華為公司項(xiàng)目管理
華為公司項(xiàng)目管理
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華為項(xiàng)目管理過(guò)程
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為了解決協(xié)同作戰(zhàn)問(wèn)題,華為探索并形成了一套獨(dú)有的項(xiàng)目管理方法,即項(xiàng)目計(jì)劃,它有效地幫助華為解決了跨領(lǐng)域、跨部門的工作沖突,提高了項(xiàng)目和各部門的績(jī)效。
作為通信設(shè)備制造商,華為在為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),往往需要多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人員配合工作。華為將項(xiàng)目管理過(guò)程劃分為五大部分,即項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾,并標(biāo)明了執(zhí)行過(guò)程中的注意事項(xiàng)。這有效避免了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各參與部門各自為政而導(dǎo)致的進(jìn)度不一、資源浪費(fèi)等情況。
1.華為的項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程華為的項(xiàng)目管理內(nèi)容包括整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理。
華為的項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程
華為把項(xiàng)目計(jì)劃劃分為六個(gè)階段,每個(gè)階段的工作可以依次進(jìn)行,也可以同時(shí)進(jìn)行,這使得溝通顯得更加重要。華為在立項(xiàng)之初,各個(gè)利益相關(guān)人可以就各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行溝通,使項(xiàng)目的開(kāi)展從一開(kāi)始就少走彎路,從而節(jié)省時(shí)間、精力和資源成本,使效率大大提高。
華為的項(xiàng)目計(jì)劃很好地約束了各個(gè)參與部門,打破了部門界限,使成員之間彼此信任,為共同的目標(biāo)而努力。3.華為的項(xiàng)目計(jì)劃具體解析
(1)項(xiàng)目的啟動(dòng)內(nèi)涵
華為的項(xiàng)目啟動(dòng)包含立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目組建、項(xiàng)目策劃任務(wù)書和項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)共四個(gè)方面的內(nèi)容。其中,華為的項(xiàng)目策劃任務(wù)書包括以下五個(gè)關(guān)鍵步驟。
①描述項(xiàng)目背景與目的:考慮這是一個(gè)什么項(xiàng)目,為什么要做?如果做,目標(biāo)是什么?
②里程碑:即項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn),如風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié)、利潤(rùn)點(diǎn)等。
③項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):華為很看重這一點(diǎn),并以此作為考核的依據(jù),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將說(shuō)明項(xiàng)目成果在何種情況下被接受、被終止,以及項(xiàng)目達(dá)成的驗(yàn)收規(guī)程。
④假定與約束條件:假定,說(shuō)明項(xiàng)目的假設(shè)條件;約束條件,說(shuō)明項(xiàng)目啟動(dòng)和實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的限定性條件,即影響項(xiàng)目執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)因素。
⑤項(xiàng)目利益關(guān)系人:包括客戶、高管、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)主要成員。
華為的項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面是布置任務(wù);另一方面是讓成員在一些領(lǐng)域達(dá)成共識(shí),如項(xiàng)目目標(biāo)、管理方式、工作方式、任務(wù)分配合理性等,以便于后期工作的開(kāi)展。
(2)項(xiàng)目計(jì)劃階段
華為的項(xiàng)目計(jì)劃階段包括五大內(nèi)容,即工作分解、活動(dòng)排序、資源估算、進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)與溝通計(jì)劃。通過(guò)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,我們最終獲得工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和溝通計(jì)劃。
①工作分解:工作分解的最終目的是為了合理分工、明確責(zé)任,并以分工明細(xì)表的形式表現(xiàn)出來(lái)。在華為,工作分解之前先定義項(xiàng)目的范圍,即描述哪些工作在該項(xiàng)目中,哪些工作不在該項(xiàng)目中。工作分解的方法有自上而下法和頭腦風(fēng)暴法。工作分解要求任務(wù)完全窮盡,且彼此獨(dú)立,符合“SMART”原則。
②活動(dòng)排序:通常華為利用前導(dǎo)圖,按照工作的客觀規(guī)律、項(xiàng)目目標(biāo)要求、工作的輕重緩急,以及項(xiàng)目自身內(nèi)在關(guān)系排序。
