甘特圖wbs

本文目錄一覽：

• 1、wbs流程分解圖怎樣直接生成甘特圖
• 2、常用的項(xiàng)目管理有哪些？?
• 3、怎樣制作甘特圖
• 4、項(xiàng)目管理5大工具表格
• 5、項(xiàng)目管理常用的工具推薦——WBS、甘特圖、燃盡圖
• 6、甘特圖，責(zé)任矩陣 WBS 什么 意思

wbs流程分解圖怎樣直接生成甘特圖

wbs不能直接生成甘特圖，億圖圖示可以使用數(shù)據(jù)比如excel，csv直接生成。

方法如下

點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)

選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)

導(dǎo)入設(shè)置，列類型和數(shù)據(jù)類型需要選擇

完成后如圖，直接生成了一個甘特圖

常用的項(xiàng)目管理有哪些？?

項(xiàng)目管理包括定義項(xiàng)目目標(biāo)，制定行程和安排任務(wù)，以達(dá)到特定的目標(biāo)。有很多工具可以使項(xiàng)目管理更有效、更高效。下面來詳細(xì)的介紹下。

1、項(xiàng)目管理工具—甘特圖

甘特圖又叫橫道圖，團(tuán)隊(duì)開發(fā)中我們經(jīng)常會有版本啟動和版本任務(wù)分配以及版本任務(wù)計(jì)劃。在開始開發(fā)之前，我們需要知道每一個版本中有哪些任務(wù)，任務(wù)需要多少時間，以及誰負(fù)責(zé)這個項(xiàng)目。甘特圖能很好的展示這幾個問題。

從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束?？梢暬爻尸F(xiàn)一個項(xiàng)目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

(甘特圖，來源e立象軟件)

2、項(xiàng)目管理工具— PERT圖

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即計(jì)劃評審技術(shù)，最早是由美國海軍在計(jì)劃和控制北極星導(dǎo)彈的研制時發(fā)展起來的。

簡單地說，PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計(jì)劃以及對計(jì)劃予以評價的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計(jì)劃的完成。在現(xiàn)代計(jì)劃的編制和分析手段上，PERT被廣泛的使用，是現(xiàn)代化管理的重要手段和方法。

(PERT圖)

3、項(xiàng)目管理工具—日歷

日歷是一種日常使用的，用于記載日期等相關(guān)信息。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

(日歷-e立象軟件)

4、項(xiàng)目管理工具—時間線

時間線通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),依據(jù)時間順序,把一方面或多方面的事件串聯(lián)起來,形成相對完整的記錄體系,再運(yùn)用圖文的形式呈現(xiàn)給用戶，你可以直觀地看到某個任務(wù)需要在什么時間完成。

(時間線)

5、項(xiàng)目管理工具—WBS圖

WBS：工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）， 創(chuàng)建WBS是把項(xiàng)目工作按階段可交付成果分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程，有助于把工作可視化。

WBS的基本定義 ：以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個工作范圍每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。

WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個項(xiàng)目的綜合工具。

(WBS)

6、項(xiàng)目管理工具—思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具 ，它簡單卻又很有效，是一種實(shí)用性的思維工具。

思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來。

(常見思維導(dǎo)圖)

7、項(xiàng)目管理工具—狀態(tài)表

狀態(tài)表對于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時十分有效。直觀的表現(xiàn)項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程，包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，可以更好地評估員工的業(yè)績，可以更好的追蹤問題所在 。

(狀態(tài)表-e立象軟件)

8、項(xiàng)目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋，質(zhì)量屋是一種確定顧客需求和相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)性能之間聯(lián)系的圖示方法。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖，像房屋一樣。

（質(zhì)量屋示圖）

怎樣制作甘特圖

1

任務(wù)分解

任務(wù)分解是成功項(xiàng)目管理的第一步。也就是WBS。

如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

/ WBS分解的原則 /

橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現(xiàn)漏項(xiàng),也不能包含不在項(xiàng)目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動。

縱向到底指WBS分解要足夠細(xì),以滿足任務(wù)分配、檢測及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下與至下而上的充分溝通

一對一個別交流

小組討論

/ WBS分解的標(biāo)準(zhǔn) /

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰

邏輯上形成一個大的活動

集成了所有的關(guān)鍵因素

包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)

所有活動全部定義清楚

總之，無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務(wù)分解是第一步，學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時間表 。

