數據分析專輯｜講幾個Excel高效處理數據的技巧

目錄

選擇數據

1. 定位單元格
   

2. 選擇單元格
   

數據處理與編輯

1. 處理異常數據
   

2. 數字單位處理
   

3. 智能填充
   

4. 選擇性粘貼
   

分析數據

1. 數據透視
   

一、選擇數據

Excel分析數據的過程基本步驟是：獲取原數據--選擇數據--處理數據--分析數據。原始數據這一步，大家能夠得到，我們跳過進入到第二步。

1、選擇單元格

定位一個單元格，鼠標單擊可以實現。但如果數據量非常大，超出屏幕的時候，點擊操作就會比較慢。所以可以用下述的快捷鍵實現。

2、選擇單元格區域

利用選擇單元格區域的快捷鍵，快速選定批量數據，然后進行數據分析。

二、數據處理與編輯

1、處理異常數據

我們獲取原始數據往往有不少是格式不對、缺失、日期字段是字符串等等。這個時候，最常用兩個功能：分列、定位，解決該類問題。

分列功能：解決日期格式問題

step1：選中要處理的數據

step2：excel中 選擇 數據-分列

step3：在文本分列向導中，選擇 日期 ，點擊完成即可。

定位功能：快速填充空值

step1：選中要處理的數據

step2：輸入 Ctrl+G，定位--空值，確定后已選中的空值

step3：輸入要填充空值內容，然后按：Ctrl+Enter，完成填充

2、數字單位處理

當數據量級比較大的時候，為易讀性，經常會對數據做處理，常用兩種辦法：千分位分割、數據單位轉換 千分位分割：這個很好操作，一個截圖就看懂了。

數據單位轉換：將數據單位轉為萬/億 展示

公式：萬：0!.0,萬 億：0“,“00,,億

操作路徑：step1：選中要處理的數據

step2：鼠標右擊--設置單元格格式

step3：自定義-輸入公式，然后點擊確認即可。

3、智能填充

使用場景：一般是如果要從一列單元格中，快速提取相似的內容。不懂的同學，可能要手動敲到崩潰，稍微熟悉excel的同學，可能會用分列的方式。但還有更加快捷但方式，那就是：Ctrl+E。非常強大，不信可以試試看。（注：Excel2013版本才有）比如，下圖中的，要對B列的數據中，提取學生的分數，第一個位置先敲出88分。后面直接用Ctrl+E，即可。

4、選擇性粘貼

相信大家都知道，粘貼Ctrl+V，這里分享下神奇的選擇性粘貼。轉換單位：

敲入要除的數字→選中轉換區域→ 【選擇性粘貼】→【除】場景：對表格中對數據都除以100step1 單獨一個單元格輸入100

step2 Ctrl+C 100

step3 選中需要轉換區域，右擊--選擇性粘貼

step4 選擇：運算-除，點擊確認即可

轉置：選中區域復制→選中目標區域→【選擇性粘貼】→【轉置]

場景：對一長行對數據由【行】轉化為【列】

step1：復制該行數

step2：在新的單元格位置，右擊--選擇性粘貼--轉置

選擇性粘貼還有更多有意思對功能，大家可以自己去探索下。

三、分析數據

1、數據透視

當我們已經把原始數據結構化、把異常數據、缺失數據處理好之后，接下來就需要著手分析數據了。這里講解：數據透視這個功能，非常好用，特別是對數據量比較大的情況。比如，老板要求你給出下面數據新用戶每天登錄購買率的趨勢圖，你會不會頭大？

別慌，數據透視表快速解決你的問題。step1：Ctrl+A 選中數據

step2：標題欄-插入-數據透視表-現有工作表/新建工作表

step3：建立篩選項目、行、列、展示數值

最后呈現的效果如下，然后快速創建趨勢圖，一個變化趨勢就出來列。

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