③資源估算:資源是項(xiàng)目開(kāi)展的重要支撐,若資源不足、協(xié)調(diào)不力,則會(huì)極大地影響項(xiàng)目的進(jìn)度。華為將項(xiàng)目分成三類,即物力、人力和技術(shù)。華為從需要什么資源,何時(shí)投入,需要多少,向誰(shuí)領(lǐng)取入手,一一進(jìn)行細(xì)化,避免了執(zhí)行中可能出現(xiàn)的意外。在資源統(tǒng)籌方面,華為一般依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的“專家”進(jìn)行判斷。
④進(jìn)度計(jì)劃:需要關(guān)注的是,在制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要考慮關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和關(guān)鍵的路徑(延遲、活動(dòng)排序、工期安排)。
⑤風(fēng)險(xiǎn)與溝通計(jì)劃:項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,我們必須要做好風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃及溝通計(jì)劃,以避免意外因素干擾項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
(3)項(xiàng)目過(guò)程控制
華為的項(xiàng)目過(guò)程控制由三大部分構(gòu)成,即項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目變更管理。監(jiān)控的要點(diǎn)有高風(fēng)險(xiǎn)的工作任務(wù)、控制點(diǎn)、里程碑、資源和人員。
①項(xiàng)目溝通:嚴(yán)格依據(jù)溝通計(jì)劃進(jìn)行。
②項(xiàng)目監(jiān)控:華為進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控的方法和工具包括項(xiàng)目進(jìn)度表、項(xiàng)目基線、會(huì)議報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、計(jì)劃跟蹤、員工反饋(甘特圖、里程碑趨勢(shì)圖、狀態(tài)報(bào)告、月度總結(jié)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)等)。
③項(xiàng)目變更管理:項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)可能有意外情況發(fā)生,如領(lǐng)導(dǎo)的新決策、團(tuán)隊(duì)沖突、市場(chǎng)變化、法律變化,以及企業(yè)的革新,這些都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生變更,此時(shí),我們應(yīng)該提前做好方案,以快速應(yīng)對(duì)未知事件的影響,減少時(shí)間、資源的浪費(fèi)。
(4)項(xiàng)目收尾
華為凡事有始有終,不論大小都有收官這個(gè)過(guò)程。其目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),鞏固成果。這對(duì)于后期的項(xiàng)目執(zhí)行有著極大的幫助。此外,項(xiàng)目總結(jié)也是華為大學(xué)教材、信息的重要來(lái)源之一。
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華為研發(fā)項(xiàng)目管理厲害在哪里
華為研發(fā)項(xiàng)目管理厲害在哪里
引導(dǎo)語(yǔ):提及研發(fā)項(xiàng)目管理,認(rèn)知度最高和接受度最高的一定是IPD;提到IPD,一定繞不開(kāi)華為。不知道從什么時(shí)候開(kāi)始,國(guó)內(nèi)各行各業(yè)的企業(yè)都在向華為學(xué)習(xí)研發(fā)項(xiàng)目管理,那么華為的IPD研發(fā)項(xiàng)目管理究竟有哪些厲害之處呢。
基于流程的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目是企業(yè)最常見(jiàn)的一種項(xiàng)目方式,華為公司也不例外。為了把產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)管理好,華為公司建立了結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,也就是大家都熟知的以LPDT(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo))管理項(xiàng)目工作。
華為公司提倡流程化的企業(yè)管理方式,任何業(yè)務(wù)活動(dòng)都有明確的結(jié)構(gòu)化流程來(lái)指導(dǎo)。華為公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程分為6個(gè)階段,分別是概念階段、計(jì)劃階段、開(kāi)發(fā)階段、驗(yàn)證階段、發(fā)布階段、生命周期管理階段。
當(dāng)年IBM咨詢顧問(wèn)指導(dǎo)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,和之前華為公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式相比,其中一項(xiàng)比較大的差別是:概念階段和計(jì)劃階段明顯比原來(lái)的流程周期長(zhǎng),更加重視概念階段對(duì)產(chǎn)品的定義以及各領(lǐng)域策略的制定,以及重視計(jì)劃階段對(duì)技術(shù)方案的制訂以及各領(lǐng)域?qū)嵤┓桨傅闹贫?,后?lái)華為公司經(jīng)過(guò)幾個(gè)PDT項(xiàng)目的驗(yàn)證,反而整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的周期縮短了。其原因是在引入IPD之前,由于概念階段和計(jì)劃階段時(shí)間短,產(chǎn)品定義模糊、方案不具體就進(jìn)入了開(kāi)發(fā)和驗(yàn)證階段,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)和驗(yàn)證階段周期加長(zhǎng),反而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期加長(zhǎng)。
