財務甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖、進度表、雷達圖、組織架構表什么意思，PPT怎么使用
• 2、如何用GanttProject繪制甘特圖
• 3、項目管理軟件 project 中的甘特圖怎么才能導出到一張A4紙上？ 各位大神，在線等！
• 4、項目管理方法的管理工具
• 5、如何制作生產計劃單？
• 6、西方管理理論出現哪些分支,談談你最感興趣的理論分之？

甘特圖、進度表、雷達圖、組織架構表什么意思，PPT怎么使用

組織架構圖最常見的表現雇員、職稱和群體關系的一種圖表，它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。甘特圖(Gantt chart)：內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。流程圖(Flow Chart)：使用圖形表示算法的思路是一種極好的方法，因為千言萬語不如一張圖。雷達圖(Radar Chart)：是財務分析報表的一種。即將一個公司的各項財務分析所得的數字或比率，就其比較重要的項目集中劃在一個圓形的圖表上，來表現一個公司各項財務比率的情況，使用者能一目了然的了解公司各項財務指標的變動情形及其好壞趨向。

至于怎么用PPT做這些圖表，你可以去三人行慕課上看視頻教程

如何用GanttProject繪制甘特圖

而這次將介紹的甘特圖繪制軟件—— Ganttproject是一款基于項目管理的開源項目。你可以通過它來繪制甘特圖，進行項目管理與規劃。 Ganttproject能夠將項目的各個組成部分分層次排列，并與相應的人員和時間期限掛鉤。它使用條狀圖來顯示項目的進展情況，你能從中看到每 項任務的預定完成時間和實際的進度。你也可以為每個項目組成員分配任務，設定任務的優先級和完成期限。同時，Ganttproject的輸出功能也相當完 備，不僅可以把數據保存為pdf文件和csv電子數據表文件，還可以輸出為HTML文件發布到Internet 上。與Thinkingrock 相同，Ganttproject同樣是一款純Java應用程序，因此它可以運行于Windows、Linux和Mac OS等多個平臺上。 其他甘特圖繪制軟件介紹： Microsoft Office Project MS Project與MS Word、MS Powerpoint等一樣都屬于Office系列。其可用性、強大的功能和靈活性是毋庸置疑的。MS Project是非常可靠的項目管理工具，它能使你更加有效且高效地管理項目。使用Project，你可以對所有信息了如指掌，控制項目的工時、日程和財務，與項目工作組保持密切合作，同時提高工作 效率。不過MS Project當然是付錢才能使用的。 另外一款專門的甘特圖繪制軟件，不過需要注冊（免費）才能開始使用。支持中文，容易上手。

項目管理軟件 project 中的甘特圖怎么才能導出到一張A4紙上？ 各位大神，在線等！

1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特圖的數據。

2、打開project軟件，選擇空白項目。

3、把excel數據 任務名稱、開始時間、完成時間復制粘貼到project軟件對應的列中，工期project軟件會自動生成，粘貼好后軟件右側就顯示甘特圖的進度表了。

4、選擇子任務，然后點擊“任務”工具欄的的向右箭頭圖標，就降級子任務了。

5、點擊“文件”“導出”就可以導出pdf的甘特圖，當然如果數據量大就會生成多張圖，然后用ps合并編輯一下就好。

注意事項：

Microsoft Project 不僅可以快速、準確地創建項目計劃，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用。

項目管理方法的管理工具

要實現企業管理的項目化，需要一套符合項目化管理思想的管理工具，領度企業執行與溝通平臺 核心機制就是實現企業管理的項目化，既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規事務、還可以將產品或客戶建立為項目、甚至可對具體的員工進行項目化管理。

項目化管理軟件需要符合以下特性：

簡化項目管理流程，輕量級的項目管理

減少對項目經理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調動和資源分配。項目執行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數據化和圖表展示。

單一項目管理的全面性

在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

具備項目溝通平臺

只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅動項目執行力。通過類微博化的活動流方式將項目執行的溝通過程記錄，并且把信息同步關聯到項目，關聯到任務，關聯到客戶，關聯到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現象，責任分明，避免各部門間互相推諉。

