甘特圖的適用范圍
甘特圖的適用范圍
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甘特圖法適用于解決什么問題
甘特圖(Gantt chart)又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。甘特圖內(nèi)在思想簡單,即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間?;臼且粭l線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行,及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作進(jìn)度。
甘特圖的應(yīng)用范圍
1. 項目管理:在現(xiàn)代的項目管理里,被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況,資源的利用率等等。
2. 其它領(lǐng)域:如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴(kuò)展,它被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
甘特圖適用于什么情況
甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名
項目管理5大工具表格
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項目管理5大工具表格,現(xiàn)如今我們很多工作都需要用到表格APP,如果想要我們的工作能夠達(dá)到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。
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1、項目管理工具—甘特圖
甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務(wù)都有預(yù)期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn),也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標(biāo)記為里程碑。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進(jìn)程。
2、項目管理工具—日歷
日歷是基于時間,易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
3、項目管理工具—WBS圖
WBS即工作分解結(jié)構(gòu),是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu),總?cè)蝿?wù)在上方,往下分解為分項目,然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。
4、項目管理工具—思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導(dǎo)圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務(wù),管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的.。
5、項目管理工具—狀態(tài)表
狀態(tài)表用于跟蹤項目進(jìn)程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人,如此一來,項目負(fù)責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負(fù)責(zé)。
項目管理5大工具表格2
一、進(jìn)度貓
是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級可視化在線項目管理工具,基于任務(wù)清單,支持多用戶協(xié)作。
優(yōu)點:
甘特圖顯示項目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。
對未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理,對項目整體進(jìn)度隨時把控。
圖形化操作,專業(yè)化管理App。
支持微信登錄
多任務(wù)同時進(jìn)行,一個任務(wù)可以分配給多人。
二、Excel
這是辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數(shù)據(jù)表或是商務(wù)報表,實在很難將它與甘特圖聯(lián)系。但Excel確實能夠繪制甘特圖,但是操作難度偏大,雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程,但教程普遍偏難,不大適合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project億圖項目管理軟件,其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括:一鍵生成各類報告、清晰的圖標(biāo)按鈕、資源成本的精準(zhǔn)計算等。它兼并了甘特圖繪制和項目資源管理的功能。
四、Worktile
國產(chǎn)工具的驕傲,中關(guān)村范兒、小清新界面,項目管理功能齊全。任務(wù)墻,進(jìn)度打卡,數(shù)據(jù)統(tǒng)計。附贈打包社群互動功能,甘特圖工具,讓項目經(jīng)理游刃有余的管理項目。完全免費(fèi);支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備;中小企業(yè)都適用的管理神器;
五、禪道
項目管理進(jìn)階必備,集產(chǎn)品管理、項目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理為一身,全程跟進(jìn)項目節(jié)點,覆蓋項目管理的方方面面。管分免費(fèi)版和付費(fèi)版;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備。
請問甘特圖有哪幾種,各有什么特點?
甘特圖主要有三種類型:
?? 甘特計劃圖
?? 甘特進(jìn)度圖
?? 甘特載負(fù)圖
甘特圖的作用:
計劃項目時間
跟蹤項目進(jìn)度
測定工作負(fù)荷
怎么做:
在縱軸列出項目中的各項活動
橫軸列出連續(xù)的各個時間段
在坐標(biāo)圖中標(biāo)出每項工作所需的時間長度的橫條
甘特圖適用范圍:
傳統(tǒng)甘特圖的缺點是不能表示活動間的邏輯關(guān)系。目前的項目管理軟件已經(jīng)解決了這個問題。它們通過連接箭頭來表示活動間的關(guān)聯(lián)。這樣,簡潔易懂的甘特圖成為人們做做項目時間計劃的常用工具。
網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計劃和進(jìn)度安排分開的職能是甘特圖所沒有的。因此,一旦甘項活動的時間延誤,甘特圖整體將面臨大變動,而網(wǎng)絡(luò)圖則不然。這正是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢和科學(xué)之處。
甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項目中,甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用
甘特圖的優(yōu)點:
圖形化概要,通用技術(shù),易于理解; 中小型項目一般不超過30項活動; 有專業(yè)軟件支持,無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。
甘特圖的局限:
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關(guān)注進(jìn)程管理(時間)
軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系,但是如果關(guān)系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
甘特圖的項目管理方式可以用微軟公司的Office Project來體現(xiàn)和實現(xiàn)
1、甘特圖表
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實際)產(chǎn)量,計劃(實際)開工或完工時間等。
2、帶有分項目的甘特圖
3、帶有分項目和分項目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖
甘特圖的繪制步驟:
1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務(wù)。
2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。
3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯(lián)系起來,并安排項目進(jìn)度。
此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
應(yīng)用范圍:
1. 項目管理:在現(xiàn)代的項目管理里,被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況,資源的利用率等等。
2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project):在微軟的Project軟件里,微軟公司把甘特圖植入程序里,通過項目經(jīng)理對項目任務(wù)的分配,就可直接形成甘特圖。
3. 其它領(lǐng)域:如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴(kuò)展,它被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
4. 相關(guān)軟件:由于軟件業(yè)的飛速發(fā)展,甘特圖這種廣泛應(yīng)用于項目管理的軟件已可由其他項目管理軟件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可對項目進(jìn)行管理,安排任務(wù),查看進(jìn)度。其中TeamOffice還有免費(fèi)試用版,無需下載、不用安裝,上網(wǎng)就能使用,透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。
同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時序進(jìn)度對整個項目至關(guān)重要。
4.計算單項活動任務(wù)的工時量。
5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。
6.計算整個項目時間
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