因此,華為公司的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,是基于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的項(xiàng)目管理,LPDT帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員實(shí)施產(chǎn)品開(kāi)發(fā),要接照公司定義的流程來(lái)完成項(xiàng)目目標(biāo)。
對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施端到端的管理
“端到端”這個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ),是IBM的咨詢顧問(wèn)引入華為的`。在華為,是非常常見(jiàn)的——它提示大家在做產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目時(shí),要從市場(chǎng)中來(lái),最終通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)滿足市場(chǎng)需求。就是說(shuō),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目不僅僅是技術(shù)體系一個(gè)部門的工作,而且需要其他部門參與形成跨部門的團(tuán)隊(duì)才能完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標(biāo),保證市場(chǎng)的需求。
為了完成最終的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標(biāo),需要市場(chǎng)人員的參與(提供產(chǎn)品需求定義、制定產(chǎn)品宣傳方案和實(shí)施等)、銷售部門參與(銷售預(yù)測(cè)及銷售渠道建立等)、注冊(cè)部門參與(注冊(cè)方案制定及實(shí)施)、技術(shù)部門參與(產(chǎn)品技術(shù)實(shí)現(xiàn)及目標(biāo)成本達(dá)成等)、制造部門參與(產(chǎn)品試制及生產(chǎn)測(cè)試設(shè)備開(kāi)發(fā)等)等等,只有各個(gè)部門參與了,才是完成了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的任務(wù)。為了完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目“端到端”目標(biāo),華為的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是跨職能部門組建的,項(xiàng)目經(jīng)理就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。
建立跨部門的項(xiàng)目管理模式
在引入IBM咨詢之前,華為公司采用的是職能式的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式,將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)按照職能分配到各個(gè)職能體系,沒(méi)有明確的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,或者最多指定一個(gè)協(xié)調(diào)人,由于項(xiàng)目成員溝通不順暢,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較長(zhǎng),因此必須改變這種按職能模式進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的現(xiàn)狀。
IBM公司在給華為在IPD咨詢項(xiàng)目的過(guò)程中,為華為公司建立了許多跨部門的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),如產(chǎn)品組合管理團(tuán)隊(duì)(PMT)、集成技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)(ITMT)等,其中產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)(PDT)是最典型的,團(tuán)隊(duì)成員分為核心組和外圍組,分別來(lái)自于市場(chǎng)、銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、研發(fā)、制造、采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)等部門,他們?cè)贚PDT(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo))的帶領(lǐng)下,共同完成由IPMT(集成組合管理團(tuán)隊(duì))下達(dá)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標(biāo)。
現(xiàn)在華為公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是采用重度矩陣式的管理模式,由LPDT和部門經(jīng)理共同協(xié)商確定PDT成員,PDT成員在LPDT的領(lǐng)導(dǎo)下完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目標(biāo),職能部門經(jīng)理由原來(lái)既管事又管人轉(zhuǎn)變?yōu)橹还苋?,也就是說(shuō),在引入IPD后,職能部門經(jīng)理的職責(zé)更多關(guān)注培養(yǎng)部門的能力,包括對(duì)部門人力資源規(guī)劃與培養(yǎng)、部門技術(shù)的規(guī)劃及開(kāi)發(fā)、部門的管理體系建設(shè)、向PDT團(tuán)隊(duì)提供合格的人力資源等。
