甘特圖月計劃

本文目錄一覽：

• 1、什么是甘特圖?
• 2、如何用甘特圖管理自己的項目計劃
• 3、【day73】甘特圖制定年計劃
• 4、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 5、如何用EXCEL甘特圖制定工作計劃
• 6、使用甘特圖管理你的計劃

什么是甘特圖?

甘特圖，是在時間表的基礎(chǔ)上，進行任務(wù)的時間計劃、進度管理的思維導(dǎo)圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導(dǎo)圖共同構(gòu)建。接下來，讓我們詳細(xì)來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務(wù)信息

制作甘特圖的重點是進行任務(wù)的時間計劃，因此，我們可以通過編輯任務(wù)的時間計劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側(cè)的任務(wù)信息面板，并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。

圖2：任務(wù)信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務(wù)信息中的時間計劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經(jīng)為任務(wù)指定了時間計劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。

圖4：包含任務(wù)信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務(wù)信息編輯時間計劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示，右擊時間表上的目標(biāo)時間方格（如1月30日），即會出現(xiàn)“插入任務(wù)”的選項，單擊該選項。

圖5：插入任務(wù)

如圖5所示，會彈出甘特圖的任務(wù)編輯面板。我們需填寫任務(wù)名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項卡進行編輯。

圖6：編輯任務(wù)

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導(dǎo)圖”選項，切換回導(dǎo)圖視圖。

圖7：完成任務(wù)編輯

如圖8所示，切換到導(dǎo)圖視圖后，思維導(dǎo)圖中就會出現(xiàn)甘特圖中編輯的時間信息。

圖8：返回導(dǎo)圖

四、導(dǎo)出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導(dǎo)出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導(dǎo)出為圖像或文本報告的形式。

圖9：導(dǎo)出功能

如何用甘特圖管理自己的項目計劃

大家可能都有過這樣的經(jīng)歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標(biāo)，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標(biāo)管理！

如果你今年的目標(biāo)是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學(xué)一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。

使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標(biāo)系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結(jié)束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。

這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們?nèi)绾胃玫墓芾頃r間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。

那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當(dāng)你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標(biāo)的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦。

那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。

第一步，畫坐標(biāo)圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標(biāo)線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)個數(shù)確定好間距；

第二步，充填項目，預(yù)估每個目標(biāo)的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；

第三步，調(diào)整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。

這種方法適用于項目型目標(biāo)，也就是指有明確的起點和終點的項目目標(biāo)。

說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。

我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標(biāo)出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調(diào)整控制進度了。

還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規(guī)劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調(diào)整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標(biāo)軸上添加你的項目計劃。

三個步驟管理你的全年規(guī)劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標(biāo)吧。

【day73】甘特圖制定年計劃

這是2019年4月4日“崔律·100天精力和時間管理訓(xùn)練營”第11.2講的課后實踐。

實踐事項

結(jié)合前一節(jié)定下的目標(biāo)，制定剩余3個月的計劃甘特圖（作為年計劃甘特圖）與本月甘特圖。

實踐日志

1.我在本講中學(xué)到的點：

【昨日回顧】

1）多去看你的視覺化目標(biāo)，能夠幫助提升心力，可以多備幾份目標(biāo)的圖，讓目標(biāo)隨時可見，多提醒自己。

2）翻翻小伙伴制定可視化目標(biāo)的過程非常的贊，從完成目標(biāo)所需花費的時間和自己目前所擁有的時間來看目標(biāo)是否可行，從完成目標(biāo)所需的數(shù)量來可視化目標(biāo)，對目標(biāo)有一個具體的認(rèn)知。

【今日新知】

1）德魯克先生曾說：任何事都是兩次創(chuàng)造而成，先在頭腦中構(gòu)思，即智力上的第一次創(chuàng)造（Mental/First Creation），然后付諸實踐，即體力上的或第二次的創(chuàng)造（Physical/Second Creation）。

