Excel自動(dòng)填充日期與每次遞增3分鐘的時(shí)間且批量生成編號(hào)，用快捷鍵填充當(dāng)前日期

在 excel 中，除數(shù)字可以自動(dòng)填充外，日期和時(shí)間也可以自動(dòng)填充；其中日期可按日、月、年和工作日填充，時(shí)間可按每次遞增時(shí)分秒填充。日期填充方法有三種，一種是用拖動(dòng)的辦法自動(dòng)填充，第二種是用雙擊單元格填充柄的方法自動(dòng)填充，第三種是用序列大批量填充，如填充一年、幾年甚至幾十年。

日期和時(shí)間除可自動(dòng)填充為日期時(shí)間外，還可以用它們批量生成編號(hào)，既可以僅用日期時(shí)間生成編號(hào)又可以用日期加自定義序號(hào)生成編號(hào)；前者可通過(guò)自定義格式和簡(jiǎn)單的公式實(shí)現(xiàn)，后者需要用Row函數(shù)和Text函數(shù)實(shí)現(xiàn)。

一、Excel自動(dòng)填充日期

（一）分別按日、月和年自動(dòng)填充（用往下拖的方法）

選中 A1 單元格，把鼠標(biāo)移到 A1 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵，往下拖一直拖到要填充日期的最后一行，則所經(jīng)過(guò)的單元格都自動(dòng)填充上天數(shù)逐漸遞增的日期；單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“以工作日填充”，則星期六和日期日不包含在所填充的日期中；再次單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“以月填充”，則月份自動(dòng)遞增，天不遞增；再單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“以年填充”，則年遞增，日月不遞增；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）用“序列”填充

1、選中 A1 單元格，按住 Alt，按一次 H，按一次 F，按一次 I，按一次 S，打開(kāi)“序列”窗口，“序列產(chǎn)生在”選擇“列”，“步長(zhǎng)值”保留 1，“終止值”輸入 2019-10-6，單擊“確定”，則按“日”生成一年的日期；再用快捷鍵打開(kāi)“序列”窗口，“序列產(chǎn)生在”依然選擇“列”，“步長(zhǎng)值”輸入 7，“終止值”輸入 2019-10-6，按回車，則每隔 7 天生成一個(gè)日期，一直生成到 2019-10-5；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

2、提示：打開(kāi)“序列”窗口，也可以選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊屏幕右上角“編輯”上面的“填充”圖標(biāo)（有一個(gè)指向下的藍(lán)色箭頭哪個(gè)），在彈出的菜單中選擇“序列”。

3、在這里也可以按年月日和工作日生成日期，只需在“序列”窗口選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。

（三）Excel自動(dòng)填充當(dāng)前日期和時(shí)間

1、選中 A1 單元格，按快捷鍵“Ctrl + ；”，則當(dāng)前日期填充到 A1；選中 B1 單元格，按快捷鍵“Ctrl + Shift + ；”，則當(dāng)前時(shí)間填充到 B1；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

2、用函數(shù)公式填充的當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新，而用這個(gè)方法填充的當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間不會(huì)自動(dòng)更新。

二、Excel自動(dòng)填充時(shí)間，每次遞增3秒或3分鐘

（一）每次遞增3秒

1、選中 A2 單元格，把公式 =A1+"0:0:03" 復(fù)制到 A2，按回車，返回遞增 3 秒后的時(shí)間；把鼠標(biāo)移到 A2 右下角的單元格填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖，則所經(jīng)過(guò)單元格都自動(dòng)填充上遞增 3 秒的時(shí)間；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

2、從操作過(guò)程可以看出，秒遞增到 60 后，分鐘會(huì)自動(dòng)加 1，10:55:58 變?yōu)?10:56:01。

（二）每次遞增3分鐘，單元格帶日期和時(shí)間

1、選中 A2 單元格，把公式 =A1+"0:03" 復(fù)制到 A2，按回車，返回遞增 3 分鐘的時(shí)間；同樣用往下拖的辦法，自動(dòng)填充其它單元格的時(shí)間，操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

2、實(shí)例中的時(shí)間是即將過(guò)渡到新的一天時(shí)間 2018/10/18 23:56:55，當(dāng)時(shí)間遞增到 58 分后，繼續(xù)遞增 3 分鐘，過(guò)渡到 2018/10/19 0:02:55，即日期和小時(shí)都會(huì)自動(dòng)遞增。

三、Excel用日期和時(shí)間、日期和序號(hào)批量生成編號(hào)

（一）用日期和時(shí)間批量生成編號(hào)

1、自定義格式。選中 A1 單元格，按 Ctrl + 1，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再選擇左邊的“自定義”，把 yyyymmddhhmmss 復(fù)制到右邊“類型”下面，按回車，則日期時(shí)間被去掉冒號(hào)，操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

2、生成編號(hào)。選中 A2 單元格，把公式 =A1+"00:00:01" 復(fù)制到 A2，按回車，則生成一個(gè)編號(hào)，用往下拖的辦法生成其它編號(hào)，操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

（二）用日期和序號(hào)批量生成編號(hào)

1、假如要用當(dāng)前的日期 + 000001 生成編號(hào)。選中 A1 單元格，把公式 =TEXT(TODAY(),"yyyymmdd")&TEXT(ROW(),"000000") 復(fù)制到 A1，按回車，返回 20181018000001，用往下拖的方法，生成其它編號(hào)，操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

2、公式說(shuō)明：=TEXT(TODAY(),"yyyymmdd")&TEXT(ROW(),"000000")

A、公式中 TODAY() 用于返回當(dāng)天日期，TEXT(TODAY(),"yyyymmdd") 用于把返回的日期按四位“年”、兩位“月”和兩位“天”輸出。

B、公式中 ROW() 用于返回當(dāng)前行號(hào)，TEXT(ROW(),"000000") 用于把返回的行號(hào)按 6 位輸出，即不足 6 位的行號(hào)，前面補(bǔ) 0。

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