多項目管理

在滿足單一項目管理的全面性外，還需要勝任多項目管理，將各個項目數據提煉成動態的圖形，提供給管理層有力的決策依據。比如在多項目管理中有如下數據圖形：

1.項目泳道圖——展現全部項目的投入與收益情況；

2.項目動態圖——展現全部項目推進情況；

3.項目時間評估——展現全部項目所投入人力成本；

4.項目季度復審——展現全部項目的收款、付款及合同資金情況的工具；

5.項目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務的計劃和任務的執行，了解工作的進度。

如何制作生產計劃單？

生產計劃與調度單是兩件事，生產計劃是生產任務的指導，它告訴人們一個時期內的生產任務是什么，需要完成什么；調度單一般是當日的生產任務指令，這里要注意，指導和指令是不同的，指導可以改變，可以不完成，但指令必須無條件執行，不能執行時要啟動應急計劃,所有，調度單也可以稱為派工單，派工單完成后，將成為生產完工單，上報財務部可以用于成本核算，但是沒有成為完工單時，財務部要了也沒用。日事清里就有甘特圖，可以利用日事清進行生產計劃管理，實現了多種角度跟蹤進度，統計多角度分析項目。通過甘特圖、看板視圖以及列表視圖，可以更直觀的查看了解項目的進度安排；計劃統計功能，通過任務完成圖燃盡圖、平均工時圖等，多角度的分析項目。

西方管理理論出現哪些分支,談談你最感興趣的理論分之？

古典管理理論、行為管理理論、數量管理理論、系統管理理論、權變管理理論、全面質量管理和20世紀90年代的管理理論新發展。

內容和特征

一、古典管理理論

1.泰羅——科學管理理論

(1)工作定額(進行時間和動作研究，科學地確定工作定額)

(2)標準化(操作方法、工具、設備、材料、環境的標準化)

(3)能力與工作相適應(挑選和培訓“第一流的工人”)

(4)差別計件工資制

(5)計劃職能與執行職能相分離

特征：著重研究如何提高單個工人的生產率。

2.組織管理理論

(1)法約爾：企業的基本活動和管理的五種職能（技術、商業、財務、安全活動）、管理的十四條原則（分工、權利與責任、紀律、統一指揮、個人利益服從集體利益、報酬合理、集權與分權、等級鏈與跳板、秩序、公平、人員穩定、首創精神、集體精神）

(2)韋伯的理想的行政組織理論:

a.等級、權威和行政制是一切社會組織的基礎;

b.理性-合法的權威是理想組織形式的基礎;

c.理想的行政組織體系是高度結構化的、正式的、非人格化;

d.理想的行政組織的優點：精確性、穩定性、紀律性、可靠性。

(3)巴納德的社會系統理論：

a.經理人員的職能主要有：建立并維護一個信息系統 、使組織中每個人都能做出貢獻 、明確組織的目標；

b.正式組織和非正式組織；

c.組織存在和發展的三個條件：明確的目標 、協作的意愿 、良好的溝通。

特征：組織管理理論著重研究管理職能和整個組織結構。

二、行為管理理論

1.梅奧及其領導的霍桑試驗四階段實驗：

工作場所照明試驗

1924－1927

繼電器裝配室試驗

1927．8－1928．4

大規模訪談

1928－1931

接線板工作室試驗

1931－1932

2.人際關系學說:

(1)工人是社會人，而不是經濟人；

(2)企業中存在著非正式組織；

(3)生產率的提高主要取決于工人的工作態度以及他和周圍人的關系。

3.主要行為科學理論:馬斯洛的需要層次論、麥格雷戈的X、Y理論、赫弗魯姆的期望理論、茨伯格的雙因素理論、麥克蘭的成就需要理論。

特征：闡述了與古典管理理論不同的觀點，人際關系學說。改變了人與機器不差別的觀點。

三、數量管理理論

1.運籌學

2.系統分析

3.決策科學化

特征：數量管理理論是以現代自然科學和技術科學的成果為手段，運用數學模型，對管理領域中的人、財、物和信息資源進行系統的定量分析，并做出最優規劃和決策。

四、系統管理理論

1.組織是一個系統，是由相互聯系、相互依存的要素構成的。根據需要，可以把系統分解為子系統，子系統還可以再分解。(相關性、層次性)

2.系統在一定的環境下生存，與環境進行物質、能量和信息的交換。系統在投入—轉換—產出的過程中不斷進行自我調節，以獲得自身的發展。(環境適應性)

3.運用系統觀點來考察管理的基本職能，可以提高組織的整體效率，使管理人員不至于只重視某些與自己有關的特殊職能而忽視了大目標，也不至于忽視自己在組織中的地位和作用。(整體性)

特征：運用系統理論中的范疇、原理，對組織中的管理活動和管理過程，特別是組織結構和模式進行分析。