notion甘特圖
notion甘特圖

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國內有哪些好用項目管理工具?
現在常用的項目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ones、tapd、zentao
最推薦的一種:CORNERSTONE項目管理工具
推薦理由:
CORNERSTONE能夠用來處理任何類型的項目協作的工具,應用于運行和維護涉及到你的業務和企業的最困難任務,即使是對最初級的用戶都能有所幫助,可滿足不同團隊規模的需求。
1.存儲在云端,或者可以自己架設,基于 B/S 架構;
CORNERSTONE有網頁版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任務管理、任務可以設置優先級;
CORNERSTONE可以給每個任務設置“優先級”、“責任人”、“任務類型”、“開始/截止時間”等多種任務屬性,并支持自定義配置任務屬性。
3.任務可以排序,可以分配給成員,完成的任務默認不顯示;
任務支持排序:CORNERSTONE的任務支持7種視圖顯示,可以按照我的任務、未開始任務、已完成任務等多種屬性排序。
任務分配到人:上面已經說過了,任務可以設置“責任人”,如果一個任務需要多個人參與,也可以添加參與人。
完成的任務默認不顯示:CORNERSTONE的項目應用,可以在【我的任務】查看自己的所有當前的任務,任務完成后可在【已完成任務】查看自己已完成的任務。
4.知識管理;
WIKI是一種在網絡上開放且可供多人協同創作的超文本系統,WIKI站點可以有多人(甚至任何訪問者)維護,每個人都可以發表自己的意見,或者對共同的主題進行擴展或者探討。
CORNERSTONE的WIKI模塊可以幫助成員同步記錄項目信息,也可創建知識庫和企業信息庫,方便其他成員查看。
創建知識庫/創建頁面
創建知識庫
點擊“WIKI”進入WIKI頁面;
點擊"+"號創建知識庫。
對訪問權限進行設置
可創建富文本、Markdown、思維導圖以及表格。
富文本
富文本格式是一種非常流行的文件結構,很多文字編輯器都支持它。一般的格式設置,比如字體和段落設置,頁面設置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上實現word與wps文件之間的互訪。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人員進行直接將Word等格式的文本內容粘貼到富文本。
點擊創建富文本,可以直接進行文本編輯,插入鏈接、格式修改等,右側提供頁面大綱,可以對內容大綱進行概覽
可直接復制Word文本內容粘貼到富文本,支持大多數格式設置,方便編輯
Markdown
Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言,通過簡單的標記語法,它可以使普通文本內容具有一定的格式。 1、創建Markdown
創建Markdown,工具欄提供常用的編輯格式:字體加粗、引用、有序排列等,同時可插入鏈接或圖片;
2、發布后文檔會顯示創建者、創建時間、修改時間等信息。
3、可生成PDF文件
思維導圖
WIKI支持思維導圖的創建,可用于關鍵目標任務分解、梳理結構、頭腦風暴等。自定義顏色區分層級,簡單操作即可添加子目錄,方便快捷。同時可一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等,與項目相關聯。
創建一個思維導圖;
可通過放大或縮小查看全部框架或局部細節;
一鍵生成生成任務
點擊右側的“生成任務”進入任務創建頁面;
任務創建過程與任務面板的任務創建過程一致,可對責任人、狀態、優先級等進行初始設置。
任務生成成功
任務生成成功后標題會顯示“已關聯”
在思維導圖生成的任務也會顯示在任務列表里。
更新對象
修改后點擊“更新對象”,思維導圖會根據任務狀態發生變更。
另外,WIKI針對思維導圖還提供一鍵生產需求/缺陷/測試用例/測試計劃等功能,操作流程與一鍵生成任務的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多語言版本,滿足不同企業需求。
CORNERSTONE
全行業覆蓋的一站式項目協作平臺
幾個項目管理軟件的比較
項目管理軟件沒有最好的,只有最適合的。找到適合團隊定位和使用習慣的產品,才能打通任督二脈。用過市面上的很多款協同產品,大概分為幾個大類:
1. 輕協同
產品:Basecamp,Asana,Trello,Notion,Teambition, Worktile...
