項(xiàng)目管理進(jìn)度匯報
項(xiàng)目管理進(jìn)度匯報

本文目錄一覽:
- 1、項(xiàng)目管理的進(jìn)度怎么管
- 2、項(xiàng)目進(jìn)度管理
- 3、在項(xiàng)目管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心項(xiàng)目的情況,我應(yīng)該報告哪些內(nèi)容給他看?以什么形式報告?
- 4、如何做好產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)度管理?
- 5、如何匯報項(xiàng)目進(jìn)度
- 6、如何做好工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度管控?
項(xiàng)目管理的進(jìn)度怎么管
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目進(jìn)度表是一份文件,如果編制得當(dāng),可用于計劃、執(zhí)行、監(jiān)視/控制以及向涉眾傳達(dá)范圍的交付。項(xiàng)目進(jìn)度計劃的主要目的是表示在一段時間內(nèi)交付項(xiàng)目范圍的計劃。項(xiàng)目進(jìn)度表應(yīng)包括以下組成部分:
1、計劃項(xiàng)目開始日期
2、計劃每項(xiàng)活動的開始日期
3、為每項(xiàng)活動規(guī)劃完成日期
4、為項(xiàng)目計劃完成日期
5、資源分配
成功管理項(xiàng)目進(jìn)度的技巧,從你的日程安排中獲取報告,它會告訴你項(xiàng)目的進(jìn)展情況和進(jìn)度完成情況。
1、當(dāng)工作要素發(fā)生變更時,分析其原因及影響,必要時采取行動。這些問題不會自行解決。
2、當(dāng)資源沒有按照計劃和商定的方式實(shí)現(xiàn)時,估算影響,并將其傳達(dá)給管理層!
3、當(dāng)出現(xiàn)問題時,分析原因,評估影響,與利益相關(guān)者溝通,并采取行動將進(jìn)度的恢復(fù)到可接受的范圍內(nèi)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理
一、做好項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計劃是具有靈活性的,可以隨著知識的獲取,對風(fēng)險理解的加深,以及增值活動的設(shè)計而調(diào)整。
在選擇進(jìn)度計劃方法時(關(guān)鍵路徑法或敏捷方法),選擇估算活動時間時(類比估算、三點(diǎn)估算、參數(shù)估算等),要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況評估出最佳的方法。
另外,在估算活動持續(xù)時間時,可以讓成員適當(dāng)?shù)貐⑴c進(jìn)來,這樣也有助于達(dá)成一致的認(rèn)知。
二、進(jìn)行有效的反饋溝通
制定溝通管理計劃,對項(xiàng)目整個生命周期的溝通對象、溝通內(nèi)容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進(jìn)行計劃與安排,并明確溝通責(zé)任,如由誰負(fù)責(zé)溝通,溝通的標(biāo)準(zhǔn)是什么,在溝通過程中出現(xiàn)問題及沖突時誰應(yīng)該負(fù)責(zé)并進(jìn)行補(bǔ)救等,為實(shí)現(xiàn)有效溝通提供依據(jù)。
三、做好績效審查 設(shè)立獎懲機(jī)制
除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式,也需要一些硬性的規(guī)定,比如說績效審查,根據(jù)進(jìn)度基準(zhǔn),測量、對比、分析成員的進(jìn)度績效,有獎有罰。
至于如何衡量成員的工作效果和進(jìn)展,可以用 ONES 等項(xiàng)目管理工具的報表功能直觀地展現(xiàn)出來成員的工時情況和任務(wù)的進(jìn)展。
四、利用工具密切監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
在項(xiàng)目過程中,我們可以通過看板、任務(wù)列表、燃盡圖等直觀了解項(xiàng)目進(jìn)度的健康程度。
項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)觀測到的結(jié)果,預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束的時間,判斷是否能如期完成,若不能完成,可及時查找原因并采取措施解決問題。另外,可視化展示也有利于保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)信息透明。
可視化展示項(xiàng)目數(shù)據(jù)
在項(xiàng)目管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心項(xiàng)目的情況,我應(yīng)該報告哪些內(nèi)容給他看?以什么形式報告?
