一、excel知識體系 

其實excel主要包含基礎(chǔ)功能、函數(shù)編輯、圖表制作、數(shù)據(jù)分析四大方面，至于VBA則屬于新的世界。 

• 基礎(chǔ)功能：排序和篩選、查找和替換、高級篩選、分列、填充、選擇性粘貼、數(shù)據(jù)有效性、條件格式、快捷鍵、定位、名稱、校驗、安全、保護(hù)等。 

• 函數(shù)編輯：常用函數(shù)包括求和、計數(shù)、條件求和、條件計數(shù)、查找、日期、文本、邏輯判斷等；絕對引用和相對引用；數(shù)組函數(shù)。 

• 圖表制作：普通圖表、微圖表、動態(tài)圖表、高級圖表。 

• 數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)透視表、建模（規(guī)劃求解）、模擬運(yùn)算、模擬分析、數(shù)據(jù)分析工具。 

• 高級應(yīng)用：宏與VBA、Power系列、插件加載項、可視化圖表。 

關(guān)于基本操作，這個用不著啥書（當(dāng)然買書也不是不行），直接照著Excel的幫助文檔看看每項功能是干啥的，不同的問題怎么個操作流程，然后自己上手試一試，基本上沒啥困難的。 

然后你會發(fā)現(xiàn)公式和宏這兩樣?xùn)|西很靈活，于是可以看看自帶幫助里各個公式的使用方法和說明；宏如果是錄制的話其實也不難…… 

至此為止，你用到了全部功能的20%。沒關(guān)系，啥等級考試什么的就這水平都夠滿分好幾遍了。滿足了的話可以就此打住了。 

然后各種插件正式登場，利用這些插件，你完全可以拿Excel做擬合、算矩陣、做分析，甚至畫地圖…… 

而接下來，你就會發(fā)現(xiàn)，原來Excel提供了腳本接口，通過VBA可以直接寫宏，比錄制宏更智能化；甚至單個單元格也可以通過VBA做很多的定制，于是第一次，你用到了Excel不同于其它電子表格軟件的功能核心：VBA。 

然后你會發(fā)現(xiàn)，Excel有提供Win32API，這意味著你可以寫程序生成和處理Excel表格，靈活性比VBS更高。要不要就此學(xué)個完整的編程語言呢……？ 

接下來你又會發(fā)現(xiàn)，Excel其實提供了數(shù)據(jù)接口，你可以通過Windows標(biāo)準(zhǔn)的ODBC接駁，可以實現(xiàn)從其它數(shù)據(jù)庫里加載數(shù)據(jù)生成表格，可以和Access、SQLServer甚至MySQL互通，甚至可以輸出到數(shù)據(jù)庫存檔，開始接觸ODBC吧…… 

所以，學(xué)習(xí)本身都是闖關(guān)?漸進(jìn)式的，一關(guān)接一關(guān)，學(xué)習(xí)前一關(guān)過程中，如果遇到了知識盲區(qū)，那么你就放大好奇心，借著這個盲區(qū)順著深挖學(xué)下去就好了。

二、如何系統(tǒng)學(xué)習(xí) 

飯要一口一口的吃，知識要一步一步的學(xué)。 

學(xué)Excel需要方向，需要知道怎么去一步步學(xué)，知道自己在哪一階層，才能更好的穩(wěn)扎穩(wěn)打，不能隨便去哪個培訓(xùn)班聽聽再說，花了錢花了時間確學(xué)的不太滿意； 

不能盲目的隨便找個教材先學(xué)再說，不然就和作者一樣，野路子似的東拼西湊的學(xué)，走了不少彎路。 

學(xué)習(xí)excel最好的方法是直接通過實際案例學(xué)習(xí)理論知識，這樣就避免了單純學(xué)習(xí)知識點而不會實際應(yīng)用，其次對于同一個案例、同一個知識點要反復(fù)復(fù)習(xí)，常加練習(xí)，否則很容易忘記，在excel的世界里“復(fù)習(xí)”比“學(xué)習(xí)”更重要。 

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鑒于作者本身是位零基礎(chǔ)小白，所以我建議您還是從最基礎(chǔ)的操作學(xué)起來。以下是我整理的有關(guān)excel基礎(chǔ)操作知識，您可以先按照這個順序進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)～ 

1、單元格基礎(chǔ)操作 

*涉及13個知識點 

• 單元格合并 

• 繪制單元格的框線 

• 跨越合并單元格 

• 快速增減數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù) 

