圖書館項目管理

本文目錄一覽：

• 1、項目范圍管理包括什么內容？
• 2、高職院校圖書館管理中有哪些好的點子
• 3、什么是項目管理？?
• 4、圖書管理系統編寫目的和項目背景？
• 5、項目管理的經典書籍有哪些

項目范圍管理包括什么內容？

項目范圍管理實際上是指一種功能管理，它是對項目所要完成的工作范圍進行管理和控制的過程和活動。

項目范圍管理也就是對項目應該包括什么和不應該包括什么進行相應的定義和控制。它包括用以保證項目能按要求的范圍完成所涉及的所有過程，包括：確定項目的需求、定義規劃項目的范圍、范圍管理的實施、范圍的變更控制管理以及范圍核實等。

管理范圍蔓延的有效手段

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像許多其他工作場所問題一樣，避免范圍蔓延需要清晰的溝通、管理期望以及明確定義的通往預期結果的路徑。將這些作為優先事項將在此過程中為你和你的團隊節省大量時間、精力和金錢。

高職院校圖書館管理中有哪些好的點子

　1. 要更加清晰地明確和制定圖書館的任務，特別是圖書館共性任務以外的任務。

當今社會是以知識和信息為特征的時代，知識爆炸，各類信息產品呈幾何式增長，呈現知識信息的時效性增強，傳遞速度增快，載體方式增多的態勢。現代圖書館被賦予更高的目標，它已不再是只具有保存文化、傳播知識、娛樂大眾等傳統功能的機構，讀者還希望它兼有信息樞紐的功能，更希望它提供高水平的信息增值服務。這就需要當今的圖書館采用符合時代特征的新型方式和手段來傳承保持和發揚光大其原有的傳統功能，與此同時還要承擔起時代所賦予的新使命。高職院校圖書館在新形勢下更需要明確自己的角色與任務。

1. 1 文獻資源建設方面

高職院校圖書館文獻資源建設，特別是特色資源的建設要與學校重點專業的建設、教學科研、特色教育等相結合，定位要準確，要有長期積累，要不斷充實完善和提高；館藏建設要適應高等職業教育的特性，要符合高素質、高技能的技術應用性人才培養的需要。往往專業知識的傳授方面會受到更多的關注，而高素質和高技能的培養方面容易被忽視。

1. 2 知識信息的有效傳播

知識的有效傳播是知識創新成果轉化為現實生產力的橋梁。目前，高校圖書館都普遍注重如何收集、存儲知識信息，而對如何有效地傳播和利用知識信息沒有給予足夠的重視，即主動傳播知識信息功能強化的不夠。在數字信息的時代，如何有效地傳遞信息和獲取有效的知識顯得更尤為重要。高職院校圖書館應該在培養高職人才方面，采用新型更有效的方法主動傳播知識信息，培養學生不但具有專業高技能，還要具有現代信息技術的應用技能。

1. 3 文化娛樂傳播功能方面

高職院校圖書館如何利用圖書館娛樂傳播功能，健康積極有效地引導青年學子，德、智、體、美全面發展，顯得格外重要；如何通過文化娛樂的過程潛移默化地培養高素質、高修養人才更值得我們探索。

1. 4 信息樞紐功能

伴隨圖書館現代化建設的發展，自動化、網絡化、數字化等現代技術的應用，越來越多的讀者希望圖書館在其收集、加工和傳遞信息的同時還發揮信息樞紐的功能。高職院校圖書館如何多結合點為學校師生教學科研提供更多、更便捷的知識信息平臺也值得我們勇于實踐和摸索。

1. 5 全面的高水平的信息增值服務功能

在圖書館數字化的趨勢下，由于虛擬圖書館廣泛的鏈接功能，使大量的知識信息成為一個無序的大系統，傳統意義上以館藏文獻資源為主的評價指標已變成了圖書館可供檢索所獲得的文獻數量，從而使得大量的隨著現代技術產生的新信息與讀者需求之間出現了矛盾，現代讀者越來越需求一種系統化、專門化、個性化以及高技術含量的創造性的信息增值服務。這部分任務是我們最迫切、最需要花大力量解決的并且需要不斷完善的長期課題。

2. 辦館的理念要不斷地創新，是指觀念的創新、制度的創新、管理的創新和服務的創新。

信息技術的飛速發展給圖書館工作帶來了新的挑戰，新的變化要求我們的辦館理念要有不斷地創新，與此同時也帶來了新的機遇。高職院校圖書館只有不斷更新辦館理念，才能夠更好地履行在高職人才培養教育過程中的教育職能和信息服務職能。

