Excel求和包括用快捷鍵、選項與批量快速對行列或指定單元格區域求和

在 excel 中，對表格求和是常規操作之一，用得特別多。Excel求和主要有兩種方法，一種是用Excel提供的求和選項，另一種是用快捷鍵，就方便性和速度而言，用快捷鍵求和比用求和選項方便和快。

Excel求和既可以對行列求和也可以對指定的單元格區域求和，一次既可以指定一行一列，也可以指定多行多列，還可以一次同時指定多個單元格區域。另外，對多行多列批量求和有一個快捷方法，就是只需選擇要求和的行或列對應的單元格即可實現求和。

一、Excel求和方法一：用選項求和

（一）對行求和

1、假如要統計每個學生的總分。選中 I2 單元格，選擇“公式”選項卡，單擊屏幕左上角的“自動求和”圖標（即 ∑ 圖標），則求和公式 =SUM(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格中，按回車，求出第一個學生的總分；把鼠標移到 I2 右下角的單元格填充柄上，按住鼠標左鍵，往下拖，一直拖到最后一行，則統計出所有學生的總分；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、提示：如果往下拖過程中，所經過單元格沒有變為相應學生的總分，拖到最后一行后，按 Ctrl + S 保存，就會立即更新為相應學生的總分。

（二）對列求和

1、假如要統計服裝銷量之和。選中 F10 單元格，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”圖標（即 ∑ 圖標），則求和公式 =SUM(F2:F9) 自動填充到 F10 中，按回車，統計出服裝銷量之和；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、提示： 如果要對多列求和，求出一列后也可以用拖動的辦法求其它列的和，要注意的是只能往右拖，所以要先求最左邊的列之和。

二、Excel求和方法二：用快捷鍵快速求和

（一）快速對行求和

同樣以統計每個學生總分為例。選中 I2 單元格，按快捷鍵 Alt + =，則求和公式 =SUM(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格，按回車，統計出第一個學生的總分；把鼠標移到 I2 右下角的單元格填充柄上，鼠標變為加號（+）后，雙擊左鍵，則自動統計出表格中每一個學生的總分；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

（二）快速對列求和

假如要統計各科成績的總分。選中 B30 單元格，按快捷鍵 Alt + =，則求和公式 =SUM(B2:B30) 自動填充到 B30 單元格，按回車，統計出“高數”的總分；把鼠標移到 B30 右下角的單元格填充柄上，鼠標變為加號（+）后，按住左鍵，往右拖一直拖到最后一列，則統計出所有科目的總分；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：對列求和不能像對行求和一樣，可以通過單擊單元格的填充柄來統計其它列的和，因此只能用向右拖動的辦法。

三、Excel同時對多單元格求和

（一）方法一：快捷鍵 + 框選

假如要求1月至3月的服裝銷量之和。選中 F2 單元格，按快捷鍵 Alt + =，則自動輸入公式 =SUM(B2:E2)，框選 B2:E4，則公式中 B2:E2 變為 B2:E4，按回車，返回框選區域的和；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（二）方法二：輸入 + 框選

同樣以求1月至3月的服裝銷量之和為例。選中 F2 單元格，輸入公式 =sum(，框選 B2:E4，再輸入右括號，按回車，則求出所選區域之服裝銷量之和，操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（三）同時對不連續單元格區域求和

選中 F2 單元格，輸入公式 =sum(，框選 B2:C3，再輸入逗號（,)，框選 C5:D7，再輸入右括號，按回車，則求出兩個選定單元格區域之和，操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

四、Excel批量求和

（一）對列批量求和

1、假如要對服裝表的各類服裝銷量求和。框選 B2:E9，按快捷鍵 Alt + =，則自動求出各類服裝銷量之和，操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、提示：這種求和方式會自動把存放求和結果的單元格格式轉為文本，再次雙擊這些單元格，按回車不會自動返回求和結果，需要把單元格格式設置為常規。另外，如果行數特別多，不易框選，則可以選中列。

（二）對行批量求和

假如要對服裝表每個月的服裝銷量求和。框選 F2:F9，按快捷鍵 Alt + =，則自動求出 1 到 8 月的服裝銷量之和，操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

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