在矩陣管理模式下,LPDT對(duì)團(tuán)隊(duì)成員具有考核的權(quán)利,在考核周期,各LPDT將核心組成員的考核意見(jiàn)匯總到職能部門經(jīng)理處,由職能部門經(jīng)理統(tǒng)一給出對(duì)項(xiàng)目成員的最終考核結(jié)果。
將研發(fā)項(xiàng)目按不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類管理
華為公司一直非常重視研發(fā),每年都會(huì)將上年度銷售收入的10%投入到本年度的研發(fā)中。華為公司將研發(fā)體系的項(xiàng)目重點(diǎn)分為產(chǎn)品預(yù)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)預(yù)研、技術(shù)開(kāi)發(fā)共四大類。
之所以將研發(fā)項(xiàng)目分類,也是為了考核的需要,針對(duì)預(yù)研項(xiàng)目而言,由于預(yù)研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大、結(jié)果難以預(yù)知,因此對(duì)進(jìn)度、結(jié)果考核的權(quán)重要小一些,而對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而言,由于進(jìn)度、結(jié)果可以預(yù)知,質(zhì)量可以控制,因此針對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)往往成為考核的目標(biāo)。另外,不同類型的項(xiàng)目對(duì)人力資源要求不同,對(duì)預(yù)研項(xiàng)目,技術(shù)傾向明顯,往往是技術(shù)水平高的人進(jìn)行預(yù)研工作,而開(kāi)發(fā)人員往往工程化傾向明顯,華為公司提出的“工程商人”大部分是針對(duì)開(kāi)發(fā)人員而言的。
依靠過(guò)程審計(jì)保證項(xiàng)目過(guò)程
在華為有專門部門組織公司的流程建設(shè)與優(yōu)化,建立的重大流程包括產(chǎn)品規(guī)劃流程(又稱為市場(chǎng)管理流程)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、集成供應(yīng)鏈流程、需求管理流程等,每個(gè)流程都對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)(或稱項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))。流程管理部門有專門人員對(duì)流程建設(shè)、優(yōu)化負(fù)責(zé)。
為保證流程體系能有效執(zhí)行,華為公司引入過(guò)程審計(jì)的概念,由PQA(產(chǎn)品質(zhì)量保證)承擔(dān)過(guò)程審計(jì)的任務(wù)。在每個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)階段,公司質(zhì)量部會(huì)為項(xiàng)目指定一個(gè)PQA,PQA定位于項(xiàng)目中的流程專家。流程專家作為項(xiàng)目的過(guò)程引導(dǎo)者,培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)熟悉流程和管理制度;作為過(guò)程組織者,組織技術(shù)評(píng)審,包括選擇評(píng)審專家、撰寫評(píng)審報(bào)告;獨(dú)立于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之外,負(fù)責(zé)過(guò)程審計(jì),以審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是否按照公司規(guī)定的流程實(shí)施項(xiàng)目。研發(fā)團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行流程的過(guò)程中接受PQA的審計(jì),以保證流程得到有效執(zhí)行。
大力培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理
IPD咨詢引入后,華為公司發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有兩個(gè)角色的人員最為欠缺,一個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理,另一個(gè)是系統(tǒng)工程師。華為公司為培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,專門成立了項(xiàng)目管理能力建設(shè)組,制定了培養(yǎng)規(guī)劃,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的資格條件進(jìn)行了規(guī)定。
華為公司在項(xiàng)目管理建設(shè)愿景中明確表示:以不斷提升公司的項(xiàng)目管理能力、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域多項(xiàng)目管理能力為龍頭,牽引項(xiàng)目經(jīng)理不斷提升個(gè)人的項(xiàng)目管理能力,促進(jìn)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域持續(xù)提高項(xiàng)目成功率、不斷滿足客戶需求。
