Excel 同一個身份證號碼高級篩選出好幾位員工的原因及解決方法

今天朋友在根據(jù)身份證號碼篩選員工信息的時候出現(xiàn)錯誤：同一個身份證號碼，高級篩選出好幾位員工，錯誤出現(xiàn)過程如下動圖：

這是什么原因？

問題解析原因分析

高級篩選的結(jié)果如下：

分析結(jié)果，我們可以看出：篩選出的三位員工，他們的身份證號碼的前15位是一致的。

原因是Excel對同一串?dāng)?shù)字的有效辨識，僅限于15位。雖然在身份證號碼輸入的時候已經(jīng)把該單元格變成文本格式，但EXCEL仍然認(rèn)為這是一串?dāng)?shù)字。

解決方法

在篩選條件的身份證后面加上“*”，讓EXCEL認(rèn)為篩選條件是文本。

解決方法，如下動圖：

另：在對身份證號碼統(tǒng)計個數(shù)時，也會出現(xiàn)錯誤：

比如，在D2單元格輸入公式:"=COUNTIF($C:$C,C2)"，向下填充，會出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤，如下圖：

還是由于Excel對同一串?dāng)?shù)字的有效辨識，僅限于15位，會把前15位相同的身份證號碼等同成完全相同。

解決方法：

把公式改為“=COUNTIF($C$2:$C$12,C2&"*")”，在統(tǒng)計條件C2后面加上&"*"，讓EXCEL“明白”現(xiàn)在統(tǒng)計的是文本，結(jié)果如下圖：

（18位身份證號碼的正確輸入方式也附上一句吧：一種方式是把單元格格式設(shè)置成文本，另一種方式是在輸入身份證號碼之前加一個英文狀態(tài)的單引號。其實這兩種方法操作過程不一樣，實質(zhì)都是一樣的，就是把單元格變成文本格式）

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