有具體一下內(nèi)容:
(1) 項(xiàng)目范圍計劃。
闡述進(jìn)行這個項(xiàng)目的原因或意義,形成項(xiàng)目的基本框架,使項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項(xiàng)目關(guān)鍵問題及項(xiàng)目形成中的相互作用要素,使項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目開始實(shí)施前或項(xiàng)目相關(guān)文檔編寫以前,能夠就項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;
項(xiàng)目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項(xiàng)目成果核對清單,作為項(xiàng)目評估的依據(jù);范圍說明還可以作為項(xiàng)目整個生命周期監(jiān)控和考核項(xiàng)目實(shí)施情況的基礎(chǔ)及項(xiàng)目其他相關(guān)計劃的基礎(chǔ)。
(2) 項(xiàng)目進(jìn)度計劃。
進(jìn)度計劃是說明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關(guān)系的計劃。
進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù),可以分為項(xiàng)目進(jìn)度控制計劃和項(xiàng)目狀態(tài)報告計劃。
(3) 項(xiàng)目質(zhì)量計劃。
質(zhì)量計劃針對具體待定的項(xiàng)目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源,規(guī)定使用哪些制度、規(guī)范、程序和標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目質(zhì)量計劃應(yīng)當(dāng)包括和保證與控制項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。
(4) 項(xiàng)目資源計劃。
決定在項(xiàng)目中的每一項(xiàng)工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備、信息和資金等),在各個階段使用多少資源。項(xiàng)目費(fèi)用計劃包括資源計劃、費(fèi)用估算和費(fèi)用預(yù)算。
(5) 項(xiàng)目溝通計劃。
溝通計劃就是制訂項(xiàng)目過程中項(xiàng)目干系人之間信息交流的內(nèi)容,人員范圍,溝通方式,溝通時間或頻率等溝通要求的約定。
(6) 風(fēng)險計劃。
風(fēng)險計劃就是為了降低風(fēng)險的損害而分析風(fēng)險、制訂風(fēng)險應(yīng)對策略方案的過程。包括識別風(fēng)險,量化風(fēng)險和編制風(fēng)險應(yīng)對策略方案的過程。
(7) 項(xiàng)目采購計劃。
項(xiàng)目采購計劃過程就是識別哪些項(xiàng)目需求應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設(shè)備來得到滿足。
(8) 變更控制計劃
變更控制計劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序。
(9) 配置管理計劃。
配置管理計劃就是確定項(xiàng)目的配置項(xiàng)和基線,控制配置項(xiàng)的變更,維護(hù)基線的完整性,向項(xiàng)目干系人提供配置項(xiàng)的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)。
擴(kuò)展資料:
計劃介紹
項(xiàng)目管理計劃是其它各子計劃制定的依據(jù)和基礎(chǔ),它從整體上指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行。
項(xiàng)目管理計劃是一個用于協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目計劃的文件,可以幫助指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制。在其他知識領(lǐng)域所創(chuàng)建的計劃可以認(rèn)為是整個項(xiàng)目管理計劃的補(bǔ)充部分。
項(xiàng)目管理計劃還將項(xiàng)目計劃的假設(shè)和決定納入文檔,這些假設(shè)和決定是關(guān)于一些選擇、促進(jìn)項(xiàng)目干系人之間的通信、定義關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)涵、外延以及時間點(diǎn)、和提供一個進(jìn)度衡量和項(xiàng)目控制的基準(zhǔn)。項(xiàng)目管理計劃應(yīng)該是動態(tài)的、靈活的、并且隨著環(huán)境或項(xiàng)目的變化而變化。這些計劃應(yīng)該很好地幫助項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并評價項(xiàng)目狀態(tài)。
為了創(chuàng)建并整合一個很好的項(xiàng)目管理計劃,項(xiàng)目經(jīng)理必須運(yùn)用項(xiàng)目整合管理技巧,因?yàn)樾枰獊碜皂?xiàng)目管理知識領(lǐng)域方方面面的信息。與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及其他的干系人一起工作來創(chuàng)建項(xiàng)目管理計劃將幫助項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行并理解整個項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理計劃是項(xiàng)目管理的規(guī)劃性文件,是項(xiàng)目實(shí)施過程項(xiàng)目管理的大綱和指導(dǎo)。根據(jù)不同的項(xiàng)目類型和項(xiàng)目管理需求,項(xiàng)目管理計劃有很多種形式
但其主要內(nèi)容除對項(xiàng)目有一個總體的概述外,一般還需要對項(xiàng)目的組織、限定條件以及預(yù)期的商務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分析,對項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等管理思路和方法進(jìn)行闡述。項(xiàng)目管理計劃包括項(xiàng)目質(zhì)量管理計劃、項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃、項(xiàng)目集成管理計劃、項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用/資源等監(jiān)控管理計劃、項(xiàng)目變更管理計劃等。
參考資料:百度百科:項(xiàng)目管理計劃
如何做好產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)度管理?
