寵物展會2025年時間表
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2025-03-31
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甘特圖是大家工作中比較常見的一種圖表,用來輔助相關人員以及領導們了解顯示項目進度非常有效,
受眾非常廣的軟件大家都已經了解了,但是大部分人對它的認知基本屬于處理一些數據上,其實它的數據可視化功能是非常強的,就說這個甘特圖 在Excel里操作是非常簡單的,選中數據,調整號數據位置,然后選擇甘特圖模板,就可以直接生成, 不過在美觀方面略顯欠缺,需要大家自己調整。
這款軟件是我在帶新同事的時候最先推薦用的,因為我也不知道新同事的制圖水平如何,我只能是推薦她哪個更快上手用哪個。 首先找到自己喜歡的甘特圖模板,然后拖拽至繪圖頁面,然后再甘特圖選項中根據上面的信息把對應的信息填上去,點擊ok就可以搞定 。做出來的圖 又快又美觀簡潔 ,真的是最容易上手的一款軟件了!
不是要踩一腳Excel,用過visio的人都知道確實要比excel簡單, 首先就是再調整圖表上是非??旖莸?,直接拖拽周期就可以,自定義內容的時候也是比較方便的。 大部分人用慣了excel可能受眾面比較廣,所以visio在眾多職場人士那里就稍顯暗淡了。。。但是還是很好用的。
從名字來看就知道是微軟出品了,首先吐槽下它的界面雖然看著很專業但是確實讓人審美疲勞啊,真的希望微軟能換換風格。。。 功能上是沒得挑剔的,強大的項目管理能力,能做任務分解,穩定識別項目路徑,跟蹤工作量,任務進度 。。。大型的項目針對推薦用它!
如小標題形容的那樣,是專門做甘特圖和項目管理的,那么在功能上基本上就圍繞這兩大主題進行, 拖放操作,計劃跟蹤,項目報告,計劃里程碑,資源管理 等等等內容都從細節上進行了優化,比如成本預算可以直接幫助團隊預測項目成本和預算。這一點可是其他項目管理團建達不到的!經常要出圖的同學建議保留!
經常關注Excel的朋友應該會對甘特圖有所耳聞,但是甘特圖究竟能干什么?如何去做一個甘特圖?其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖,比如我們的復習計劃、項目進展、工程進度等,都可以用甘特圖來呈現一個比較直觀的效果。
下面圖中就是半天學習時間制作了一個甘特圖。右面是利用函數制作,下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的時間長短和進展情況,還可以看到任意時間點在執行哪項任務。本文就一起來看看如何用圖表和函數制作甘特圖吧。
01:圖表型甘特圖
步驟一:
選擇圖表區域,插入圖表——條形圖——堆積條形圖。
步驟二:
1:選擇圖表,在設計選項卡中打開選擇數據。
2:選擇數據源對話框:
圖例項中:選擇結束時間——刪除。選擇開始時間——編輯,確認系列名稱是$B$1,系列值是$B$2:$B$15。選擇時間(分鐘)——編輯,確認系列名稱是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。
水平(分類)軸標簽中:確認選擇的是任務一列的單元格。
步驟三:
1:拖動圖表,使圖表中的數據完全顯示出來。
2:選中所有的時間區域,在開始選項卡中,把數字格式改為常規,可以看到開始時間可結束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。(時間、日期均是特殊的數值)
3:雙擊橫坐標軸數據,打開設置坐標軸格式設置框——坐標軸選項中最后一個,在邊界的最小值設置為0.25,最大值設置為0.53。
4:然后再把剛才設置為常規的區域重新設置為時間。
步驟四:
1:全部選中藍色的數據條,在格式——形狀填充中選擇無填充。
2:雙擊縱坐標軸標簽,在打開的設置坐標軸格式中選擇逆序類別。
3:選擇灰色條形,填充顏色選擇橙色。
步驟五:
1:雙擊任意條形,在彈出的設置數據點格式中,間隙寬度改為50%。
2:把時間(分鐘)一列的數據更改下單元格格式,在單元格格式——自定義中改為mm:ss類型。
3:選擇圖表,在設計選項卡——添加圖表元素中選擇——數據標簽——軸內側。
4:更改圖表標題,刪除開始時間的圖例,這時圖表型的甘特圖就做好了。
02:函數型甘特圖。
函數制作甘特圖就比較簡潔了,在E2單元格中輸入函數公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000),向下填充。字體改為playball,字體顏色改為紅色就可以了。
公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢?
公式中的兩個乘以150,一個乘以1000只是為了調整圖形到合適的比例,可以根據需要換成其他數字。
MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值,這個數是固定的,即6:00:00,數值為0.25(時間是一種特殊形式的數字)。
REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150)),rept函數有兩個參數=rept(重復的值,重復次數),此處第一個參數表示空值,第二個參數B2是相對引用,向下拖動填充時會變化,而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數,所以這個函數表示把空值根據當前時間和第一個時間的差的值作為次數進行重復。
REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間(分鐘)的次數重復。
最后,把上述兩個函數連接起來。連接符“”前面的函數形成了圖形前面的空值,連接符后面的函數形成了條形圖。這樣一個函數型甘特圖就做好了。
這就是兩種制作甘特圖的方法,你學會了嗎?
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