甘特圖工作進度樣例

本文目錄一覽：

• 1、項目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？
• 2、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 3、甘特圖的制作步驟是什么？
• 4、如何用Excel制作動態(tài)甘特圖？

項目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實現(xiàn)，問題也會迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時間，項目進程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結(jié)束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計出來的結(jié)果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時間是花費在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統(tǒng)名稱”，接著點擊“預(yù)計天數(shù)”；然后點擊“系列值”，選擇“預(yù)計天數(shù)”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預(yù)計天數(shù)”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復(fù)制開始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個數(shù)值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時間及結(jié)束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復(fù)雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應(yīng)日期下標(biāo)注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務(wù)都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

如何用Excel制作動態(tài)甘特圖？

給項目經(jīng)理匯報工作完成情況，如果遞給一大堆數(shù)據(jù)，那你基本上完蛋。

用動態(tài)甘特圖顯示工作進度，相信每個項目經(jīng)理都會心滿意足、沾沾自喜。

本文就來分享如何制作動態(tài)甘特圖？

【制作步驟】

步驟1：輸入原始數(shù)據(jù)，項目一般都有開始日期、結(jié)束日期、當(dāng)前日期、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)等等，如下圖示。

數(shù)據(jù)源說明：

①在"C2"中，輸入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)"，然后，雙擊鼠標(biāo)填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函數(shù)是用來計算除去周六、周日和法定假期之后的天數(shù)

②在"E2"中，輸入公式

"=IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))"，

然后，雙擊鼠標(biāo)填充；

公式解析：如果“結(jié)束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列對應(yīng)數(shù)據(jù)，反之，表明未完成。結(jié)果是"FALSE"，代表數(shù)值為"0"；

③在"F2"中，輸入公式"=IF(D2$G$2,0,IF(B2$G$2,C2-E2,C2))"，然后，雙擊鼠標(biāo)填充；

公式解析：如果“結(jié)束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。這有兩種情況：一是還未開始，另一種是已經(jīng)完成了一部分；

④在"G2"中，輸入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值為"0"，它是動態(tài)變化的一數(shù)值，這在后面會詳解。

步驟2：插入堆積條形圖

選擇項目和開工日期、完成天數(shù)和未完成天數(shù)四列，依次點擊【插入】→【圖表】→【所有圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】。

步驟3：更改縱坐標(biāo)次序

讓先干的工作顯示在最上面，符合人們的閱讀邏輯。

在垂直類別軸上點右鍵，選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，勾選【逆序類別】。

步驟4：調(diào)整橫坐標(biāo)

橫坐標(biāo)日期顯示密密麻麻，修改一下格式，顯示短日期。

步驟5：去除開始日期

步驟6：插入滾動條

點擊【開發(fā)工具】→【插入】，滾動條控件，用鼠標(biāo)拖出適當(dāng)大小的滾動條。

點右鍵，設(shè)置該控件格式，單元格鏈接選擇G2單元格。

步驟7：美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)

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