2. 1 圖書館知識管理的概念

20 世紀末期，知識管理理論適應知識經濟的要求應運而生。由于知識管理本身的復雜性和涵蓋領域的廣泛性，造成知識管理的定義有多種。但從本質上說，知識管理是以人為中心，以信息為基礎，以知識創新為目標，將知識看作是一種可開發資源的管理思想，是對知識信息進行收集、加工、組織、傳播并創造性使用的行為。

高職院校圖書館應積極吸收現代“知識管理”思想，重塑高校圖書館的管理理念，利用現有的知識信息資源，將各種信息進行梳理整合，使各類資源知識滿足最需要的人在最需要的時間得到最需要的知識，以充分實現知識信息的價值。 [ ]

2. 2 “學科館員”制度

在20 世紀80 年代，國外圖書館開始實行了“學科館員”制度即館員專業化制度。目前國內少數本科高校圖書館也實施了這種“學科館員”管理制度，要求有針對性地對學科專業文獻信息進行收集整理、分析研究，主動為各學科讀者提供高水平、深層次服務。這種對知識信息深層次的主動性的開發利用，對于高校學科建設和教學科研工作無疑起到了強有力的推動作用和文獻保障作用。

根據“學科館員”制度中的崗位職責要求，他們應當是適合數字圖書館發展需要的網絡管理員、信息導航員，這就要求“學科館員”要為適應工作網絡化、知識綜合化、學科專業化的需要鑄就更高素質。這樣既鍛煉了隊伍，培養了骨干，又有利于圖書館的可持續發展。

高職院校圖書館如何在學校的重點專業建設和教學科研工作中真正成為專業信息資源的組織者、傳播者、導航者、教育者，這種“學科館員”制度的模式很值得我們借鑒。

2. 3 項目管理概念

圖書館的業務管理是圍繞其業務流程而設計的，涉及資源采購、編目、典藏、流通、期刊管理、讀者服務等整個業務過程的各環節，隨著計算機的應用，業務管理的整個過程被固化在圖書館自動化系統中，構成圖書館管理的中心內容。然而隨著數字化和網絡化的發展，圖書館的信息環境發生了很大的變化，傳統的圖書館業務管理必須建立一種自學習、自適應的機制。項目管理的方法可以將探索的行之有效的做法，固化、吸收為業務管理的組成部分，從而使業務管理不斷得到發展和提高。項目管理一般分四個階段，即策劃與決策、設計與計劃、實施與控制、檢驗與總結。項目管理不是對原有的管理模式的取代，而是一種補充和完善。

2. 4 個性化服務

隨著科學技術的發展，信息生產、加工存儲及傳遞技術進入數字化、網絡化、時空化，整個信息環境發生了根本性的變化。網絡環境下，讀者衡量高職院校圖書館工作的好壞，不在于圖書館有多少藏書，而在于圖書館提供使用性信息的多少，在于能否滿足讀者的個性化需求。先進的網絡技術和豐富的網絡資源及圖書館服務業的強大優勢，為高職院校圖書館開展個性化服務提供了技術支持和資源保障。

個性化服務也稱定制服務，它是指圖書館與讀者交互，了解讀者信息需求，主動向讀者提供針對性信息服務的過程。它的特點是具有較強的針對性、及時性、智能性、交互性和指導性。讀者信息需求分析是高職院校圖書館開展個性化服務的重要前提，建立讀者動態需求模型是實現個性化服務的一個重要指標，建立本校特色專業（學科）數據庫和實現精品專業“系統”界面等系列個性化信息服務方式是與高職院校特色教育和發展相互聯系、相互促進、密不可分的。

3. 要提高數字時代圖書館的核心競爭力

圖書館的核心價值在于通過對各種文獻資源的保存和利用達到交流知識，傳播文化的目的。進入二十一世紀以來，信息技術的迅猛發展，給圖書館的生存和發展帶來嚴峻的挑戰。在新的環境下，如何提高數字時代高職院校圖書館的核心競爭力是各校圖書館管理者們的熱門話題。