在項(xiàng)目中,范圍、時間、成本對項(xiàng)目的成功有著至關(guān)重要的作用,所以我們需要不斷的掌握計劃的實(shí)施情況,并將實(shí)際情況和計劃進(jìn)行比對,然后及時調(diào)整和采取有效的措施,使項(xiàng)目按照預(yù)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。這一過程及動作我們稱之為項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計劃,然后以此來檢查工程項(xiàng)目計劃的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計劃不一致時,需及時分析原因,并采取必要的措施對原進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整和修正。
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省的完成任務(wù)。那么如何才能有效的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理呢?以下是項(xiàng)目進(jìn)度管理的6個要點(diǎn)。
1. 明確計劃與責(zé)任
建立或管理任何一個團(tuán)隊(duì),最重要的事情就是明確、調(diào)整組織架構(gòu)。而其中的關(guān)鍵就是:明確誰在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,分清楚團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé),出了問題,讓大家都清楚誰應(yīng)該出來承擔(dān)責(zé)任。我們可以通過甘特圖來編制項(xiàng)目計劃,再將計劃明確分配到個人,這樣管理者通過甘特圖就可以直觀地看到項(xiàng)目有哪些任務(wù),每個任務(wù)由誰負(fù)責(zé),當(dāng)出現(xiàn)問題時就可以直接找到負(fù)責(zé)人來解決問題。
2. 明確項(xiàng)目目標(biāo)與里程碑
無論是業(yè)務(wù)崗還是職能崗,我們在管理團(tuán)隊(duì)時都要注意明確目標(biāo)。階段性目標(biāo)也可以作為項(xiàng)目里程碑,我們在做項(xiàng)目開發(fā)計劃的時候,需要提前合理的識別和規(guī)劃個里程碑事件的節(jié)點(diǎn),使其具有可行性和可評估性,從而通過可行的里程碑事件實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目開發(fā)過程的監(jiān)控,是項(xiàng)目慢慢實(shí)現(xiàn)可驗(yàn)收的價值。項(xiàng)目管理的日常工作需要根據(jù)各個階段的里程碑事件進(jìn)行安排。作為管理者,我們需要明確團(tuán)隊(duì)的走向,為團(tuán)隊(duì)里的成員搭好梯子,向全員傳達(dá)。如果這個沒有做好,再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會拿出好的結(jié)果。而我們的成員則需要分階段定下落地執(zhí)行的目標(biāo),以結(jié)果為導(dǎo)向,一步步的去達(dá)成。
3. 做好資源配置與協(xié)調(diào)
通常計劃不能如期的完成,大部分原因是由于資源問題。采購資源、人力資源、生產(chǎn)資源各種資源沒有落實(shí)到位的話,再好的計劃也是完成不了的。所以,產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中需要關(guān)注各部分資源的負(fù)荷情況。掌握資源的一手信息,才能開展資源協(xié)調(diào)。
4. 有效控制項(xiàng)目風(fēng)險
為項(xiàng)目制訂一套風(fēng)險防范體系,需要包含風(fēng)險識別、風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險應(yīng)對等方面。項(xiàng)目啟動初期,要充分的識別會影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險,并且的項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要對風(fēng)險不斷的進(jìn)行監(jiān)控與更新,然后采取相應(yīng)的措施。重點(diǎn)在于個分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對風(fēng)險的識別與即使匯報,并以預(yù)防為主。
5. 建立良好的溝通機(jī)制
要掌握各方實(shí)時信息,溝通十分重要。通過溝通,可以及時了解到立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶的期望與特殊需求,以保障各項(xiàng)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展,即使范圍發(fā)生變化,也能及時的做出調(diào)整,使項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。有必要建立項(xiàng)目例會制度、分項(xiàng)計劃匯報制度、項(xiàng)目跟進(jìn)匯報制度等。強(qiáng)調(diào)主動溝通,以提早準(zhǔn)備做好配合,避免項(xiàng)目進(jìn)度拖延。
6. 可視化管理
在項(xiàng)目管理中,在項(xiàng)目剛開始的時候還能準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目進(jìn)度,但是越往后項(xiàng)目進(jìn)度越難控制。因此我們要學(xué)會:看,通過一個可視化的流程和管理制度來幫你監(jiān)測項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理中也許不需要項(xiàng)目經(jīng)理真的跟蹤團(tuán)隊(duì)的每一個人,每天在干什么,但要了解項(xiàng)目的進(jìn)度,這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員知道他的任務(wù)進(jìn)度會被看見,執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會有提升。甘特圖進(jìn)度可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理清晰地看到項(xiàng)目任務(wù)及整體的進(jìn)度。以本書的創(chuàng)作為例,為有效的控制寫作進(jìn)度,同時加強(qiáng)與周邊協(xié)作人員的溝通配合,我做了一個簡單的甘特圖如圖7-6所示,也正是有了這樣一個可視化的管理工具才強(qiáng)化了自我的意識,確保本書的順利創(chuàng)作,按時交稿出版。
圖7-6 項(xiàng)目進(jìn)度管理——甘特圖(本書)
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,必須要具備制定項(xiàng)目時間表的能力,包括能夠基于WBS的信息建立項(xiàng)目活動清單,建立項(xiàng)目活動之間的多種依賴關(guān)系,能夠從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項(xiàng)目活動中,能夠?yàn)槊總€項(xiàng)目活動制定工期,并為各個項(xiàng)目活動建立時間方面的限制條件,能指定項(xiàng)目里程碑,當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目中某項(xiàng)活動的時間(起止時間或工期)時,后續(xù)項(xiàng)目都可以隨著自動更新其時間安排,各個資源在項(xiàng)目中的時間安排也會隨之更新。同時,還需要一定的輔助檢查功能,包括查看項(xiàng)目中各資源的任務(wù)分配情況,各個資源的工作量分配情況,識別項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,查看非關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目活動的可移動的時間范圍等,這些都是制定項(xiàng)目時間表所需要的基本功能。制定完項(xiàng)目計劃后,通常情況下會將項(xiàng)目計劃的內(nèi)容保存為項(xiàng)目基線,作為對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤比較的基準(zhǔn)。