華為公司不僅通過(guò)和外部合作,建立一致的項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理能力標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)課程與平臺(tái)、認(rèn)證程序與平臺(tái),還定期組織項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證,從知識(shí)、技能、行為和素質(zhì)四個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證規(guī)定了五個(gè)等級(jí)。
在研發(fā)項(xiàng)目中技術(shù)管理和項(xiàng)目管理分開(kāi)
華為公司的研發(fā)項(xiàng)目管理,體現(xiàn)了技術(shù)線和管理線分開(kāi)的思路,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有兩個(gè)非常重要的角色,一個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理(PDT),另一個(gè)就是系統(tǒng)工程師(IPMT)。
PDT經(jīng)理一般來(lái)自研發(fā)、市場(chǎng)、制造等各個(gè)領(lǐng)域,PDT經(jīng)理類似于一個(gè)新成立公司的首席執(zhí)行官,他將業(yè)務(wù)計(jì)劃提交給IPMT,并爭(zhēng)取獲得項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需的資金。PDT經(jīng)理全面負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的成功開(kāi)發(fā)。PDT經(jīng)理組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),對(duì)團(tuán)隊(duì)的結(jié)果負(fù)責(zé)并代表整個(gè)團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)合同上簽字。
系統(tǒng)工程師在預(yù)測(cè)需求,及指導(dǎo)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)滿足這些需求方面扮演重要的角色。系統(tǒng)工程師與PDT開(kāi)發(fā)代表和其他代表一起將市場(chǎng)需求轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品包需求,更進(jìn)一步以技術(shù)規(guī)格表示出來(lái)。他監(jiān)視整個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程以確保開(kāi)發(fā)過(guò)程一直滿足預(yù)先規(guī)定的產(chǎn)品需求和規(guī)格。系統(tǒng)工程師開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的總體架構(gòu),并推動(dòng)產(chǎn)品集成和測(cè)試策略和計(jì)劃的實(shí)施。
因此,在研發(fā)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理更像是管理專家,協(xié)調(diào)各個(gè)部門與角色的關(guān)系,而系統(tǒng)工程師更像是技術(shù)專家。
結(jié)語(yǔ):華為公司作為中國(guó)最具有創(chuàng)新能力的科技型企業(yè),在短短的幾十年時(shí)間,從三萬(wàn)元開(kāi)始,到2009年跨入世界500強(qiáng)企業(yè),2016年銷售收入接近6000億,順利躋身世界500強(qiáng)前75位,其先進(jìn)的研發(fā)項(xiàng)目體系和完善的研發(fā)管理流程是功不可沒(méi)的。雖說(shuō)每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和難點(diǎn),但是管理總歸是相通的,華為在研發(fā)項(xiàng)目管理方面的這些成功實(shí)踐值得大多數(shù)中國(guó)企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)。
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從0到1,一文看懂華為項(xiàng)目管理體系的核心
最近和朋友吃飯,都在聊項(xiàng)目化,企業(yè)轉(zhuǎn)型……
要知道,一件事一旦到了飯桌上成了談資,就說(shuō)明它的趨勢(shì)已經(jīng)形成了。
要如何從0到1,打造以項(xiàng)目為中心的項(xiàng)目管理體系
老原寫不出來(lái),但是我可以分享和拆解優(yōu)秀企業(yè)的案例啊。
在國(guó)內(nèi),華為可以算是項(xiàng)目的典型案例,已經(jīng)成為很多公司復(fù)制和模仿的標(biāo)桿。
在華為,任正非對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的定位也非常之高: “項(xiàng)目經(jīng)理的未來(lái)是CEO”。
也就是把弱矩陣項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型為強(qiáng)矩陣項(xiàng)目管理。
在華為,不存在什么有責(zé)無(wú)權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理,如果有,可能是你不夠優(yōu)秀。
言歸正傳,華為的項(xiàng)目管理體系總結(jié)來(lái)說(shuō),分5個(gè)步驟。
建議先收藏,再往下讀,覺(jué)得不錯(cuò)可以分享給你的同行朋友。
一、建組織
其實(shí)建立體系,就像班主任要建立一個(gè)班集體一樣:
第一步,得先選好領(lǐng)導(dǎo)班子,把這個(gè)組織建立起來(lái);
第二步,和大家一起定好班規(guī);
第三步,明確好分工流程
第四步,建立良好的班級(jí)氛圍
第五步,不斷反思優(yōu)化,和班上的同學(xué)一起成長(zhǎng)。
這第一部分,就是「建組織」。
要想讓項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用,真正實(shí)現(xiàn)「以項(xiàng)目為中心」,第一個(gè)要解決的事情是什么?