• 讓單元格寬度隨內(nèi)容自動換行 

• 讓單元格寬度隨內(nèi)容自動調(diào)整列寬 

• 設(shè)置單元格邊框底紋效果 

• 設(shè)置單元格的特效填充效果 

• 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)對齊方式 

• 套用表格格式快速美化表格 

• 為特定單元格設(shè)置超鏈接 

• 為特定單元格添加批注信息 

• 一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置 

2、單元格格式設(shè)置 

*涉及7個知識點 

• 快速設(shè)置單元格格式 

• 設(shè)置“月份”格式 

• 設(shè)置百分比格式 

• 設(shè)置貨幣樣式 

• 設(shè)置數(shù)字格式 

• 自定義單元格樣式 

• 自定義數(shù)字格式 

3、工作表基礎(chǔ)操作 

*涉及12個知識點 

• 凍結(jié)窗格方便數(shù)據(jù)查看 

• 根據(jù)需要更改表格頁邊距 

• 更改工作表標(biāo)簽顏色 

• 更改工作表行、列的顏色設(shè)置 

• 更改工作表默認(rèn)字體與字號 

• 快速切換工作表 

• 快速移動或復(fù)制工作表 

• 刪除工作表 

• 設(shè)置紙張的方向 

• 調(diào)整工作表顯示比例 

• 為表格添加頁眉頁腳 

• 重排窗口 

4、工作簿基礎(chǔ)操作 

*涉及5個知識點 

• 保存當(dāng)前Excel 

• 更改工作簿的視圖 

• 快速查看工作簿相關(guān)信息 

• 快速打開工作簿 

• 設(shè)置自動保存工作簿的類型 

5、數(shù)據(jù)安全與打印 

*涉及15個知識點 

• 保護(hù)公式不被更改 

• 保護(hù)和隱藏工作表中的公式 

• 打印出批注 

• 打印指定的頁 

• 更改打印起始頁的頁面 

• 將表格中的網(wǎng)絡(luò)線打印出來 

• 將行、列號一同打印出來 

• 將數(shù)據(jù)縮印在一頁紙內(nèi)打印 

• 設(shè)置圖表的打印質(zhì)量 

• 設(shè)置允許用戶進(jìn)行的操作 

• 一次性打印多份文檔 

• 隱藏含有重要數(shù)據(jù)的工作表 

• 只打印圖表 

• 指定工作表中的可編輯區(qū)域 

• 阻止文檔中的外部內(nèi)容 

6、數(shù)據(jù)處理與計算 

*涉及34個知識點 

• 按單元格顏色進(jìn)行排序 

• 按多條件篩選數(shù)據(jù) 

• 按分類合并計算 

• 按漢字筆畫進(jìn)行排序 

• 按行進(jìn)行排序 

• 按位置合并計算 

• 按自定義序列排序 

• 定義篩選結(jié)果輸出的位置 

• 多條件排序 

• 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 

• 更改匯總方式 

• 將匯總項顯示在數(shù)據(jù)上方 

• 進(jìn)行單個分類匯總 

• 進(jìn)行嵌套分類匯總 

• 禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 

• 控制輸入小數(shù)的位數(shù) 

• 每頁顯示固定數(shù)量的匯總記錄 

• 取消分類匯總 

• 取消圈釋出的無效數(shù)據(jù)標(biāo)志 

• 取消設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍限制 

• 圈釋無效數(shù)據(jù) 

• 讓表格中的文本按字母順序排序 

• 篩選表格中的不重復(fù)值 

• 篩選出成績排名前3位的學(xué)生記錄 

• 設(shè)置出錯警告信息 

• 設(shè)置輸入信息 

• 使用通配符篩選 

• 使中英文輸入法自動切換 

• 通過定義名稱創(chuàng)建下拉列表框 

• 限制單元格中文本長度 

• 應(yīng)用排序 

• 應(yīng)用自定義篩選 

• 在單元格中添加下拉列表框 

• 在工作表中查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格 

7、數(shù)據(jù)輸入與填充 

*涉及11個知識點 

• 按等差序列進(jìn)行填充 

• 按工作日進(jìn)行填充 

• 按月份進(jìn)行填充 

• 快速輸入分?jǐn)?shù) 

• 快速輸入負(fù)數(shù) 

• 快速輸入小數(shù)值 

• 使用“選擇性粘貼”快速輸入數(shù)據(jù) 

