用什么制作甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的制作步驟是什么？
• 2、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 3、excel怎樣快速制作甘特圖

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準備要好整理的數據。調整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調整成常規，選擇數據，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設置坐標軸格式，勾選逆序類別，設置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調節間距。選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。

excel怎樣快速制作甘特圖

甘特圖，又稱為橫道圖、條狀圖。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。那么，excel怎樣快速制作甘特圖呢？快來學習一下吧！

1、 打開EXCEL表格，選中D1單元格，輸入項目計劃開始時間。

2、 選擇【編輯】-【填充】-【序列】。

3、 在【終止值】填上計劃結束時間，點擊【確定】即可橫向生成日期序列。

4、 選擇將要生成甘特圖所在的單元格。

5、 選擇【條件格式】、【新建規則】。

6、 在【新建格式規則】中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。

7、 在公式框輸入公式，公式所表達的是：“所選區域的每個單元格所對應的日期是否在計劃開始和計劃結束的區間內”，選擇【格式】。

8、 再選擇【邊框】，僅保留上下邊框。

9、 在【顏色】中選擇填充為白色，這樣是為了避免每項任務的甘特圖色塊重疊。

10、 選擇【填充】，單擊任意顏色。

11、 點擊【確定】。

12、 即可生成甘特圖。

以上就是關于excel怎樣快速制作甘特圖的全部內容。