對于大型項(xiàng)目管理,沒有軟件支撐,手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件開始出現(xiàn)。現(xiàn)在市場上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件很多,而且功能也很完善,像禪道、Tower、Worktile等項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件不但支持WBS、項(xiàng)目范圍結(jié)構(gòu)、甘特圖、關(guān)鍵路徑、EVM等傳統(tǒng)管理手段,也支持迭代依賴、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù),基本上可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理需求。
如何匯報項(xiàng)目進(jìn)度
工程類的應(yīng)該有計劃柱狀圖。每周實(shí)際完成工作量,內(nèi)業(yè)、外業(yè)、資金使用情況。我的理解就是這樣。到了月底把周工作情況總結(jié)下,就是月項(xiàng)目進(jìn)度了。
如何做好工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度管控?
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括兩大部分的內(nèi)容,即項(xiàng)目進(jìn)度計劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計劃的控制。
項(xiàng)目進(jìn)度計劃制定在制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃時,必須以項(xiàng)目范圍管理為基礎(chǔ),針對項(xiàng)目范圍的內(nèi)容要求,有針對性的安排項(xiàng)目活動。
1.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析 編制進(jìn)度計劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實(shí)施過程和細(xì)節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu),是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。
通過項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到相對獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項(xiàng)目單元,作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系,作到每個單元具體地落實(shí)到責(zé)任者,并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。
進(jìn)度計劃編制的主要依據(jù)是:項(xiàng)目目標(biāo)范圍;工期的要求;項(xiàng)目特點(diǎn);項(xiàng)目的內(nèi)外部條件;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元;項(xiàng)目對各項(xiàng)工作的時間估計;項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。
進(jìn)度計劃編制要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風(fēng)險預(yù)計,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計劃圖和橫道圖,通過繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。
根據(jù)總進(jìn)度計劃,制定出項(xiàng)目資源總計劃,費(fèi)用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程的依據(jù)與控制。
2.成立進(jìn)度控制管理小組成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,以項(xiàng)目副經(jīng)理為常務(wù)副組長,以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長,以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長等為組員的控制管理小組。
小組成員分工明確,責(zé)任清晣;定期不定期召開會議,嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
3.制定控制流程控制流程運(yùn)用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。
編制計劃的對象由大到小,計劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目計劃系統(tǒng);控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實(shí)施、計劃調(diào)整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程,直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風(fēng)險的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目進(jìn)度計劃控制在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,制定出一個科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計劃,只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù),但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問題。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于外部環(huán)境和條件的變化,往往會造成實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生偏差,如不能及時發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正,項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會受到影響。
管理工具對于大型項(xiàng)目管理,沒有軟件支撐,手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。
隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件開始出現(xiàn)。在項(xiàng)目管理軟件中,必須要具備制定項(xiàng)目時間表的能力,包括能夠基于WBS的信息建立項(xiàng)目活動清單,建立項(xiàng)目活動之間的多種依賴關(guān)系,能夠從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項(xiàng)目活動中,能夠?yàn)槊總€項(xiàng)目活動制定工期,并為各個項(xiàng)目活動建立時間方面的限制條件,能指定項(xiàng)目里程碑,當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目中某項(xiàng)活動的時間(起止時間或工期)時,后續(xù)項(xiàng)目都可以隨著自動更新其時間安排,各個資源在項(xiàng)目中的時間安排也會隨之更新。
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的工作原理項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件要突破現(xiàn)有管理模式上存在的問題,全面管理項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的所有元素,必須就具有先進(jìn)的工作原理。
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