項目管理的進度管理

本文目錄一覽：

• 1、項目管理中該如何進行進度控制管理
• 2、項目管理中該如何進行進度控制管理？
• 3、項目進度管理
• 4、項目管理的進度怎么管
• 5、如何做好項目進度管理？
• 6、項目管理的進度怎么管？

項目管理中該如何進行進度控制管理

在項目管理中要想進行進度控制管理，首先需要理清項目的各個過程，并保證每個過程都能按時完成。

項目進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程，其過程包括：

（1）規(guī)劃進度管理——為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。

（2）定義活動——識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

（3）排列活動順序——識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。

（4）估算活動持續(xù)時間——根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。

（5）制定進度計劃——分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建項目進度模型， 從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。

（6）控制進度——監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準(zhǔn)變更的過程。

項目管理中該如何進行進度控制管理？

進度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進度目標(biāo),編制進度計劃與資源供應(yīng)計劃,進行進度控制,在于質(zhì)量、費用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進度計劃實施過程中目標(biāo)明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多。而這些因素存在主觀因素和客觀因素，并且主客觀條件的不斷變化,項目計劃也隨之改變,因此,在項目進行過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進度按預(yù)定的目標(biāo)進行,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。進度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理。進度控制的目標(biāo)就是了解進度的情況,干預(yù)導(dǎo)致進度變更的因素,確定進度是否已經(jīng)發(fā)生變更,以及進度發(fā)生變更時,管理好這些變更。進度控制的主要輸入是項目管理計劃、項目進度計劃、工作績效信息、組織過程資產(chǎn)。其所使用的主要工具和技術(shù)是進展報告、進度變更控制系統(tǒng)、進度對比條形圖(如甘特圖)、項目管理軟件、偏差分析,假設(shè)情景分析.進度壓縮,績效管理等。

項目進度管理

一、做好項目進度規(guī)劃

項目進度計劃是具有靈活性的，可以隨著知識的獲取，對風(fēng)險理解的加深，以及增值活動的設(shè)計而調(diào)整。

在選擇進度計劃方法時（關(guān)鍵路徑法或敏捷方法），選擇估算活動時間時（類比估算、三點估算、參數(shù)估算等），要根據(jù)項目的實際情況評估出最佳的方法。

另外，在估算活動持續(xù)時間時，可以讓成員適當(dāng)?shù)貐⑴c進來，這樣也有助于達成一致的認(rèn)知。

二、進行有效的反饋溝通

制定溝通管理計劃，對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內(nèi)容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排，并明確溝通責(zé)任，如由誰負(fù)責(zé)溝通，溝通的標(biāo)準(zhǔn)是什么，在溝通過程中出現(xiàn)問題及沖突時誰應(yīng)該負(fù)責(zé)并進行補救等，為實現(xiàn)有效溝通提供依據(jù)。

三、做好績效審查 設(shè)立獎懲機制

除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式，也需要一些硬性的規(guī)定，比如說績效審查，根據(jù)進度基準(zhǔn)，測量、對比、分析成員的進度績效，有獎有罰。

至于如何衡量成員的工作效果和進展，可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現(xiàn)出來成員的工時情況和任務(wù)的進展。

四、利用工具密切監(jiān)控項目進度

在項目過程中，我們可以通過看板、任務(wù)列表、燃盡圖等直觀了解項目進度的健康程度。

項目經(jīng)理可以根據(jù)觀測到的結(jié)果，預(yù)測項目結(jié)束的時間，判斷是否能如期完成，若不能完成，可及時查找原因并采取措施解決問題。另外，可視化展示也有利于保持團隊內(nèi)信息透明。

可視化展示項目數(shù)據(jù)

項目管理的進度怎么管

在項目管理中，項目進度表是一份文件，如果編制得當(dāng)，可用于計劃、執(zhí)行、監(jiān)視/控制以及向涉眾傳達范圍的交付。項目進度計劃的主要目的是表示在一段時間內(nèi)交付項目范圍的計劃。項目進度表應(yīng)包括以下組成部分：

1、計劃項目開始日期

2、計劃每項活動的開始日期

3、為每項活動規(guī)劃完成日期

4、為項目計劃完成日期

5、資源分配

成功管理項目進度的技巧，從你的日程安排中獲取報告，它會告訴你項目的進展情況和進度完成情況。

1、當(dāng)工作要素發(fā)生變更時，分析其原因及影響，必要時采取行動。這些問題不會自行解決。

2、當(dāng)資源沒有按照計劃和商定的方式實現(xiàn)時，估算影響，并將其傳達給管理層！

3、當(dāng)出現(xiàn)問題時，分析原因，評估影響，與利益相關(guān)者溝通，并采取行動將進度的恢復(fù)到可接受的范圍內(nèi)。

如何做好項目進度管理？

題主提到了項目集、項目經(jīng)理和工具這三個關(guān)鍵詞。其實涉及到專業(yè)的項目管理，還需要結(jié)合具體的場景，比如主要是敏捷還是瀑布管理，是否是金融體系內(nèi)的“穩(wěn)態(tài)”+“敏態(tài)”的雙模管理等等。不考慮場景因素，單從項目管理工具來看，這種復(fù)雜場景需要怎樣的產(chǎn)品，能支撐起完整的項目流程。

先來看看企業(yè)研發(fā)管理的經(jīng)典流程：

項目經(jīng)理從開始就貫穿整個業(yè)務(wù)的始終，其中的協(xié)調(diào)工作量之大，過程之艱辛可想而之。

根據(jù)Gartner的2019項目和項目組合管理魔力象限，在決定什么對企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時，以下能力是必不可少的：

項目需求管理

項目規(guī)劃和管理

時間管理

資源管理

資源容量規(guī)劃

項目組合管理

項目協(xié)作

項目管理

報表服務(wù)

