一二三級Excel下拉菜單怎么做與如何更新刪除下拉菜單

一些電子表格如果要求能選擇分類、部門或地區，則需要制作下拉菜單，根據需求不同可能要求制作一二三級下拉菜單，這三級下拉菜單在 excel 中都可以制作，并且制作方法都差不多；制作一級下拉菜單只需選擇“序列”，制作二三級以上下拉菜單還需要為分類定義名稱；如果要具體制作，那么Excel下拉菜單怎么做？文章將用三個具體實例來演示制作方法。

Excel下拉菜單制作好后，如果更新了數據源，所作的更改并不會自動反應到下拉菜單中，需重新定義名稱才能更新到下拉菜單中。另外，如果要刪除下拉菜單，需要把序列設置為其它值。

一、一級 Excel下拉菜單怎么做

1、假如要制作一個部門下拉菜單。選中“部門”所在的單元格 C1，選擇“數據”選項卡；單擊“數據驗證”，打開“數據驗證”窗口，選擇“設置”選項卡，單擊“允許”下面的下拉列表框，在彈出的選項中選擇“序列”；單擊“來源”下的輸入框把光標定位到那里，框選準備好的選項（即 D 列的部門），單擊“確定”；“部門”右邊出現一個下拉列表框圖標，一級下拉菜單制作完成；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、提示：打開“數據驗證”窗口也用以用快捷鍵 Alt + A + V + V，按鍵方法為：按住 Alt，按一次 A，按兩次 V。另外，如果把光標定位到“來源”下的輸入框后不能框選，只需單擊一下輸入框右邊的“有個紅箭頭的表格”圖標，這種情況通常出現在低版本的 Excel 中。

二、二級 Excel下拉菜單怎么做

假如有一張水果花卉表，要求給它的大類和小類制作下拉菜單以方便選擇所屬分類，由于有兩個分類，因此需要制作二級下拉菜單；制作前要準備好大類和小類的具體類別，以便制作時取數據，以下是具體制作步驟：

1、為大類和小類創建名稱。切換到大類和小類所在的工作簿“產品分類”，框選大類和小類，選擇“公式”選項卡，單擊“根據所選內容創建”（或按快捷鍵 Ctrl + Shift + F3），打開“以選定區域創建名稱”窗口，只勾選“首行”（即大類），單擊“確定”。

2、為大類添加數據引用。切換到“產品”工作簿，選中 B2 單元格，選擇“數據”選項卡，單擊“數據驗證”，打開“數據驗證”窗口，選擇“設置”選項卡，單擊“允許”下的下拉列表框，選擇“序列”；把光標定位到“來源”下的輸入框中，切換到“產品分類”工作薄，框選“大類”（即“水果和花卉”），單擊“確定”。

3、為小類添加數據引用。切換到“產品”工作簿，選中 C2 單元格，單擊“數據驗證”，打開“數據驗證”窗口，同樣選擇“設置”選項卡，“允許”也選擇“序列”，把 =Indirect($B2) 復制到“來源”的輸入框中，單擊“確定”。

公式 =Indirect($B2) 表示 C2 單元格引用 B2 單元格，即小類引用大類，$B2 表示對列絕對引用，對行相對引用，即往下拖時，列不變行變，如 B2 會變為 B3、B4、……。

4、把制作好的二級下拉菜單擴展到有數據的每一行。框選 B2:C2 單元格，把鼠標移到 C2 右下角的單元格填充柄上，鼠標變為十字架后，按住左鍵，往下拖一直拖到最后一行，則所經過行都有了二級下拉菜單。單擊一級和二級下拉菜單都有了對應的選項。操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

三、三級 Excel下拉菜單怎么做

以把上面制作好的二級下拉菜單擴展到三級為例，事先也要準備好三級下拉菜單的數據，由于二級類有多個，這里只選“柑橘、瓜類和玫瑰”三個二級，分別給它們添加三級類，添加好后就開始制作，以下是具體操作步驟：

1、為三級類創建名稱。在“產品分類”工作簿，框選準備好的三級類（即框選 D1:F4），選擇“公式”選項卡，單擊“根據所選內容創建”，打開“選定區域創建名稱”窗口，只勾選“首行”（即只勾選“二級類”），單擊“確定”。

2、為三級類添加數據引用。切換到“產品”工作簿，選中 D2 單元格，選擇“數據”選項卡，單擊“數據驗證”，打開該窗口，選“設置”選項卡，“允許”選擇“序列”，把公式 =Indirect($C2) 復制到“來源”下面，即讓 D2 引用 C2，單擊“確定”。

3、把制作好的三級下拉菜單擴展到所有有數據的行。把鼠標移到 D2 右下角的單元格填充柄上，鼠標變十字架后，按住左鍵，往下拖一直拖到最后一行，則所經過單元格都有了三級下拉菜單，單擊它們時已經有所屬二級類的選項；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

四、二級或三級分類有空單元格的選擇方法

由于每個分類的子分類不一定相同，所以會出現有空單元格的情況，而 Excel下拉菜單數據源不允許有空值，因此不能框選空單元格，而上面的操作方法會把空單元格一起選中，因此對于此種情況要用“定位條件”來選擇，方法如下：

框選有空單元格的分類，如 D1:F6，按 Ctrl + G，打開“定位”窗口，單擊“定位條件”，在打開的窗口中選擇“常量”，單擊“確定”則只選中有數據的單元格，操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

五、Excel下拉菜單數據源修改后怎么更新

1、上一步（四、二級或三級分類有空單元格的選擇方法）給二級類“柑橘和玫瑰”添加了子類（柚子、黃色和黑紅），新添加的子類不會自動更新到下拉列表框中，需要為二級類及子類再次定義名稱，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、操作過程步驟說明：上一步已經選中“二級類及子類”，選擇“公式”選項卡，單擊“根據所選內容創建”，打開“選定區域創建名稱”窗口，單擊“確定”，在彈出的詢問是否替換修改過的分類定義窗口中，單擊“確定”，每個修改過的分類會彈出一次詢問窗口，全單擊“確定”即可，則所有修改的分類更新到下拉列表框，展開“花卉”的三級下拉列表框已經有了“黃色和黑紅”。

六、Excel下拉列表框的刪除方法

選中要刪除下拉列表框的單元格，按住 Alt，按一次 A，按兩次 V，打開“數據驗證”窗口，“允許”選擇“任何值”，單擊“確定”，則選中單元格的下拉列表框被刪除，操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

提示：如果把多個下拉列表框一次刪除，只需選中它們所在的單元格，用上面方法把“允許”選擇“任何值”即可。如果要把單元格內容和下拉列表框一起刪除，選中單元格后，可以按住 Alt，再分別按 E 和 A。

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