簡單實用的Excel打印技巧 居中顯示 打印標題行 縮放打印 打印區(qū)域

1  打印居中顯示

更改居中方式，使打印內容按水平居中。

2  打印標題行

當打印文件頁數(shù)大于1頁時，可通過設置【頂端標題行】，達到固定標題行的效果。

3  縮放打印

調整打印縮放比例，將所有打印內容放在同一頁，或將所有列調整為在一頁打印。

4  設置打印區(qū)域

通過設置打印區(qū)域，可實現(xiàn)部分區(qū)域內容的打印。

5  打印出公式

有時為了特殊需要，需將單元格中的公式打印出來，可通過“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進行設置。

6  打印行號、列標

將工作表的行號和列標打印出來。

7  單色打印

如果單元格填充了各種底色的背景效果，默認情況下會打印出深度顏色不同的區(qū)塊，比較難看。通過設置【單色打印】選項，可以不打印單元格背景色。

8  手動分頁打印

可以在需要分頁打印的地方插入分頁符，實現(xiàn)分頁打印效果。

9  跨表打印

將兩個工作表中的內容，整合到一個工作表中，一起打印出來。可將一個工作表中的內容進行復制，然后以圖片的形式粘貼到另外一個工作表中，當?shù)谝粋€工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時會及時反應在另外一個工作表中。

10  不打印錯誤值

將“錯誤單元格打印為”，選擇為【空白】，則不顯示錯誤值。

11  打印注釋

可打印Excel表格中的批注內容，設置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。

12  打印頁眉頁腳

在打印時，我們也經(jīng)常遇到這樣的場景。需要對打印文件添加一個抬頭，或者為了方便整理，在打印時增加頁數(shù)，此時，我們可以通過頁眉/頁腳設置。

13  打印對稱頁碼

通過選擇【奇偶頁不同】，可以實現(xiàn)在頁腳左、右位置打印頁碼。

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