1.任務(wù)定義：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認(rèn)”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。

2.最晚開始與截至日期：這里沒有用“時長”和“開始時間”，而是用了“最晚開始”和“截至?xí)r間”的組合，是因?yàn)?，截至?xí)r間是每項(xiàng)任務(wù)經(jīng)過最終的deadline加上討論得到的每項(xiàng)任務(wù)的“時長”倒退得到的。

所以，截至?xí)r間是每項(xiàng)任務(wù)必須要保證的。我只需要每個負(fù)責(zé)人知道這一點(diǎn)。而最晚開始時間是截至?xí)r間減去“時長”得到的。

但是最早開始時間我并不關(guān)注，他們什么時候都可以開始，但是我會根據(jù)這個最晚開始時間來發(fā)出提醒——根據(jù)你進(jìn)行的資源評估，你再不開始就來不及了～

3.關(guān)聯(lián)任務(wù)：設(shè)置前置和后置關(guān)聯(lián)：對于任務(wù)之間的影響關(guān)系一目了然。A任務(wù)：代表受前面A任務(wù)影響，若A任務(wù)不完成，我無法開始。A: 代表本任務(wù)是下面A任務(wù)的前置任務(wù)，若本項(xiàng)任務(wù)不完成或有延遲，下面A任務(wù)會受影響。這個后面再細(xì)說。

4.當(dāng)前狀態(tài)：項(xiàng)目管理表需要每日檢查，時時更新，并將重大變化時時通知給相關(guān)方。當(dāng)前狀態(tài)可以讓每項(xiàng)任務(wù)的完成情況一目了然，并將延遲的任務(wù)重點(diǎn)標(biāo)識出來。

5.負(fù)責(zé)人：每項(xiàng)任務(wù)都需要指定一個負(fù)責(zé)人，而時間點(diǎn)和交付物的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到了該負(fù)責(zé)人的正式確認(rèn)。

項(xiàng)目管理5大工具表格

項(xiàng)目管理5大工具表格

項(xiàng)目管理5大工具表格，現(xiàn)如今我們很多工作都需要用到表格APP，如果想要我們的工作能夠達(dá)到事半功倍的效果就需要一款比較好的項(xiàng)目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項(xiàng)目。接下來讓我們一起來看看項(xiàng)目管理5大工具表格。

項(xiàng)目管理5大工具表格1

1、項(xiàng)目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目，它把一個大型項(xiàng)目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。每個任務(wù)都有預(yù)期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn)，也可能并行，時間有重疊。在項(xiàng)目過程中，重要的事項(xiàng)可以用一個小菱形標(biāo)記為里程碑。

從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束?？梢暬爻尸F(xiàn)一個項(xiàng)目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

2、項(xiàng)目管理工具—日歷

日歷是基于時間，易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

3、項(xiàng)目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項(xiàng)目管理工具，通過把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

4、項(xiàng)目管理工具—思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖對于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù)，管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的.。

5、項(xiàng)目管理工具—狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時該由誰負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目管理5大工具表格2

一、進(jìn)度貓

是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級可視化在線項(xiàng)目管理工具，基于任務(wù)清單，支持多用戶協(xié)作。

優(yōu)點(diǎn)：

甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。

對未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時把控。

圖形化操作，專業(yè)化管理App。

支持微信登錄

多任務(wù)同時進(jìn)行，一個任務(wù)可以分配給多人。

二、Excel

這是辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數(shù)據(jù)表或是商務(wù)報表，實(shí)在很難將它與甘特圖聯(lián)系。但Excel確實(shí)能夠繪制甘特圖，但是操作難度偏大，雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，但教程普遍偏難，不大適合新手使用。

三、EdrawProject

Edraw Project億圖項(xiàng)目管理軟件，其繪圖界面和操作體驗(yàn)良好。這款軟件的主要特點(diǎn)包括：一鍵生成各類報告、清晰的圖標(biāo)按鈕、資源成本的精準(zhǔn)計(jì)算等。它兼并了甘特圖繪制和項(xiàng)目資源管理的功能。

四、Worktile

國產(chǎn)工具的驕傲，中關(guān)村范兒、小清新界面，項(xiàng)目管理功能齊全。任務(wù)墻，進(jìn)度打卡，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。附贈打包社群互動功能，甘特圖工具，讓項(xiàng)目經(jīng)理游刃有余的管理項(xiàng)目。完全免費(fèi)；支持 android iOS版本；敏捷項(xiàng)目管理必備；中小企業(yè)都適用的管理神器；

