trello項目管理

本文目錄一覽：

• 1、都有哪些好用的項目管理軟件？這5款值得一試
• 2、團隊協作工作——Trello
• 3、團隊開發項目TO-DO管理工具-trello

都有哪些好用的項目管理軟件？這5款值得一試

隨著市場競爭加劇、產品利潤走薄、用戶響應要求提高、產品更新迭代加快等各項因素的變化，項目管理開始成為越來越多企業的管理方式。

項目管理的核心目標是在規定時間和預算內，完成事先確定的范圍內的工作，同時達到質量要求。如果你的工作包括項目管理，并且自己也想提高管理技能，除了多和外界交流，通過優秀的項目管理軟件改善工作效率和習慣也是一個好辦法。

那么，究竟有哪些好用的項目管理軟件呢？下面這6款你可以試一試：

Teambition是阿里巴巴旗下的項目管理工具，提供網盤、待辦、文檔、日歷、項目等應用，目前正在向一站式企業協作平臺發展。

Teambition面向個人用戶免費開放，支持文件、日程、群聊、日歷、通知等功能；企業版需要付費使用，除了個人版的所有功能，支持成員管理、任務分配等團隊協作功能。

Teambition的功能非常細致全面，支持豐富的第三方賬號登錄，同時將實現個人、企業同賬號，方便用戶同時管理私人文件和公共文件。

Teambition使用評測請點擊閱讀：Teambition使用評測：功能綜合，與釘釘融合是一大亮點

Worktile同樣是從項目管理起家，目前正在向企業協作辦公平臺發展的企業工具。Worktile面向30-1000人規模的公司，提供任務管理、消息、日歷、網盤、工作匯報、審批等功能，可以實現項目管理、規范流程、知識庫搭建等多種應用。

Worktile界面友好，設計每管，文檔功能默認支持Markdown語法，允許多人編輯。企業版除了可以創建任務、日程等，還支持統計分析等高級功能。

Worktile使用評測請點擊閱讀：Worktile使用評測：功能全面的項目管理工具，協作和OA集成是2大亮點

Tower定位于精簡專一的團隊協作工具，適用于中、小企業使用。它的最大特點是和微信高度集合，團隊成員在Tower上的操作都會通過微信進行同步。

通過Tower，用戶可以創建團隊、項目、動態、周報、日程，可以滿足一般的項目管理需求。不過網盤、工作匯報等其它項目管理工具提供的功能，Tower暫不支持。

Tower使用評測請點擊閱讀：Tower使用評測：功能精簡聚焦，適合小團隊輕量級項目管理

Joywok定位于連接員工、客戶、合作伙伴的企業統一通信協作平臺，可以按需定制，為用戶提供私有化部署服務。

通過Joywok，用戶可以連接企業內外、實現全員合作，享受免費語音、視頻、郵件服務，同時進行云文件的共享和管理。除此之外，Joywok的項目管理報表還支持文件導出。

Trello定位于輕量級團隊流程協作和列表管理平臺。本質上，它是一個“列表的列表”，可以方便不同的團隊成員貢獻和追蹤進度，但在回顧和總結上的功能分布有所欠缺。

Trello提供看板和卡片功能，非常適合個人進行任務管理。

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原文標題：《都有哪些好用的項目管理軟件？這5款值得一試》

作者：杜會堂

本文來源于36氪企服點評

團隊協作工作——Trello

以下場景相信大家都經常遇到：

在團隊日常工作中，很大的一個成本就是內部溝通。無論是為了獲得項目資料、探討技術問題，還是介紹項目背景、了解當前工作進度，在團隊成員之間都頻繁發生著一對一、一對多、多對多等溝通。