特點:開放面向C端用戶,交互做的比較好
缺點:主要是協同功能,很少或沒有針對單一垂類客戶的功能支持
評價:適合簡單的項目/非研發團隊做任務管理和協同,不適合人數達一定規模的研發團隊進行研發項目管理。
2. 軟件研發項目管理軟件
產品:JIRA/Confluence,ONES Project/ONES Wiki,禪道,redmine
特點:有針對研發團隊的功能特性,支持軟件研發流程,可以進行需求管理、bug 管理。
缺點:JIRA 比較重度,配置復雜,沒有中文界面,且服務器在國外訪問速度慢;
禪道交互不友好,界面老舊,自定義程度低,不支持任務自動流轉。
評價:基本上研發團隊只能從上面選。不想付費的、能忍受其交互可以選禪道開源版;對統計報表有需求,希望有自定義工作流,追求更流暢的體驗的可以選 ONES Project;不介意英文界面和訪問速度的也可以看看 JIRA。需要注意的是,JIRA 是國外的公司,在國內沒有服務,有問題也很難響應。
3. 低代碼
產品:teemlink
特點:任務列表和甘特圖相結合,對任務時間維度的把控較好。
缺點:重操作,PM 除了需要管理任務還要管理時間條、資源池;對協同的支持差。
自定義的屬性表單,可以配置符合你團隊需求的需求表單、bug 表單等;
自動義工作流,可以讓需求、bug 按照你設置的條件進行自動流轉;
智能報表引擎,支持所有維度的篩選,涵蓋各種需求、缺陷、工時、任務統計;
全面的項目、迭代概覽,幫助你掌握項目與迭代的進度
PC/移動端支持,支持郵件通知
Notion的主頁開放嘗試
最初接觸Notion這個軟件應該是去年年底。當時看到很多文章推薦使用Notion來管理自己的知識、筆記等內容,很是感興趣。
Notion主打的概念是 "All In One" ,一款軟件滿足你的多項知識管理需求,將筆記、任務管理和知識庫相結合,還能實現全平臺的同步。
Notion的排版也十分有趣, 它通過頁(page)和塊(block)將內容組合,形成一個完整的閱讀界面。 塊的形式使得文字、圖片的組合排版更加簡單便捷。
隨著Notion的更新,Notion逐步加入了對 表格、看板和日歷 等功能的支持,更加豐富了Notion的模板。起初Notion免費用戶有1000個塊(block)的限制,最近又取消了這樣的制約,使得Notion白嫖也更加好用。
但是在我剛接觸Notion的時候體驗很差。打開軟件并不知道到底要做什么,以及能做什么。在軟件里拷貝了一些筆記,又被Notion奇慢的同步速度勸退。 “上手難,同步慢” 是我對Notion的第一印象。當時用的有道云筆記同步速度快,微信文章剪藏功能完整,這讓我轉用Notion的動力不足。
但是使用有道云筆記的體驗也并不舒暢,在有道云筆記中圖片插入體驗差,筆記知識之間的關聯性不強的痛點也讓我用有道云筆記也深感不自在。iPad版本在Markdown模式下輸入不能復制、粘貼,萬年不更新新功能……逐漸讓我對這款軟件的期待降低。某一次,在使用有道云筆記的過程中,PC端顯示的圖片和手機端的不同;在PC端復制的內容到了手機端又無法正常顯示,我反復調整過后也無法解決,只好刪除重來。 種種體驗讓對在有道云筆記中完成自己知識框架體系搭建的興趣大大降低。
本月初,偶然的機會下,我看到了一些基于Notion搭建的優秀博客。我發現Notion可以做到的事情遠遠超出單純記錄的范疇。它可以收集碎片知識,并可以通過表格和標簽的形式分類管理。Notion內部還可以 創建文章鏈接,表格的過濾顯示 等。這樣的功能可以讓我在創建一個收納庫后,簡單通過 過濾關鍵詞 就可以找到與某一知識點、主題相關的所有已讀內容,提供思考的思路和寫作的素材。通過這些了解,我對在Notion上系統搭建知識體系多了一些興趣。
Notion還可以管理項目、事務。據悉,Notion新版本的更新還會出現甘特圖功能,可視化進度和時間關系。Notion不斷擴充的功能,使得它越來越好用。
當然,Notion的客戶端沒有緩存的功能,文件內容存儲在云端,在網絡條件較差或是網頁內容較多的情況下,還是存在打開速度慢的問題。在資料收集方面,微信剪藏無法實現,導入的微信鏈接無法形成具體內容存儲在Notion中備份。而我平時大量閱讀微信公眾號的文章,這個缺點也確實讓人頭疼。
但是根據以往的經驗, “剪藏=已讀” 如果但是將內容導入Notion,會使得Notion庫內無效信息增加,管理失控。所以,一點一點閱讀后復制進入Notion,也算是強制對知識的消化吸收過程了。
自己通過瀏覽了別人的Notion主頁受到了很多啟發?;贜otion搭建的主頁,除了展示自己的Notion使用方式,也有更多人通過Notion分享自己的生活、興趣、特長、人生規劃,打造出自己的“網絡名片”。這種主頁搭建方式較云服務器搭建網站操作簡單,較平臺博客又更能實現個性化定制。給人 自己搭建自己的房子,歡迎大家作客的感覺。
有時間管理的書籍或APP可以推薦一下嗎?
時間管理的書籍跟app必須要提到的必須是這4個啊:
1《把時間留給最重要的事》?? 豆瓣評分:7.4分
當工作生活忙碌起來的時候,估計很多人都會選擇犧牲自己的娛樂,休息以及陪伴家人的時間。?這本書先通過各種調查問卷先讓你了解自己的時間現狀,針對不同的情況提出解決方法,從單純的講時間管理提升到了平衡自己的生活各方面。?經常說自己工作生活失衡的小伙伴可以看看這本書。
2《為什么精英都是清單控》?? 豆瓣評分:5.9分
清單是我使用最多的一種時間管理的方法,清單就類似于你的第二個大腦,將你想做的所有事情都通過列清單的方式列下來,不占用你的腦力去記憶,而是利用你的大腦進行深度思考。?這本書重點要學習作者的清單思維,遇到事情,想要做什么事情,腦中的碎片靈感/想法,用一個清單本子記錄下來,可以高效地提升你的工作跟生活的效率;對你的大腦來說,他可以更加專注地做他擅長的思考工作。
? Moment
你知道你每天在手機上花費的時間都有多少嗎?這款APP就可以準確無誤地告訴你:每天你一共拿了多少次手機,在手機上總共用了多少時間,在每個APP上花了多少時間,跟蹤你每天去了哪里,并在地圖上標注。?通過這款APP,你可以找出你的時間黑洞,找到可以讓自己精進的時間,逐步跟其他人拉開差距。
? forest
這是一款訓練專注力的神器,跟普通的番茄鐘不一樣的是,這款神器可以通過種樹來管理你的時間,既培養你的專注力,還能給你看得見的成就感。種一棵樹的最長時間是25分鐘,在這25分鐘內如果你拿起了手機,那這棵樹將會被毀掉,成功種下的樹越多,你的成就感越強,不知不覺中就將專注力修煉成功了。
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