使用Excel制作任務(wù)管理器的方法（任務(wù)管理器怎么搞）

你是不是像我一樣總有數(shù)不清的事情等著去做?是不是總有事情拖拉延誤甚至忘了去做?做一份Todolist，是個(gè)人時(shí)間管理和任務(wù)管理的有效方法之一。把一天當(dāng)中需要安排完成的各項(xiàng)任務(wù)羅列一下，完成以后就去銷項(xiàng)。也可以預(yù)先設(shè)定完成時(shí)間，定時(shí)發(fā)出提醒或逾期時(shí)的告警等等。這樣的做法既可以讓自己變得更有計(jì)劃性、時(shí)間規(guī)劃更嚴(yán)謹(jǐn)，也不容易遺忘要做的事情。現(xiàn)在手機(jī)上有越來越多這樣的APP應(yīng)用，是提高個(gè)人效率的有力助手。如果使用Excel，也不需要太復(fù)雜的技術(shù)就能做出一個(gè)簡單的任務(wù)管理器，下面的內(nèi)容就是教你如何來實(shí)現(xiàn)。

步驟1：首先從Excel的【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡中的【表單控件】中找到【復(fù)選框】控件插入到表格當(dāng)中，插入以后，去掉復(fù)選框當(dāng)中的文字標(biāo)題，并且調(diào)整復(fù)選框到合適的大小，拖放到A1單元格內(nèi)。

如果在你的Excel功能區(qū)上沒有找到【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡的話，可以從Excel選項(xiàng)菜單中開啟這個(gè)功能。2007版的操作路徑是：【Office按鈕】——【Excel選項(xiàng)】——【常用】——【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡】

2010版的操作路徑是：【文件】——【選項(xiàng)】——【自定義功能區(qū)】——勾選【開發(fā)工具】

步驟2：選中A1單元格中的復(fù)選框控件，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置控件格式】命令，在打開的對(duì)話框中切換到【控制】選項(xiàng)卡，在其中位于底部的【單元格鏈接】編輯欄中輸入C1并確認(rèn)，表示此控件的狀態(tài)值關(guān)聯(lián)到C1單元格。

步驟3：選中B1單元格，在Excel功能區(qū)上選擇【條件格式】——【新建規(guī)則】命令，在打開的對(duì)話框的【選擇規(guī)則類型】列表中選定最底下的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】這個(gè)選項(xiàng)，然后在下面出現(xiàn)的編輯欄中輸入公式：=C1。這表示當(dāng)與控件相關(guān)聯(lián)的C1單元格取值為True時(shí)，將會(huì)影響B(tài)1單元格所顯示的單元格格式。

步驟4：繼續(xù)在上面的規(guī)則對(duì)話框中點(diǎn)擊【格式】按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中勾選【刪除線】復(fù)選框，然后將字體顏色設(shè)置為灰色。這個(gè)操作設(shè)定了滿足C1為True時(shí)，B1單元格所應(yīng)具備的單元格格式。其中的刪除線和灰色字體表示當(dāng)前任務(wù)已經(jīng)完成，處于銷項(xiàng)狀態(tài)。

步驟5：接下來可以將A1的控件依次復(fù)制到A2、A3、A4等行中，復(fù)制后需要單獨(dú)選中每個(gè)控件，參照步驟2中的方法依次將其【單元格鏈接】設(shè)定為C2、C3、C4等等，保證每個(gè)控件與其所在行的C列單元格一一對(duì)應(yīng)。然后將B1單元格的條件格式設(shè)定也同樣復(fù)制到B2、B3、B4等單元格中，復(fù)制的方法可以用格式刷直接刷到這些單元格上。做出足夠多的行數(shù)以后(通常根據(jù)一天當(dāng)中可能會(huì)安排的任務(wù)數(shù)量來決定)，就可以將C列隱藏，至此全部設(shè)置完成。

使用時(shí)，在B列當(dāng)中羅列需要完成的目標(biāo)任務(wù)，在任務(wù)完成以后點(diǎn)擊它左側(cè)的復(fù)選框，對(duì)應(yīng)的任務(wù)就會(huì)顯示已完成的刪除狀態(tài)，模擬出了一個(gè)簡單的任務(wù)管理器樣式。

如果你有更多想法和創(chuàng)意，還可以添加更多自動(dòng)化的智能效果，比如在上方增加一個(gè)任務(wù)進(jìn)度條，或是使用條件格式增加一個(gè)時(shí)間預(yù)警功能，都可以通過Excel中的功能來簡單實(shí)現(xiàn)。具體方法可以參考下面的附件。

附件下載：

http://pan.baidu.com/s/1eQGL8VS

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