每逢重要任務或時間節點，還要召開會議，所有與會者都被迫停下當前工作，造成機會成本是相當高的，這也是多數人不喜歡開會的根本原因。

如今，團隊內部頻繁發生的低效溝通導致當前工作被中斷、思路受干擾、專注狀態被破壞、工作進程被拖慢等，使得我們越來越重視由此造成的巨大時間成本。

既然現在手機聊天軟件這么流行，建一個項目群，把成員都拉進去，聽上去是個好主意，不是嗎？

可過了不久，大家發現群聊非但不能提高效率，相反還使低效率溝通的情況更加惡化了。

原因是：

針對上述團隊協同中的低效率溝通痛點，本文向諸位傾力推薦最優秀的團隊生產力工具----Trello。官網首頁自述：Trello助你協同工作、高效產出。

Trello的看板、列表和卡片，讓你以有趣、靈活和有益的方式，來組織和優先化你的項目。

Trello對人的組織很簡單，只有兩層：團隊--成員。

當你注冊了一個賬戶，這個賬戶既是Trello的一個用戶，也可以視為一個成員。問題來了：到底是誰的成員呢？

此時，剛加入Trello的你是獨立的，沒有歸屬于任何團隊。當然，并不影響你以個人身份來使用Trello，只是無法讓它為提升團隊生產力做貢獻罷了。

個人怎樣使用Trello呢？應用場景太多了，可以當備忘錄、購物清單、學習手冊、日記、個人博客。還是那句話： 用途只受想象力限制 。

等積累一定經驗后，就可以加入或者創建團隊。

團隊是由成員和看板構成的。

一個用戶可以創建多個團隊，一個成員也可以屬于多個團隊。Trello對創建和從屬的數量均無限制。

看板 （Boards）是從日本學來的流程管理工具，可以簡單地理解成一塊橫向分成三欄或多欄的黑板，用來對團隊和項目的要素、屬性和進程進行可視化動態管理。

在Trello中，看板是一個可視化的信息組織集合，也是主要的交互場所。每一個團隊可以有多個看板。

列表 （Lists）：是看板的組成元素，視覺上是垂直分布的一列卡片的集合。一個看板可以有多個列表。

卡片 （Cards）：是列表的組成元素，也是組成看板的最小單元。一個列表中可以有多張卡片。

看板、列表、卡片，就構成了Trello描述、表達、處理、組織信息的三個基本工具。這三個工具的名稱、內容和排列位置，均可由用戶創建、修改、移動、歸檔、刪除。而這些操作，即是對團隊內部項目管理和協同工作的可視化管理與實現。

可以在Boards（看板標簽頁）中新建看板。

在彈出的對話框中需要填寫看板名稱（中英文均可），并可以為這個看板選擇所屬的團隊。

進入剛創建的看板，這里暫時空無一物，如上圖。

點擊左上角的Add a list（添加一個列表），開始為看板添磚加瓦。

為第一個列表起名To do（將要做的）；重復以上過程，為第二、三個列表依次起名為Doing（正在做的）、Done（已完成的）。為列表起名字中英文均可。

深呼吸，放松一下，下面就該進行最令人期待的操作了----創建你的第一張卡片。

點擊To do列表中的Add a card（新建卡片），在對話框中填寫第一張卡片的標題，然后按回車【6】。

剛才創建的卡片，只有標題。點擊該卡片，進入卡片詳情對話框，可以填寫內容。這樣就完成了第一張卡片。

重復以上步驟，創建更多的卡片。此時，可以看到第一個To do列表中已經創建了四張卡片

在建立好團隊的看板后，便可以用看板來管理團隊的日常工作了。下面先從Boss的日常做起。

水平移動卡片：是指將卡片在列表間移動。

問題：作為項目負責人的你，在列表間拖動卡片，這個操作代表什么？

答案：將一個卡片從To do拖放到Doing，說明該任務狀態變成了正在進行；如果從Doing拖放到Done，則說明該任務已完成。

討論：拖放卡片是Trello中常用的微操作，其含義是由你的團隊來賦予的。在本例中，意為任務狀態的切換。

思考：其他成員能否拖放卡片？

垂直拖放卡片

垂直移動卡片：是指將卡片在同一列表中變換高低位置。

問題：項目負責人垂直移動卡片，意味著什么？

答案：在某一列表中，上下拖動以調整卡片的位置，實際上就是改變卡片所代表任務的優先級。位置越高，優先級越高，這個符合人們的心理認知習慣。

思考：垂直拖放卡片是Trello中常用的微操作，其含義是由你的團隊來賦予的。在本例中，意為任務優先級的升降。另一種含義：位置越高，表示任務發布日期越新；越低，說明日期越早。