3. 1 核心競爭力理論

核心競爭力理論是上世紀九十年代由美國經濟學家針對提高企業競爭力而首次提出的。指企業所獨有的、能為消費者帶來特殊效用、使企業在某一市場上長期具有競爭優勢的內在能力資源，是公司競爭優勢和區別于競爭對手的知識體系，是公司競爭能力的基礎。核心競爭力由兩個基本要素組成：比較優勢和競爭優勢。比較優勢和資源有關，即產生差異性；競爭優勢和資源利用有關，強調企業的內生能力，特別是創新力。

3. 2 圖書館核心競爭力的概念

圖書館的核心競爭力應該是指圖書館能夠及時掌握并適應用戶需求變化趨勢，經過長期精心培育建立起來的獨特的差別優勢，這種優勢貫穿于“資源”與“服務”之間，體現在圖書館核心價值實現過程中的不斷創新。

核心競爭力是通過學習積累得到的，而不能通過市場的買賣獲得。高層次的核心競爭力來源于圖書館活動過程中的信息研究、開發環節，來源于領先的管理戰略和服務戰略，技術操作環節是為服務的實現提供必要的技術手段和保障。

3. 3 高職院校圖書館的核心競爭力

高校圖書館與一般公共事業性圖書館，兩者存在讀者用戶群體的不同；而高職院校圖書館與本科院校圖書館又由于各自培養人才目標定位的不同，從而使得各自服務的內容有所差別。高職院校圖書館的建設和發展如何真正適應本校的建設發展需要，如何優質高水平履行好教育職能和信息服務職能，這就需要我們結合實際在提高自身的核心競爭力上下功夫。

高職院校圖書館的核心競爭力的提升要緊緊圍繞“服務”開展，要通過對讀者的關懷，了解讀者的需求，專注于建立長期的讀者關系，并通過在整個圖書館范圍內實施“以讀者為中心”的戰略來強化這一關系，增強讀者的滿意度和忠誠度。服務的模式可以采用不同的需求創新模式，以最大限度的服務方式滿足讀者的需求，例如：教學型需求、教育型需求、科研型需求、培訓型需求以及娛樂休閑型需求等；服務的主題核心是圍繞高素質、高技能應用性人才的培養教育（前者應包含信息素質，后者應包含現代信息技術的應用技能）。要實現這一服務目標還必須得到管理戰略的創新、文化構建的創新和技術創新的保障。[]

什么是項目管理？?

項目管理更注重項目的范圍、時間 、成本、質量的管理。

按照傳統的做法，當企業設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。

而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經理則是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。

項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。企業中的"項目"說白了就是企業中的各項有始有終的工作或事務

圖書管理系統編寫目的和項目背景？

圖書管理系統編寫目的和項目背景的具體內容如下：

編寫目的：實現圖書的智能化、信息化和簡單化；實現圖書信息的增加、刪除、修改、查找、借閱、還書的顯示操作及實時數據庫的提交和更改；提高圖書管理員工作信息報送及反饋的工作效率，減輕管理員的勞動負擔；提高信息的及時性和匯總統計信息的準確性。

項目背景：隨著人們知識水平層次的提高，圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分，圖書管理也變得困難而重要，需要可靠的圖書管理系統對圖書進行有效的管理，理由如下：圖書存書量和業務量龐大，僅靠傳統的記帳式管理不可行；

圖書館需要為學校或社會有需求者提供圖書的詳細信息和館內庫存情況，需要建立龐大的數據庫；

圖書管理系統能夠為一定數量的借閱者提供服務。每個借閱者能夠擁有唯一標識其存在的編號。圖書館向每一個借閱者發放圖書證，圖書證中包含每一個借閱者的編號和個人信息。

系統通過一個單獨的程序為借閱者提供服務，不需要管理人員的干預，這些服務包括提供查詢圖書信息、查詢個人信息服務和預定圖書服務等。

當借閱者需要借閱書籍、歸還書籍時需要通過圖書管理員進行，也就是說借閱者不直接與系統交互，而是圖書管理員充當借閱者的代理與系統交互。當借閱者借閱的圖書數量超過限制時，不運行借閱者再進行借閱。

當借閱者借閱的圖書超過一定的期限時，需要對其進行處罰。借閱圖書時需要圖書證作為憑據，歸還時不需要。

系統管理員負責系統的管理維護工作，維護工作包括圖書的添加、刪除和修改，書目的添加和刪除，借閱者的添加、刪除和修改，并且系統管理員能夠查詢借閱者、圖書和圖書管理員的信息。