安全和用戶管理

集成

可用性

這也是ONES研發(fā)管理工具覆蓋的能力。為了能夠做到真正有效的項目管理，我們來看看ONES日常堅持的項目管理原則和工具的使用。

一、合理規(guī)劃項目進度

根據(jù)項目特點和具體情境，選擇合適的進度計劃。對于需求范圍明確、變化可控，穩(wěn)定性價值高于靈活性的項目，可以適用瀑布開發(fā)方法，制定詳細的進度計劃、嚴(yán)格執(zhí)行；而需求尚不具體且范圍多變導(dǎo)致的延期，往往需要保持項目計劃設(shè)計的靈活性，可以借助甘特圖、工時管理、項目資源方法和工具，合理規(guī)劃項目進度。

1. 科學(xué)預(yù)估、管理工時；合理拆解需求，制定里程碑計劃，完成任務(wù)拆分；各層級工時預(yù)估結(jié)論、整體排期計劃公示、也可以通過周會制度，隨時同步項目的推進過程，一旦發(fā)現(xiàn)有延期風(fēng)險，要及時地應(yīng)對，避免風(fēng)險堆積

2. 有效評估和管理項目資源：面對資源沖突、過度分配和臨時性調(diào)動問題，通過項目任務(wù)、和項目成員工時報表、資源飽和度統(tǒng)計，了解各項目資源投入情況。優(yōu)先級更高的需求、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排插入的影響可追溯，平衡整體資源

二、規(guī)范和控制需求變更

項目需求變更原因多種多樣，無論是客戶發(fā)起、還是公司/團隊內(nèi)部原因所致，正確的認(rèn)識變更，管理相關(guān)方預(yù)期，規(guī)范變更流程，控制變更范圍，跟進變更后需求狀態(tài)和進度影響范圍…都有助于降低項目延期風(fēng)險、控制延期影響。

1. 統(tǒng)一對項目目標(biāo)的認(rèn)知：對項目整體目標(biāo)、重要任務(wù)優(yōu)先級達成一致的前提下，分析需求變更的背景和內(nèi)外部原因，按照既定的優(yōu)先級和資源情況理性溝通

2. 規(guī)范需求變更流程：結(jié)合具體業(yè)務(wù)場景，確定嚴(yán)格和正式的需求變更工作流程，防止隨意、不必要的需求變更導(dǎo)致的進度延誤

3. 評估變更后影響、更新進度：對需求變更導(dǎo)致的返工任務(wù)量、資源浪費情況等影響評估和記錄，并按照最新的需求規(guī)劃更新進度計劃

三、制定更高效的溝通方法

項目溝通貫穿信息從搜集、管理、流通、執(zhí)行、最終反饋的全流程。伴隨項目復(fù)雜程度提升和團隊規(guī)模擴大，高效的溝通除了傳統(tǒng)集中辦公、會議、周報等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。

1.可視化工具：如看板、燃盡圖等，幫助團隊所有成員直觀了解項目進度情況，任務(wù)背景狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、已完成項和剩余工時等一目了然、清晰可見

2. 在線的團隊知識庫：共享項目計劃和文件，文檔資源及時共享，幫助不同角色職能快速找到答案和可用經(jīng)驗

3. 項目溝通流程規(guī)范和會議制度：尤其是跨團隊溝通的流程和規(guī)范，團隊所有成員都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行，降低溝通成本

4. 營造團隊合作的良好氛圍：多多促進成員之間的日常交流讓他們更親近，從而在工作中更容易合作

當(dāng)然，如果你用的是國外軟件例如Jira這樣的項目管理工具想遷移到更好用的ONES也沒問題：）

ONES Project支持從 Jira 導(dǎo)入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)范圍包括但不限于：

導(dǎo)入用戶、用戶組和 Jira 系統(tǒng)配置；

導(dǎo)入項目配置，包括 issue type、workflow、field config、權(quán)限配置、通知配置；

導(dǎo)入任務(wù)數(shù)據(jù)，包括屬性和屬性值、迭代、評論等信息。

這個功能可以讓之前使用過 Jira 的團隊和企業(yè)將數(shù)據(jù)平滑遷移至 ONES，不需要再進行繁復(fù)的手動數(shù)據(jù)輸入，即可開啟高效研發(fā)之旅。

Jira 導(dǎo)ONES 總共分三步！

導(dǎo)出Jira — 導(dǎo)入ONES— 開心的使用！

1. 從 Jira 導(dǎo)出數(shù)據(jù)包

在 Jira 左邊欄主菜單 Jira Settings (設(shè)置) System (系統(tǒng)) Backup manager (備用管理器) Creat backup for cloud (創(chuàng)建云備份) Download cloud backup (下載云備份)

2. 將數(shù)據(jù)包上傳到 ONES

管理員在 ONES 主菜單 團隊配置中心 從 Jira 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 開始導(dǎo)入 上傳數(shù)據(jù)文件，此過程將會持續(xù) 30 分鐘左右，在完成導(dǎo)入后將會郵件形式通知管理員。

成功的項目都是相似的，失敗的項目卻各有各的原因。作為一款優(yōu)秀的研發(fā)項目管理工具，我們接下來會持續(xù)為大家分享項目管理中的那些坑和國內(nèi)外各類項目管理經(jīng)驗，希望我們一起向陽生長！

項目管理的進度怎么管？

項目的進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程，其過程包括：

（1）規(guī)劃進度管理——為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。

（2）定義活動——識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

（3）排列活動順序——識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。

（4）估算活動持續(xù)時間——根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。

（5）制定進度計劃——分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建項目進度模型， 從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。

（6）控制進度——監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準(zhǔn)變更的過程。