討論：其他成員能否垂直拖放卡片？

除了移動卡片之外，團隊的成員還可以對卡片進行投票。

當點擊卡片標題進入卡片詳情頁面，閱讀卡片內容后，若覺得要對發布者有所反饋，可以：

Trello很貼心地提供了各種投票狀態的顯示。顯然評論要比投票傳達更多更詳細的信息了。當成員要評論時，先點擊卡片標題，進入卡片詳情頁。

上面是投票后，在當前卡片的詳情頁看到的投票狀態：

對其他成員來說，進入看板，直接就能看到：

這樣的好處就是，不必再點擊進入卡片詳情頁，就能看到投票情況，節約了時間。

投票功能還是非常實用的，比如你發了一個卡片“今天1400開會”，團隊成員只需都點一下Vote，你在看板主界面看到卡片下方的投票數，就知道大家看過這個卡片了。同時，整個看板、列表的界面依然清清爽爽，這也體現了Trello在內部溝通方面的高效率。試想一下，若換成某聊天群，會怎樣？一定是在你的通知后面，一大群人都回復“收到、+1”，團隊成員敢有個二三十人，這群立刻就被噪音淹沒了。

評論是另一種成員互動的手段。顯然評論比投票能傳達更多更詳細的信息。當需要評論時，點擊卡片標題，進入卡片詳情頁。

在卡片詳情頁，成員可以操作的地方是很多的。下面一一解釋：

若想看詳細的評論內容，可點擊卡片標題，進入卡片詳情頁。在這里：

若只想概括了解卡片的評論狀態，可以在看板、列表中大致觀察：

這依然是不必點擊進入卡片詳情頁，就能快速了解卡片的反饋情況。這就體現了Trello對信息的分層組織和管理，避免了成員被過多的細節和噪音淹沒。

當然，上面提到的僅是Trello中的一小部分功能，它還有很多更加強大的功能等待你去發現，但是僅從這幾項功能中，我們就能夠明顯的感覺到Trello對團隊工作效率的提升。

如果你的團隊正在耗費大量的溝通協調成本，那么不妨試試Trello了。

團隊開發項目TO-DO管理工具-trello

說到團隊的管理，我就不得不提會議這個話題了

一個成熟的團隊管理，開會只有一個目的：通過溝通快速解決開發過程中遇見的問題，具有時間短、不冗余重復、高效、參會人員少的特點。

沒有好的管理也會導致會議的目的在于匯報工作而不是解決問題，導致會議重復、參加會議人員多等弊端、開完會因為信息量過多而導致也不清晰會議溝通了哪些。這些弊端都是會議的最大的禁忌。

TO-Do管理是指你整理好自己之后做事情，不重不漏，即使有事情插進來，也可以井然有序，從容不迫。在團隊里做項目TO-Do管理很實用，高效有力推進項目的開發進度，輕量級，方便管理，使用簡單。

使用方法： 一件事情一張卡片，做完的事情移動到對應欄或者歸檔。

今日計劃： 每天來公司的第一件事情，就是清理今日計劃欄，確定今天要做的事情

本周計劃： 近期要完成的事情，今日計劃大多從此欄中挑選放到今日計劃

其他工作： 什么信用卡還款，報銷之類的，和工作沒有直接相關的，我單獨列出來，不想干活，想劃一劃的時候，完成這里的卡片

完成： 做完的事情移到這一欄，一周清理一次。你的周報要寫什么，就看這一欄

下周計劃： 非本周要完成的工作計劃

后續要做的需求： 做產品這一行，動不動就會有一些新點子，先記在這里，之后當你要列FL的時候，可以從里面挑出來一些。

以下分享一下我的分類，我覺得這樣很方便，提供參考參考：

項目整理之后，在trello工具里面建立該項目的管理面板（固定一天或者兩天更新一次項目進度）：

todo卡片：即將要做哪些模塊、誰做、時間；模塊細分哪些little task

doing卡片：正在做哪個模塊、誰做、時間；little task哪些已經完成，哪些未完成

done卡片：已經做完哪些模塊、誰做、時間；little task全部完成

個人管理面板，根據項目的管理面板自己建立自己的個人管理面板，每天下班前更新一次項目進度，跟新前可將昨天完成的模塊歸檔，這也可以方便寫周報和月報：

todo卡片：今天即將要做哪些模塊；模塊細分哪些little task

doing卡片：今天正在做哪個模塊；little task哪些已經完成，哪些未完成

done卡片：已經做完哪些模塊；little task全部完成

這樣的管理特別適合記性不好懶惰的孩子---比如我，斯人也。也是適合剛剛畢業的出來的同學，規范自己在工作中的習慣，提高效率，當然，在一個成熟的項目管理里面應該要有這樣的管理會更加提高工作效率。這樣的todo管理能一目了然一天的工作任務和整個項目的進度，也算是敏捷開發了。