okr管理工具項目管理帶來改變

      網友投稿 695 2022-06-09

      如何開始OKR是很多企業頭痛的問題,OKR的落地執行離不開一個強大的OKR工具,一個好的OKR管理工具真的能給企業帶來改變嗎?很多企業會覺得“我不需要工具,我用Excel就可以……”

      但是OKR工具能完成的工作遠不是設立OKR這么簡單,不是因為我們是做OKR工具的,我就說企業推行OKR一定需要使用工具,而是如果你們企業的OKR推動是靠一張Excel、一個白板,這個看似很簡潔,但是很多監督執行工作都做不到,甚至于OKR的目標對齊,信息公開都有很大的難度。

      選擇OKR工具就萬事大吉了嗎?很多企業做了第一步確認,篩選出適合OKR的項目或團隊,然后選擇了一款熱門的OKR工具,但是半年后還是用完KPI,同時這個期間可能不少員工對項目還各種不滿,導致離職率很高……看似炫酷的操作,結果一通操作下來里外受氣。

      選擇工具只是為了更好的推行OKR,當然工具的選擇是一部分,但是選擇了系統軟件不等于就“成功OKR”了,就如網友的吐槽:很多領導都沒理解OKR是什么東西…再牛的系統都是無法解決這個認知的問題。就如同現在的OKR市場需要被教育,而我們的管理者一樣需要“被教育”、需要培訓。

      以下我先介紹下的一些功能:

      所有OKR在全員范圍內公開,不僅讓公司級、部門級和個人級的OKR進行垂直對齊,還實現了部門之間、同事之間的水平對齊,形成全連接協作關系,突破深井,打造敏捷高效團隊。

      依次按照O->KR->T的順序,結構化創建OKRT,這樣可以將OKR真正轉變為日常工作計劃。為KR設置不同的權重值,合理分配你的時間和資源。除了可以創建非數值型成果外,更鼓勵多創建數值型成果,讓成果更好的符合SMART原則。增加上級審核功能,促進主管與員工之間的雙向互動和溝通。

      事情做完后,只需要花費幾秒鐘就可以記下工作成果,日/周報可以自動關聯導入需要完成的工作任務,實現快速填寫日/周報,主管可以隨時查看下屬總結并進行評論反饋。

      運用PDCA理念對OKR閉環管理,把握住每一個關鍵執行點。還可以開啟系統“機器人”功能,大家有成果更新、互動評論、提交了日/周報等都可以全員提醒,逐漸形成OKR的工作習慣。

      可以從不同維度和視角統計查看OKR進展,還可以量身定制各類總結報表,讓管理者瞬息之間就能全面、精準了解所有OKR的執行狀態,并迅速注意到預警事項,高效做出決策,真正體現“互聯網速度”。

      同事間可以通過互送小紅花、點贊、@對方和評論來增進交流,PC端實時公布員工積分排行榜,不僅給OKR添加了趣味性,還在團隊中形成了你追我趕的PK氛圍。

      當然還有功能,,因為細節比較多,無法全篇幅描述,如果有細節要了解的可以直接咨詢我們客服同學哦:

      OKR四象限:

      按日、周視圖展示工作重點,讓日常工作始終聚焦在OKR上。

      創建OKR:

      從公司、到部門、到個人分層級創建OKR,保證方向的一致

      okr管理工具項目管理帶來改變

      對齊OKR:

      通過垂直對齊保證工作方向的一致性,通過水平對齊實現跨部門、跨團隊的協同

      任務清單:

      將OKR轉化為可執行的項目、計劃、任務,讓OKR對接到日常工作上。

      日報/周報:

      填寫日報/周報來刷新任務和OKR的進度,簡化執行OKR的工作量,快速做出總結。

      @、點贊、互送小紅花:

      同事間可以相互查看OKR,需要資源協助或者提醒的可以直接@對方,還能點贊、送小紅花及時給到激勵和認可

      分析看板:

      提供不同維度的OKR分析看板,方便全盤查看OKR進展

      自定義報表:

      根據需求定義OKR報表,為工作總結和匯報提供數據支持

      設置提醒:

      可以對某個計劃、任務或日/周報設置定期提醒時間,到期將自動彈出提醒

      以上僅僅是OKR工具能實現的一部分功能,而如果脫離了OKR工具,要去監管這些數據其實會很難,同時利用OKR工具可以更好的數字化去呈現落地情況,對下一階段的OKR也是有幫助指導意義的。

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