EXCEL vlookup函數(shù)示例應(yīng)用之從大量的數(shù)據(jù)中快速查找到需要的數(shù)值
經(jīng)常使用excel處理數(shù)據(jù)的朋友都知道vlookup函數(shù)的強(qiáng)大,它可以幫我們從大量的數(shù)據(jù)中快速的查找到我們需要的數(shù)值。今天我們就來(lái)看看怎么來(lái)使用它。
定義:
在講定義之前我們先來(lái)看一下這個(gè)案例:
我從表一中很快的找到了指定三個(gè)人的年齡,如果是從龐大的數(shù)據(jù)查找多個(gè)目標(biāo)就更能體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。同樣的我可以查找到他們的性別或者學(xué)歷。
所以VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù),給定一個(gè)查找的目標(biāo)(吳六),它就能從指定的查找區(qū)域(表一)中查找返回想要查找到的值(年齡)。
我們用這個(gè)例子翻譯一下:vlookup函數(shù)幫我們找到了吳六在表一中標(biāo)注的年齡。
函數(shù)的基本語(yǔ)法為:
VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)
我們對(duì)照案例一一解釋一下語(yǔ)法。
案例中公式為=VLOOKUP(B19,B2:D10,3,0)
查找目標(biāo):B19 對(duì)應(yīng) 趙一
查找范圍:B2:D10 對(duì)應(yīng) 圖中紅色區(qū)域
易錯(cuò)點(diǎn)
1、查找目標(biāo)一定要在查找范圍的第一列。本例中查找的是姓名,那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列,那么表一的姓名列一定要是查找區(qū)域的第一列。圖中紅色區(qū)域的第一列必須是你要查找的數(shù)據(jù)所在的列!
2、該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,案例中要返回的值是年齡,所以圖中紅色區(qū)域必須包括年齡所在的列。
返回列數(shù):3 表示 圖中第三列數(shù)據(jù)。
這里的列數(shù)是紅色區(qū)域里的順序,所以姓名是第一列,年齡是第三列。
精確or模糊查找:0 表示 精確查找
0表示精確查找,1表示模糊查找,一般情況下我們都會(huì)使用精確查找,精確即完全一樣。
好了,今天的小技巧就說(shuō)到這里了,趕緊打開(kāi)表格嘗試一下用公式提取鄭七的學(xué)歷
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