2）用甘特圖做年計劃，昨天還寫了說自己也在可視化年度計劃，甘特圖雖然聽小伙伴拆過好幾次，但聽今天的課收獲依然很多。

先說下思維上的，先做年計劃的V0.8版本，再綜合考慮完善成V1.0版本，結(jié)合過去所學(xué)，在崔律講日清單的制定時，也是說先在下班時制定V0.8版本的，在第二天通勤時間或上班前的幾分鐘完善出V1.0版本。可以看出任何事情的完成都有一個過程，而大多數(shù)時候自己總想一口吃個胖子，一直拖延不去行動，才是問題。

3）甘特圖做年計劃的具體步驟如圖：

4）根據(jù)年度計劃制定出月/周計劃甘特圖，制定每月一張甘特圖，最后建議把年計劃和月計劃打印出來，和視覺化目標(biāo)的圖片放在一起貼在墻上。

2.我在實踐中的亮點：

找了人生八個維度的圖參照著重新制定年度計劃，結(jié)果發(fā)現(xiàn)好多的任務(wù)都是需要全年做的，但是時間是有限的，于是就需要按時間和重要程度進行取舍，最后只有0.3版本的計劃。

3.我的疑問(周六答疑) ：

4.其他想說的話(如有)：

又被戳中了，制定年計劃是很重要的事，而實際上卻沒有掌控制定的關(guān)鍵點，聽了今天的課之后，感覺比昨天又開竅了一些，繼續(xù)加油。

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統(tǒng)名稱”，接著點擊“預(yù)計天數(shù)”；然后點擊“系列值”，選擇“預(yù)計天數(shù)”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預(yù)計天數(shù)”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復(fù)制開始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個數(shù)值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

如何用EXCEL甘特圖制定工作計劃

EXCEL表格工具。

方法/步驟

新建一個EXCEL文檔，輸入文件名稱，我的甘特圖計劃。

打開我的甘特圖計劃，輸入標(biāo)題我的甘特圖計劃——以校園招聘計劃為例，然后輸入時間和任務(wù)、目標(biāo)項。

在時間項的右方輸入時間，可以根據(jù)工作的時間段和項目的整體規(guī)劃進行設(shè)置，例如6月1日到6月10日。

根據(jù)工作的操作流程把工作任務(wù)進行細(xì)化，然后寫出每一個步驟的目標(biāo)。

把每一個步驟進行時間的設(shè)定，比如步驟1，2天，步驟2，3天，然后再日期的范圍內(nèi)用不同的顏色標(biāo)注出來。

6

這樣一個簡單的工作計劃就做好了！工作任務(wù)的每一步都有工作主題，都有工作目標(biāo)，都有時間限度，這種方法對于小的項目和專項工作非常實用！

使用甘特圖管理你的計劃

使用甘特圖管理項目計劃，就是在一個平面坐標(biāo)系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充水平柱狀圖，來管理每個項目的開始和結(jié)束時間，并控制項目的進度情況。

使用甘特圖管理項目的年度計劃，當(dāng)你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標(biāo)的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦：

那么具體是如何使用甘特圖管理項目的年度計劃的呢，分為以下三步。

第一步，畫坐標(biāo)圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標(biāo)線，橫軸是時間，可以分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)個數(shù)確定好間距；

第二步，充填項目，預(yù)估每個目標(biāo)的起止時間，以水平柱的方式填充到甘特圖中；

第三步，調(diào)整進度，每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將水平柱涂為實心；如果進度超前了，可以將水平柱多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，水平柱就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。

這種方法適用于項目型目標(biāo)，也就是指有明確的起點和終點的項目目標(biāo)。

說到這兒，有的人會說了，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。

比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標(biāo)出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調(diào)整控制進度了。

另外，如果在年中也可以有變化和調(diào)整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標(biāo)軸上添加你的項目計劃。