查詢圖書可以通過圖書的名稱或圖書的ISBN／ISSN號進行查找。

內容如下：

書籍信息錄入：

圖書管理員錄入書籍的書號、名稱，修改錄入的出錯（維護），形成圖書表。

讀者信息錄入：

系統管理員錄入讀者的個人信息，修改錄入的出錯（維護），形成讀者表。

借閱情況的錄入：

圖書管理員在讀者借閱圖書時錄入信息，修改錄入的出錯（維護），形成借閱表和歷史借閱表。

計算扣款金額：

圖書管理員按讀者借書時間、還書時間和借閱時長判斷讀者是否需要扣費，然后生成信息到歷史借閱表中。

讀者、圖書管理員及圖書信息的查詢：

讀者可以根據自己的讀者號查詢自己的個人信息；圖書管理員可以根據自己的管理員號查詢自己的個人信息（包括工資）；所有人都可以登錄之后無條件查詢圖書的信息包括館藏冊數。

擴展資料：

圖書館管理系統，能進行圖書館管理系統能實測國民經濟和企業的各種運行情況；利用過去的數據預測未來；從企業全局出發輔助企業進行管理決策；利用信息控制企業的行為；幫助企業實現其規劃目標。

圖書館管理系統合運用了管理科學，系統科學，運籌學，統計學，計算機科學等學科的知識。可以通俗的簡化的描述圖書館管理系統的三要素：系統的觀點、數學的方法以及計算機的應用。

圖書館管理系統概念結構主要由四大部分組成即信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者組成。

參考資料：百度百科-圖書館管理系統

項目管理的經典書籍有哪些

項目管理實戰必讀十本書

一、《娓娓道來，高效項目管理100法》 推薦星級：5星

本書從項目管理的十大知識領域出發，對每個知識領域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風險管理的“救火英雄”，還是團隊管理的“贊美無敵”，每個知識點對應的方法與技巧都是實用且有效的。

總結了100個項目管理方法，并通過簡短、生動的對話形式，講述了發生在項目經理身邊的小故事，既增強了本書的可讀性和趣味性，又能加深讀者對方法的理解并應用于實踐。

本書具有很強的適用性，無論是有志于從事項目管理的人士，還是項目專員、產品經理、項目經理、項目總監，都可以從中受益。由于本書的編寫不基于某個行業，對于各行各業在實施項目化過程中遇到的各種問題，也可以從書中找到答案。

二、《漫畫中國式項目管理》 推薦星級：5星

《漫畫中國式項目管理》主要針對有一定工作經驗，開始承擔一定責任的職場人士。內容上以項目工作為背景，告訴讀者作為項目經理，如何處理項目管理中的具體問題，都是一些比較實用的“小道理”。特別是在中國特定的管理文化下，當沒有實際權力時，如何能夠推動項目工作的進行。以漫畫的形式展現，配合一些簡練的文字，目的是歸納與點題，通過漫畫提高閱讀愉悅性，強化印象。書中包括大約50個故事，分為“需求分析”、“項目規劃”、“項目控制”、“團隊溝通”、“項目經理的職業規劃”5個部分，通俗易懂，兼具實用性與趣味性一。

三、《雙贏：提升項目管理者的職業高度與情商》 推薦星級：5星

《雙贏：提升項目管理者的職業高度與情商》與“項目管理實踐三法”系列三本書一脈相承，側重理論、方法在實踐中的應用，延續樸實、真實、務實的寫作表達方式，主要關注項目管理者心理學實踐和情商的提升。

《雙贏：提升項目管理者的職業高度與情商》內容分為兩部分：第1部分（第1-5章）是項目生命周期中的心理學實踐，這部分也是全書的主體：第2部分（第6-7章）著眼于管理者的個人修煉與職業提升。　

人的問題是項目管理的難題之一，PMI將一名合格的項目經理需要具備的能力定義為三個方面，即技術項目管理、領導力、戰略和商務管理的能力，而人的技能直接影響項目的成敗。

四、《PMO不敗法則：100個完美收工技巧》 推薦星級：4星半

日本著名PMO管理專家的理論與實踐經驗的系統總結。精彩觀點+實戰案例+精辟。

為我國的PMO運作與管理提供了寶貴的經驗，指導性強。本書作者后藤年成結合其十多年來協助企業導入PMO及實施數百個項目的經驗，介紹了100個讓PMO成功的秘訣。本書集精彩觀點整合、實戰案例和精辟分析于一體，為國內PMO從業者打開另一扇窗，幫助其成長，最終達到成功的大智慧。

