國內(nèi)外有哪些不錯的OKR工具可選?(Okr工具)
雖然也有團(tuán)隊用表格當(dāng)做OKR管理工具去進(jìn)行管理,但是根據(jù)我們的客戶反饋而言Excel不僅會出現(xiàn)遺失和錯亂,而且更新、同步、對齊這些都是很麻煩甚至來說根本做不到,也不是因為我們是做OKR工具的,我就說企業(yè)推行OKR一定需要使用工具,而是如果你們企業(yè)的OKR推動是靠一張Excel、一個白板,這個看似很簡潔,但是很多監(jiān)督執(zhí)行工作都做不到,甚至于OKR的目標(biāo)對齊,信息公開都有很大的難度。所以O(shè)KR目標(biāo)管理工具在OKR落地過程中就顯得非常有必要。
選擇OKR工具就萬事大吉了嗎?很多企業(yè)做了第一步確認(rèn),篩選出適合OKR的項目或團(tuán)隊,然后選擇了一款熱門的OKR工具,但是半年后還是用完KPI,同時這個期間可能不少員工對項目還各種不滿,導(dǎo)致離職率很高……看似炫酷的操作,結(jié)果一通操作下來里外受氣。
如果是在國外,建議嘗試Trello,Asana(其實也可以選擇英文,已經(jīng)國際化了哦);如果在國內(nèi),選擇就非常多了,因為當(dāng)前市場上大部分項目協(xié)作管理工具多多少少都具備OKR管理功能,像我們的、字節(jié)跳動的飛書、Tita等等。這就產(chǎn)生了一個問題:面對各有特色的OKR管理工具,企業(yè)該如何選擇?
我覺得除了考慮預(yù)算、功能體驗、靈活性之外,最重要的還是明確自己的實際需求,因為很多企業(yè)已經(jīng)有項目協(xié)作管理工具,這時候他們的需求可能就是一個OKR功能,而并不是一套包含項目管理與協(xié)作的工具。所以這時候只需一個插件就能滿足,也就就沒必要為了一個OKR功能更換一個企業(yè)管理工具或又買一個工具。
而那些還沒有項目協(xié)作管理工具的企業(yè),在選擇OKR管理工具的時候,除了要考量OKR需求(如能實現(xiàn)OKR全周期的管理)之外,項目管理、團(tuán)隊協(xié)作等方面的功能需求也需要作為重點考量。因為,這些方面有非常大的可能是團(tuán)隊以后最常使用的功能板塊。相信到這里大家也基本明白其中道理。
選擇工具只是為了更好的推行OKR,當(dāng)然工具的選擇是一部分,但是選擇了系統(tǒng)軟件不等于就“成功OKR”了,就如網(wǎng)友的吐槽:很多領(lǐng)導(dǎo)都沒理解OKR是什么東西…再牛的系統(tǒng)都是無法解決這個認(rèn)知的問題。就如同現(xiàn)在的OKR市場需要被教育,而我們的管理者一樣需要“被教育”、需要培訓(xùn)。所以從產(chǎn)品架構(gòu)方面不僅是滿足企業(yè)日常的OKR管理,同時提供TCM(培訓(xùn)和咨詢)服務(wù)深入到每一家企業(yè)去支持他們達(dá)成“”目標(biāo)。從企業(yè)OKR宣導(dǎo)到OKR培訓(xùn)、到OKR的陪跑等,的TCM團(tuán)隊都積極參與,不僅幫助企業(yè)統(tǒng)一認(rèn)知、創(chuàng)建OKR,并協(xié)助企業(yè)做好輔導(dǎo)、復(fù)盤等,將其他成功企業(yè)的經(jīng)驗傳播開來,讓企業(yè)在實踐OKR的過程中少走彎路,逐漸形成良好的OKR文化。
以下我先介紹下的一些功能:
所有OKR在全員范圍內(nèi)公開,不僅讓公司級、部門級和個人級的OKR進(jìn)行垂直對齊,還實現(xiàn)了部門之間、同事之間的水平對齊,形成全連接協(xié)作關(guān)系,突破深井,打造敏捷高效團(tuán)隊。
依次按照O->KR->T的順序,結(jié)構(gòu)化創(chuàng)建OKRT,這樣可以將OKR真正轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘9ぷ饔媱潯镵R設(shè)置不同的權(quán)重值,合理分配你的時間和資源。除了可以創(chuàng)建非數(shù)值型成果外,更鼓勵多創(chuàng)建數(shù)值型成果,讓成果更好的符合SMART原則。增加上級審核功能,促進(jìn)主管與員工之間的雙向互動和溝通。
事情做完后,只需要花費(fèi)幾秒鐘就可以記下工作成果,日/周報可以自動關(guān)聯(lián)導(dǎo)入需要完成的工作任務(wù),實現(xiàn)快速填寫日/周報,主管可以隨時查看下屬總結(jié)并進(jìn)行評論反饋。
運(yùn)用PDCA理念對OKR閉環(huán)管理,把握住每一個關(guān)鍵執(zhí)行點。還可以開啟系統(tǒng)“機(jī)器人”功能,大家有成果更新、互動評論、提交了日/周報等都可以全員提醒,逐漸形成OKR的工作習(xí)慣。
可以從不同維度和視角統(tǒng)計查看OKR進(jìn)展,還可以量身定制各類總結(jié)報表,讓管理者瞬息之間就能全面、精準(zhǔn)了解所有OKR的執(zhí)行狀態(tài),并迅速注意到預(yù)警事項,高效做出決策,真正體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)速度”。
同事間可以通過互送小紅花、點贊、@對方和評論來增進(jìn)交流,PC端實時公布員工積分排行榜,不僅給OKR添加了趣味性,還在團(tuán)隊中形成了你追我趕的PK氛圍。
當(dāng)然還有功能,,因為細(xì)節(jié)比較多,無法全篇幅描述,如果有細(xì)節(jié)要了解的可以直接咨詢我們客服同學(xué)哦:
OKR四象限:
按日、周視圖展示工作重點,讓日常工作始終聚焦在OKR上。
創(chuàng)建OKR:
從公司、到部門、到個人分層級創(chuàng)建OKR,保證方向的一致
對齊OKR:
通過垂直對齊保證工作方向的一致性,通過水平對齊實現(xiàn)跨部門、跨團(tuán)隊的協(xié)同
任務(wù)清單:
將OKR轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的項目、計劃、任務(wù),讓OKR對接到日常工作上。
日報/周報:
填寫日報/周報來刷新任務(wù)和OKR的進(jìn)度,簡化執(zhí)行OKR的工作量,快速做出總結(jié)。
@、點贊、互送小紅花:
同事間可以相互查看OKR,需要資源協(xié)助或者提醒的可以直接@對方,還能點贊、送小紅花及時給到激勵和認(rèn)可
分析看板:
提供不同維度的OKR分析看板,方便全盤查看OKR進(jìn)展
自定義報表:
根據(jù)需求定義OKR報表,為工作總結(jié)和匯報提供數(shù)據(jù)支持
設(shè)置提醒:
可以對某個計劃、任務(wù)或日/周報設(shè)置定期提醒時間,到期將自動彈出提醒
以上僅僅是OKR工具能實現(xiàn)的一部分功能,而如果脫離了OKR工具,要去監(jiān)管這些數(shù)據(jù)其實會很難,同時利用OKR工具可以更好的數(shù)字化去呈現(xiàn)落地情況,對下一階段的OKR也是有幫助指導(dǎo)意義的。
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