沒(méi)錯(cuò),就是 權(quán)利 。
一般企業(yè)不是沒(méi)意識(shí)到,只是沒(méi)這魄力。
華為為此進(jìn)行了大刀闊斧地調(diào)整組織架構(gòu),圍繞項(xiàng)目的權(quán)力再分配。也就是說(shuō)要打破傳統(tǒng)的功能型組織結(jié)構(gòu),從弱矩陣向強(qiáng)矩陣轉(zhuǎn)變。
公司輪值董事長(zhǎng)郭平牽頭負(fù)責(zé)向“以項(xiàng)目為中心”轉(zhuǎn)變的能力建設(shè):
華為在實(shí)施向以項(xiàng)目為中心轉(zhuǎn)變的初期,就明確了必須在公司層面設(shè)立了項(xiàng)目管理專委會(huì),同時(shí)成立PMCoE作為公司級(jí)PMO,并明確每個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限。
由此確定了一個(gè)明確的、層次分明的項(xiàng)目管理組織架構(gòu),便于后續(xù)具體工作的落實(shí)和持續(xù)改進(jìn)。
在項(xiàng)目層面的組織運(yùn)作上,華為公司對(duì)項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)也做出了明確規(guī)定:
組織框架、任務(wù)、要求都確定好了,下一步就是確定規(guī)則。
二、 定規(guī)則
什么算是好的規(guī)則?
一個(gè)關(guān)鍵詞「統(tǒng)一」,讓所有人都按照這套規(guī)則走。
規(guī)則主要用來(lái)統(tǒng)一語(yǔ)言、規(guī)范運(yùn)作。
華為的規(guī)則,主要是從5個(gè)方面,并圍繞這5個(gè)方面,頒布一系列的政策、標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)定,為的就是能讓規(guī)則一路開(kāi)著“綠燈”落地。
在不否認(rèn)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)差異性的同時(shí),在項(xiàng)目管理的認(rèn)知和語(yǔ)言上進(jìn)行了大范圍的統(tǒng)一,為跨領(lǐng)域的項(xiàng)目管理溝通、協(xié)作、互助提供了土壤。
規(guī)矩定好了,咋實(shí)施呢?