五、《項目經理枕邊書》 推薦星級：4星半

以大家耳熟能詳的童話故事，帶來新的項目管理視角和啟發，幫助讀者解決生活和工作中的困惑與疑慮。本書不是一本如何管理項目的手冊，也不是一本簡單的床邊故事書，它通過耳熟能詳的故事，闡述故事與項目管理的聯系，引出項目管理的相關知識，引導大家如何在實踐中應用這些知識。

六、《八堂極簡項目管理課》推薦星級：4星半

《八堂極簡項目管理課》選擇了項目管理活動中重要，也是常見的8個管理領域，包括范圍、變更、進度、風險、團隊、溝通、干系人和情緒。上述內容直接關系到項目的目標是否能夠順利達成，是項目成功與否的關鍵。全書通過模擬真實培訓課堂的環境，對相關工具、方法、原則給出生動、淺顯的說明，便于讀者理解和掌握。

本書特別適合從事項目及項目管理活動的項目團隊成員、項目經理閱讀。

七、《IT項目經理成長手記》推薦星級：4星半

《IT項目經理成長手記》以作者經歷為原型，以虛擬人物小M的案例故事為線索，從一個項目管理實踐者的角度介紹了IT項目管理的實用工具和實戰經驗。《IT項目經理成長手記》圍繞小M從一個技術人員走上IT項目經理崗位，并逐步成長為項目總監的過程，以IT項目經理崗位為主，介紹了在項目管理的不同職業階段遇到的問題和挑戰、解決過程和經驗教訓。在每個階段，圍繞小M經歷的實際案例，分別從項目管理、質量管理和軟技能三個方面進行說明，并將側重點放在了將理論“落地”的實戰經驗，以及管理組織和人際關系的“軟技能”上。

《IT項目經理成長手記》非常適合作為國內眾多IT企業中的項目經理、質量經理、項目總監，以及主管交付的總經理或公司高管提升管理技能的案例教程，同時也為有志于向項目經理方向發展的軟件開發和測試人員描繪了一條極具參考價值的職業發展路徑，并有助于讀者從組織級高度理解項目管理，拓展更廣闊的職業發展空間。

八、《做項目，不得不這么干：從硬功夫到軟實力》推薦星級：4星

《做項目，不得不這么干——從硬功夫到軟實力》根據大量的實踐經驗，尤其是從失敗中得到的經驗教訓，總結出在不確定和可變的項目管理過程中，造就卓有成效的項目經理所需的關鍵因素及技巧。讀者可以清楚地了解優秀的項目經理具備怎樣的素質和技能，從而更好地實施項目。可作為高等院校經濟管理類專業本科生的教材、MBA教材，也可以作為從事項目管理工作人員以及參加各類項目管理資質認證考試人員的參考書。

九、《項目管理其實很簡單 初級項目經理進階之道》推薦星級：4星

《項目管理其實很簡單 初級項目經理進階之道》是一本項目經理管理筆記，匯聚了作者在多個世界500強公司15年的項目管理經驗。

書中從項目管理的角度出發，全面系統地介紹了項目經理的工作特點、工作內容、工作方法和技巧，以及如何提升管理能力、演講能力、人際關系處理能力、時間管理能力、心態調節能力等內容。通過閱讀，讀者能夠迅速領會項目管理的重要技巧和方法，掌握各種項目管理知識和決勝策略，從而成功、高效地開展項目管理工作。

《項目管理其實很簡單 初級項目經理進階之道》適合對項目管理感興趣的人群，特別是項目經理、項目總監、企業變革或轉型的顧問及高管，同時也可作為高等院校項目管理、服務管理、生產管理或工程項目管理等相關專業的輔導教材。

十、《微權利下的成功項目管控》推薦星級：4星

微權力下的成功項目管控是關于如何在缺乏正式職權的情況下取得項目成功的實踐指南。首先，討論了無需依賴正式職權的三大項目管控工具，即規范化的項目過程、用于贏得他人合作的影響力和用于引導合理行為的項目測量指標。然后，討論了如何在項目管理的啟動、規劃、執行、監控和收尾過程組中，分別有效使用這三大項目管控工具。其中既有適用于小項目的管理技巧，也有適用于大型、多團隊項目集的管理方法。適合項目管理人員以及任何想要不依賴職權就能實現有效管控的人員閱讀和使用