項目管理和項目進度管理

本文目錄一覽：

• 1、項目進度管理
• 2、項目管理的進度怎么管？
• 3、項目管理中該如何進行進度控制管理？

項目進度管理

一、做好項目進度規劃

項目進度計劃是具有靈活性的，可以隨著知識的獲取，對風險理解的加深，以及增值活動的設計而調整。

在選擇進度計劃方法時（關鍵路徑法或敏捷方法），選擇估算活動時間時（類比估算、三點估算、參數估算等），要根據項目的實際情況評估出最佳的方法。

另外，在估算活動持續時間時，可以讓成員適當地參與進來，這樣也有助于達成一致的認知。

二、進行有效的反饋溝通

制定溝通管理計劃，對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排，并明確溝通責任，如由誰負責溝通，溝通的標準是什么，在溝通過程中出現問題及沖突時誰應該負責并進行補救等，為實現有效溝通提供依據。

三、做好績效審查 設立獎懲機制

除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式，也需要一些硬性的規定，比如說績效審查，根據進度基準，測量、對比、分析成員的進度績效，有獎有罰。

至于如何衡量成員的工作效果和進展，可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現出來成員的工時情況和任務的進展。

四、利用工具密切監控項目進度

在項目過程中，我們可以通過看板、任務列表、燃盡圖等直觀了解項目進度的健康程度。

項目經理可以根據觀測到的結果，預測項目結束的時間，判斷是否能如期完成，若不能完成，可及時查找原因并采取措施解決問題。另外，可視化展示也有利于保持團隊內信息透明。

可視化展示項目數據

項目管理的進度怎么管？

項目的進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程，其過程包括：

（1）規劃進度管理——為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。

（2）定義活動——識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

（3）排列活動順序——識別和記錄項目活動之間的關系的過程。

（4）估算活動持續時間——根據資源估算的結果，估算完成單項活動所需工作時段數的過程。

（5）制定進度計劃——分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素，創建項目進度模型， 從而落實項目執行和監控的過程。

（6）控制進度——監督項目狀態，以更新項目進度和管理進度基準變更的過程。

項目管理中該如何進行進度控制管理？

進度控制管理是采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃與資源供應計劃,進行進度控制,在于質量、費用、安全目標協調的基礎上,實現工期目標。由于進度計劃實施過程中目標明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多。而這些因素存在主觀因素和客觀因素，并且主客觀條件的不斷變化,項目計劃也隨之改變,因此,在項目進行過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進度按預定的目標進行,確保目標的實現。進度控制管理是動態的、全過程的管理。進度控制的目標就是了解進度的情況,干預導致進度變更的因素,確定進度是否已經發生變更,以及進度發生變更時,管理好這些變更。進度控制的主要輸入是項目管理計劃、項目進度計劃、工作績效信息、組織過程資產。其所使用的主要工具和技術是進展報告、進度變更控制系統、進度對比條形圖(如甘特圖)、項目管理軟件、偏差分析,假設情景分析.進度壓縮,績效管理等。