KR->T的順序,結(jié)構(gòu)化創(chuàng)建OKRT,這樣可以將OKR真正轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘9ぷ饔?jì)劃。為KR設(shè)置不同的權(quán)重值,合理分配你的時(shí)間和資源。除了可以創(chuàng)建非數(shù)值型成果外,更鼓勵(lì)多創(chuàng)建數(shù)值型成果,讓成果更好的符合SMART原則。增加上級(jí)審核功能,促進(jìn)主管與員工之間的雙向互動(dòng)和溝通。
事情做完后,只需要花費(fèi)幾秒鐘就可以記下工作成果,日/周報(bào)可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)導(dǎo)入需要完成的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)快速填寫日/周報(bào),主管可以隨時(shí)查看下屬總結(jié)并進(jìn)行評(píng)論反饋。
運(yùn)用PDCA理念對(duì)OKR閉環(huán)管理,把握住每一個(gè)關(guān)鍵執(zhí)行點(diǎn)。還可以開啟系統(tǒng)“機(jī)器人”功能,大家有成果更新、互動(dòng)評(píng)論、提交了日/周報(bào)等都可以全員提醒,逐漸形成OKR的工作習(xí)慣。
可以從不同維度和視角統(tǒng)計(jì)查看OKR進(jìn)展,還可以量身定制各類總結(jié)報(bào)表,讓管理者瞬息之間就能全面、精準(zhǔn)了解所有OKR的執(zhí)行狀態(tài),并迅速注意到預(yù)警事項(xiàng),高效做出決策,真正體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)速度”。
同事間可以通過互送小紅花、點(diǎn)贊、@對(duì)方和評(píng)論來增進(jìn)交流,PC端實(shí)時(shí)公布員工積分排行榜,不僅給OKR添加了趣味性,還在團(tuán)隊(duì)中形成了你追我趕的PK氛圍。
如果你打算或已經(jīng)開始在家辦公,OKR 將成為你實(shí)現(xiàn)自驅(qū)、提升效率的得力幫手。
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