開發進度甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 2、甘特圖的制作步驟是什么？
• 3、什么是甘特圖
• 4、什么是甘特圖？

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數據整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數據”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統名稱”，接著點擊“預計天數”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設置數據系列格式”。

8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設置為“數值”，這樣就會看到日期邊數字啦。

10、選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

什么是甘特圖

甘特圖其實就是一種線條圖，一般用橫軸表示時間，縱軸表示活動，線條表示在計劃期間活動的安排以及完成情況。甘特圖使任務的計劃、進展情況等信息一目了然。因此，通過甘特圖，管理者可以更清楚該任務目前已經完成到什么階段、還剩下什么工作，并且，管理者還可以查看哪個部分的質量完成怎樣，對工期是否會延遲。簡言之，甘特圖就是比較高級的用于項目管理的圖。目前最出名的甘特圖控件就是XGantt了吧。了解甘特圖最直接的方法就是搜一下甘特圖的圖片，特點一目了然。

什么是甘特圖？

甘特圖（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年開發的，他通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目）。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點。所以，甘特圖對于項目管理是一種理想的控制工具。甘特圖的含義：以圖形或表格的形式顯示活動； 現在是一種通用的顯示進度的方法； 構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。 下面使用一個例子來簡單說明甘特圖：時間以月為單位表示在圖的下方，主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定數的出版包括哪些活動，這些活動的順序，以及每項活動持續的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序，空白的現況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況。在本例中，除了打印長條校樣以外，其他活動都是按計劃完成的。甘特圖的優點：圖形化概要，通用技術，易于理解； 中小型項目一般不超過30項活動； 有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。 甘特圖的局限：甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）； 軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度； 為了不至于轉移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。 另外，個人甘特圖與平常我們使用的時間表是兩種不同的任務表達方式。個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數據。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。制作甘特圖的方法，有專門的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當然你還可以在Microsoft Excel中手動繪制。。