關(guān)于甘特圖的理解

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖是做什么的？
• 2、什么是甘特圖？
• 3、甘特圖是什么
• 4、誰(shuí)能解釋一下甘特圖？
• 5、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖
• 6、甘特圖的顏色填充代表什么

甘特圖是做什么的？

甘特圖（Gantt

Chart）作為一種理想的項(xiàng)目管理控制工具，它通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，管理者由此可以非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。

什么是甘特圖？

甘特圖，是在時(shí)間表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃、進(jìn)度管理的思維導(dǎo)圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類(lèi)型的思維導(dǎo)圖共同構(gòu)建。接下來(lái)，讓我們?cè)敿?xì)來(lái)了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務(wù)信息

制作甘特圖的重點(diǎn)是進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃，因此，我們可以通過(guò)編輯任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃來(lái)更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開(kāi)MindManager右側(cè)的任務(wù)信息面板，并在其起始日期、截止日期選項(xiàng)中指定主題的時(shí)間計(jì)劃。

圖2：任務(wù)信息

二、打開(kāi)甘特圖視圖

完成了任務(wù)信息中的時(shí)間計(jì)劃指定后，如圖3所示，打開(kāi)MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開(kāi)甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經(jīng)為任務(wù)指定了時(shí)間計(jì)劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時(shí)間計(jì)劃表。

圖4：包含任務(wù)信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務(wù)信息編輯時(shí)間計(jì)劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時(shí)間計(jì)劃。如圖5所示，右擊時(shí)間表上的目標(biāo)時(shí)間方格（如1月30日），即會(huì)出現(xiàn)“插入任務(wù)”的選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)。

圖5：插入任務(wù)

如圖5所示，會(huì)彈出甘特圖的任務(wù)編輯面板。我們需填寫(xiě)任務(wù)名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、截止時(shí)間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開(kāi)“資源”選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯。

圖6：編輯任務(wù)

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導(dǎo)圖”選項(xiàng)，切換回導(dǎo)圖視圖。

圖7：完成任務(wù)編輯

如圖8所示，切換到導(dǎo)圖視圖后，思維導(dǎo)圖中就會(huì)出現(xiàn)甘特圖中編輯的時(shí)間信息。

圖8：返回導(dǎo)圖

四、導(dǎo)出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導(dǎo)出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導(dǎo)出為圖像或文本報(bào)告的形式。

圖9：導(dǎo)出功能

甘特圖是什么

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。

誰(shuí)能解釋一下甘特圖？

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甘特圖(Gantt chart)又稱(chēng)為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。

甘特圖即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。基本是一條線(xiàn)條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線(xiàn)條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀(guān)地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責(zé)任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對(duì)接、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目管理中最常用的一種圖標(biāo)。

甘特圖是以圖示的方式，通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線(xiàn)條表示項(xiàng)目期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀(guān)表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢(shì)：

1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來(lái)，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個(gè)項(xiàng)目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時(shí)，是否滿(mǎn)足了項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功。

3、可以設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，可以實(shí)時(shí)掌控任務(wù)完成情況，并及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。

4、有助于提醒項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候會(huì)發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒(méi)有直接參與項(xiàng)目的管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，對(duì)于項(xiàng)目管理中時(shí)間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對(duì)于關(guān)系過(guò)多，比較復(fù)雜的甘特來(lái)說(shuō)，多少會(huì)增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目。比如說(shuō)：項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、任務(wù)類(lèi)型以及是否依賴(lài)于其他任務(wù)。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間，持續(xù)時(shí)間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。

3、確定項(xiàng)目活動(dòng)所依賴(lài)的關(guān)系和時(shí)間進(jìn)度。利用草圖，將所有類(lèi)型項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并做初步安排。

4、預(yù)估單項(xiàng)活動(dòng)所需要花費(fèi)的時(shí)間。

5、為具體單項(xiàng)活動(dòng)分配人員，并按需調(diào)整時(shí)間進(jìn)度。

6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時(shí)間。

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細(xì)致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具，這樣在實(shí)際工作中，就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

甘特圖的顏色填充代表什么

甘特圖的顏色填充代表

顏色在甘特圖中也有不同的作用。其中顏色在甘特圖中扮演著三個(gè)角色，才能使甘特圖對(duì)用戶(hù)有意義。

1、顏色決定甘特圖的外觀(guān)。

2、顏色還可以用來(lái)定義甘特圖的語(yǔ)義。因此，它們幫助用戶(hù)更快地理解甘特圖所呈現(xiàn)的完整且常常復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)。

3、顏色還可以為甘特圖提供智能，從而使用戶(hù)更快地做出關(guān)鍵決策。

為不同的生產(chǎn)訂單使用不同的顏色，而不為節(jié)點(diǎn)使用黑色邊框。這有助于創(chuàng)建對(duì)單個(gè)操作的關(guān)注，并更清楚地了解各種機(jī)器上正在發(fā)生的事情。

第一種方法是:如果操作太晚，則顯示一個(gè)額外的紅色層來(lái)警告延遲。

用同樣的方法，您可以在每個(gè)上層分組級(jí)別上用紅色警報(bào)層標(biāo)記延遲。通過(guò)這種方式，警告將被推到最高的分組級(jí)別。這樣，您可以確保在自頂向下視圖中也能看到所有自底向上警報(bào)。

甘特圖的目的不應(yīng)該只是可視化數(shù)據(jù)，尤其是不應(yīng)該可視化所有數(shù)據(jù)。然而，這是我們?nèi)嬗^(guān)察到的一種典型方法。我們認(rèn)為應(yīng)該構(gòu)建甘特圖來(lái)支持用戶(hù)更快地做出業(yè)務(wù)關(guān)鍵決策。因此，不僅要將所有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給用戶(hù)，而且要將用戶(hù)的焦點(diǎn)指向與決策相關(guān)的信息。最終，用戶(hù)應(yīng)該只關(guān)注那些需要他注意的活動(dòng)或任務(wù)，并為此采取糾正措施。