對(duì)個(gè)體而言,流程繁瑣冗雜且限制個(gè)性,但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),特別是想做大做強(qiáng)的企業(yè),對(duì)「流程」的依賴更甚。
所以,華為項(xiàng)目管理體系建設(shè)的第三步,就是建流程。
流程一直是華為建立現(xiàn)代化的管理體系的重中之重。
在2012年任總就講過(guò): 華為公司誰(shuí)最需要流程?誰(shuí)最重視流程?最需要、最重視流程的人是我。
即使公司在經(jīng)濟(jì)最困難時(shí)期,華為依然舍得花重金聘請(qǐng)IBM顧問(wèn)向他們學(xué)習(xí)管理,因?yàn)槿A為需要完善的流程體系建設(shè)。
之后,華為項(xiàng)目管理能力中心在2015年陸續(xù)發(fā)布了《13.11管理項(xiàng)目/項(xiàng)目群》、《13.15管理項(xiàng)目組合》兩個(gè)公司級(jí)的指導(dǎo)流程來(lái)規(guī)范華為公司的項(xiàng)目管理。
定義了華為項(xiàng)目管理的6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)階段: 分析、規(guī)劃、建立、實(shí)施、移交、關(guān)閉。
以項(xiàng)目為中心運(yùn)作,明確了項(xiàng)目管理過(guò)程中與其他業(yè)務(wù)(如財(cái)經(jīng)、供應(yīng)、人力資源等)流程和模塊的集成調(diào)用關(guān)系,并在這6個(gè)階段下依據(jù)華為的實(shí)際情況共計(jì)設(shè)置了45個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作供各領(lǐng)域直接調(diào)用。
到這一步,華為項(xiàng)目管理體系已經(jīng)是初步建立起來(lái)了。
基本可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略到執(zhí)行的全業(yè)務(wù)價(jià)值流貫通,并實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商、客戶和華為之間的協(xié)同。
三、建工具/平臺(tái)
在像華為這樣一個(gè)龐大的公司中,想要流程實(shí)現(xiàn)落地,通過(guò)IT工具和平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的設(shè)計(jì)必不可少。
將項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)適度解耦、重構(gòu),到2018年年初已經(jīng)完成了目標(biāo)管理、任務(wù)管理、計(jì)劃管理、項(xiàng)目分析等通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、云化的項(xiàng)目管理通用服務(wù)模塊,供各領(lǐng)域項(xiàng)目管理系統(tǒng)調(diào)用和集成。
這與2017年華為提出的將“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”作為公司戰(zhàn)略的方向完全一致。
四、持續(xù)運(yùn)營(yíng)和度量
在明確了什么是“以項(xiàng)目為中心”轉(zhuǎn)變、給出了明確的方案并通過(guò)一系列變革子項(xiàng)目落地一系列政策和措施后,作為公司PMO,必須確保變革成果得到有效落地并持續(xù)改進(jìn)。
因此,選定幾個(gè)關(guān)鍵模塊進(jìn)行持續(xù)度量和運(yùn)營(yíng)非常重要。
華為借鑒了業(yè)界先進(jìn)的項(xiàng)目管理相關(guān)的度量方法(如OPM3、7Keys、GPMM、TMF DMM、Openroads ODMM等),制定了一套針對(duì)華為“以項(xiàng)目為中心”轉(zhuǎn)變進(jìn)展度量的問(wèn)卷和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了持續(xù)度量和改進(jìn)。
除了以上幾個(gè)方面的具體措施,我們還要注意運(yùn)用變革的手法推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目向我們預(yù)設(shè)的目標(biāo)靠近,在這個(gè)過(guò)程中, 關(guān)鍵點(diǎn) 還包括:
1.堅(jiān)決反對(duì)完美主義,先立后破,先僵化,后優(yōu)化,再固化;
2.改變意識(shí)、改變?nèi)诵?,拉攏變革同盟軍;
3.做好宣傳和激勵(lì),及時(shí)向上和周邊呈現(xiàn)收益和價(jià)值;
4.遇到阻礙不要怕,充分尋求公司高層支持,同時(shí)允許領(lǐng)域適度適配,降低中層管理者的顧慮和阻力。
總之,一切的措施,都在為提高項(xiàng)目管理組織的權(quán)利而開(kāi)路。
最后,老原還有一句話想嘮嘮:
真正項(xiàng)目化的企業(yè),必定是強(qiáng)矩陣的組織,不愿意忍痛大改,效果大概率不會(huì)太好。
每一次變革,必將面臨短時(shí)間的陣痛,但只要目標(biāo)足夠清晰和堅(jiān)定,轉(zhuǎn)型成功只是時(shí)間問(wèn)題。
對(duì)于我們個(gè)人的啟示,也是如此:
猶而不決,反受其害。
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