• 填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充 

• 相同數(shù)據(jù)的快速填充 

• 在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 

• 自定義數(shù)據(jù)填充序列 

8、數(shù)據(jù)透視表與透視圖 

*涉及36個知識點 

• 按特定值進(jìn)行標(biāo)簽篩選 

• 按照不同需求進(jìn)行篩選 

• 按照不同需要創(chuàng)建透視表 

• 對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進(jìn)行分組 

• 改變字段的順序 

• 更改“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的布局 

• 更改數(shù)據(jù)透視圖類型 

• 更改透視表的數(shù)據(jù)源 

• 更改字段的分類匯總方式 

• 恢復(fù)顯示丟失的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格 

• 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格 

• 快速查看數(shù)據(jù)詳細(xì)信息 

• 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 

• 快速清除數(shù)據(jù)透視表中所有字段 

• 快速刪除數(shù)據(jù)透視表 

• 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 

• 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖樣式 

• 快速添加數(shù)據(jù)透視表字段 

• 利用切片器對數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)分割 

• 輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 

• 輕松更改數(shù)據(jù)透視表布局 

• 輕松實現(xiàn)行標(biāo)簽排序 

• 清除所作的篩選 

• 讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和百分比 

• 篩選數(shù)據(jù)透視圖內(nèi)容 

• 刪除不需要的字段 

• 使用外部數(shù)據(jù)遠(yuǎn)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 

• 雙標(biāo)簽時數(shù)據(jù)字段的排序 

• 調(diào)整記錄的顯示順序 

• 調(diào)整字段得到各類統(tǒng)計結(jié)果 

• 在當(dāng)前工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表 

• 在數(shù)據(jù)透視表中插入“切片器” 

• 在數(shù)據(jù)透視圖中明細(xì)數(shù)據(jù) 

• 折疊數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)到上級項目 

• 重命名數(shù)據(jù)透視表 

• 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 

9、數(shù)據(jù)整理與編輯 

*涉及12個知識點 

• 從多列數(shù)據(jù)中用顏色標(biāo)識出重復(fù)數(shù)據(jù) 

• 對行、列數(shù)據(jù)進(jìn)行相互轉(zhuǎn)置 

• 多行數(shù)據(jù)合并成一行 

• 多列數(shù)據(jù)合并成一列 

• 復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 

• 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 

• 批量替換指定數(shù)據(jù) 

• 設(shè)置固定寬度對單元格數(shù)據(jù)分列 

• 設(shè)置函數(shù)公式分列 

• 使用分隔符對單元格數(shù)據(jù)分列 

• 通過定位核對數(shù)據(jù)是否正確 

• 重新更改數(shù)據(jù)類型 

10、圖表應(yīng)用 

*涉及36個知識點 

• 創(chuàng)建圖表 

• 根據(jù)圖表需求更改刻度線標(biāo)簽的位置 

• 更改圖表的顯示屬性 

• 更改圖表類型 

• 將建立的圖表轉(zhuǎn)化為靜態(tài)圖片 

• 

  將圖表中的網(wǎng)格線更改為虛線條 

• 快速復(fù)制圖表格式 

• 快速更改圖例項位置 

• 快速設(shè)置圖表樣式 

• 快速設(shè)置誤差線樣式 

• 快速隱藏坐標(biāo)軸 

• 巧妙搭配不同類型圖表 

• 巧妙反相坐標(biāo)軸數(shù)值 

• 巧妙為圖表添加背景 

• 輕松切換圖表行和列 

• 輕松調(diào)整圖表布局 

• 讓圖表數(shù)據(jù)源顯示在圖表中 

• 設(shè)置圖表標(biāo)題的特效 

• 設(shè)置圖表標(biāo)題豎排 

• 設(shè)置圖表標(biāo)題藝術(shù)字效果 

• 設(shè)置坐標(biāo)軸顏色 

• 實現(xiàn)讓水平軸從右向左顯示 

• 使用移動平均趨勢線 

• 圖表中顯示趨勢線的公式 

• 為圖標(biāo)添加折線 

• 為圖表添加標(biāo)題 

• 為圖表添加趨勢線 

• 為圖表添加誤差線 

• 選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表 

• 一次性設(shè)置圖表中的所有文字的格式 

• 移動圖表 

• 隱藏工作表中的圖表 

• 隱藏圖表網(wǎng)格線 

• 用R平方值判斷趨勢線的可靠性 

• 重新更改趨勢線的名稱 

• 重新設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度 

當(dāng)然啦，如果您覺得學(xué)習(xí)excel過程中實在是吃力費勁，那么也可以考慮換個工具。比如零代碼應(yīng)用搭建工具-伙伴云～它具有很多在線excel的功能屬性，但在功能應(yīng)用上卻比它強(qiáng)大的多，比如支持權(quán)限管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、自動計算、關(guān)聯(lián)、篩選、數(shù)據(jù)驗證、分享等等，最最關(guān)鍵的是用起來簡單，門檻低，全程不用代碼，只需要拖拉拽即可，小白只需3天就能掌握基礎(chǔ)操作。

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