五、禪道

項(xiàng)目管理進(jìn)階必備，集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理為一身，全程跟進(jìn)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，覆蓋項(xiàng)目管理的方方面面。管分免費(fèi)版和付費(fèi)版；支持 android iOS版本；敏捷項(xiàng)目管理必備。

項(xiàng)目管理常用的工具推薦——WBS、甘特圖、燃盡圖

01

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

WBS是一種常用的項(xiàng)目管理工具，是把一個項(xiàng)目，按一定的原則分解，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。再把任務(wù)分配到每個人的日?；顒又校ㄟ^把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。

WBS以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個工作范圍，每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。

WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項(xiàng)目，也可用來分解任務(wù)以外的東西。預(yù)算可根據(jù)分解計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計(jì)算風(fēng)險。

02

甘特圖

甘特圖可用于進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制，表達(dá)直觀，甘特圖可以體現(xiàn)項(xiàng)目完成比例、責(zé)任人和具體日期等。

使用進(jìn)度貓甘特圖甘特圖把大型項(xiàng)目劃分為幾個小部分，從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束，每個任務(wù)都可以分配給單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)成員。

可視化地呈現(xiàn)一個項(xiàng)目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

使用甘特圖，可以確保項(xiàng)目遵守時限，項(xiàng)目經(jīng)理可以查看所有正在進(jìn)行的任務(wù)以及相對于某些項(xiàng)目里程碑的進(jìn)展情況。單獨(dú)使用此功能有助于使甘特圖對于任何項(xiàng)目都是必不可少的。

03

責(zé)任矩陣圖

責(zé)任矩陣就是將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到職能部門或個人，表示出他們的關(guān)系、責(zé)任和地位的方法，它可以清楚地反映工作責(zé)任和相互關(guān)系，尤其在職能式項(xiàng)目組織模式中，通過責(zé)任矩陣強(qiáng)化分工，減少后續(xù)分工爭議的風(fēng)險。

04

燃盡圖

燃盡圖顯示在一次迭代或發(fā)布中的剩余工作量。這些圖可以用來追蹤實(shí)際速度和預(yù)期速度的對比，評估項(xiàng)目績效。燃盡圖用來預(yù)測團(tuán)隊(duì)最可能的速度，團(tuán)隊(duì)按照這個速度去開發(fā)即將到來的沖刺或迭代交付物，從而促進(jìn)有效計(jì)劃。

發(fā)布燃盡圖：項(xiàng)目組在迭代末期通過更新發(fā)布燃盡圖來對比計(jì)劃進(jìn)展。當(dāng)曲線達(dá)到零，項(xiàng)目中沒有更多的故事點(diǎn)時，它已經(jīng)準(zhǔn)備好發(fā)布。

05

看板

看板幫助監(jiān)控和管理項(xiàng)目，有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更有效地協(xié)同工作，幫助團(tuán)隊(duì)成員將他們必須完成的工作可視化，也這方便項(xiàng)目經(jīng)理限制正在進(jìn)行的工作量，平衡工作流，避免給團(tuán)隊(duì)帶來過重的負(fù)擔(dān)。

實(shí)際中的板上卡片可以按優(yōu)先級排序，因此工作流得到了改進(jìn)。一旦任務(wù)完成，卡片會被移到下一欄，團(tuán)隊(duì)成員就會開始處理他們待辦事項(xiàng)欄最上面的卡片。

進(jìn)度貓的看板功能，顯示了我們的待辦任務(wù)清單、負(fù)責(zé)的任務(wù)、參與的項(xiàng)目及進(jìn)度，通過看板我們可以知道有哪些任務(wù)沒完成，每個項(xiàng)目的進(jìn)度等

甘特圖，責(zé)任矩陣 WBS 什么 意思

甘特圖又叫橫道圖，它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。

責(zé)任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作細(xì)目的個人責(zé)任方法。這是在項(xiàng)目管理中一個十分重要的工具，因?yàn)樗麖?qiáng)調(diào)每一項(xiàng)工作細(xì)目由誰負(fù)責(zé)，并表明每個人的角色在整個項(xiàng)目中的地位。制定責(zé)任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個成員后，通過責(zé)任矩陣可以清楚地看出每一個成員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中所承擔(dān)的責(zé)任。

WBS