比較甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖是什么，它的原理是什么？
• 2、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 3、什么是甘特圖

甘特圖是什么，它的原理是什么？

經(jīng)常關(guān)注Excel的朋友應該會對甘特圖有所耳聞，但是甘特圖究竟能干什么？如何去做一個甘特圖？其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖，比如我們的復習計劃、項目進展、工程進度等，都可以用甘特圖來呈現(xiàn)一個比較直觀的效果。

下面圖中就是半天學習時間制作了一個甘特圖。右面是利用函數(shù)制作，下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的時間長短和進展情況，還可以看到任意時間點在執(zhí)行哪項任務。本文就一起來看看如何用圖表和函數(shù)制作甘特圖吧。

01：圖表型甘特圖

步驟一：

選擇圖表區(qū)域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。

步驟二：

1：選擇圖表，在設計選項卡中打開選擇數(shù)據(jù)。

2：選擇數(shù)據(jù)源對話框：

圖例項中：選擇結(jié)束時間——刪除。選擇開始時間——編輯，確認系列名稱是$B，系列值是$B:$B。選擇時間（分鐘)——編輯，確認系列名稱是$D。系列值是$D:$D。

水平(分類)軸標簽中：確認選擇的是任務一列的單元格。

步驟三：

1：拖動圖表，使圖表中的數(shù)據(jù)完全顯示出來。

2：選中所有的時間區(qū)域，在開始選項卡中，把數(shù)字格式改為常規(guī)，可以看到開始時間可結(jié)束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時間、日期均是特殊的數(shù)值）

3：雙擊橫坐標軸數(shù)據(jù)，打開設置坐標軸格式設置框——坐標軸選項中最后一個，在邊界的最小值設置為0.25，最大值設置為0.53。

4：然后再把剛才設置為常規(guī)的區(qū)域重新設置為時間。

步驟四：

1：全部選中藍色的數(shù)據(jù)條，在格式——形狀填充中選擇無填充。

2：雙擊縱坐標軸標簽，在打開的設置坐標軸格式中選擇逆序類別。

3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。

步驟五：

1：雙擊任意條形，在彈出的設置數(shù)據(jù)點格式中，間隙寬度改為50%。

2：把時間（分鐘）一列的數(shù)據(jù)更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類型。

3：選擇圖表，在設計選項卡——添加圖表元素中選擇——數(shù)據(jù)標簽——軸內(nèi)側(cè)。

4：更改圖表標題，刪除開始時間的圖例，這時圖表型的甘特圖就做好了。

02：函數(shù)型甘特圖。

函數(shù)制作甘特圖就比較簡潔了，在E2單元格中輸入函數(shù)公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的兩個乘以150，一個乘以1000只是為了調(diào)整圖形到合適的比例，可以根據(jù)需要換成其他數(shù)字。

MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值，這個數(shù)是固定的，即6:00:00，數(shù)值為0.25（時間是一種特殊形式的數(shù)字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函數(shù)有兩個參數(shù)=rept（重復的值，重復次數(shù)），此處第一個參數(shù)表示空值，第二個參數(shù)B2是相對引用，向下拖動填充時會變化，而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數(shù)，所以這個函數(shù)表示把空值根據(jù)當前時間和第一個時間的差的值作為次數(shù)進行重復。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間（分鐘）的次數(shù)重復。

最后，把上述兩個函數(shù)連接起來。連接符“”前面的函數(shù)形成了圖形前面的空值，連接符后面的函數(shù)形成了條形圖。這樣一個函數(shù)型甘特圖就做好了。

這就是兩種制作甘特圖的方法，你學會了嗎？

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調(diào)整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關(guān)系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間，持續(xù)時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯(lián)系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調(diào)整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

什么是甘特圖

甘特圖其實就是一種線條圖，一般用橫軸表示時間，縱軸表示活動，線條表示在計劃期間活動的安排以及完成情況。甘特圖使任務的計劃、進展情況等信息一目了然。因此，通過甘特圖，管理者可以更清楚該任務目前已經(jīng)完成到什么階段、還剩下什么工作，并且，管理者還可以查看哪個部分的質(zhì)量完成怎樣，對工期是否會延遲。簡言之，甘特圖就是比較高級的用于項目管理的圖。目前最出名的甘特圖控件就是XGantt了吧。了解甘特圖最直接的方法就是搜一下甘特圖的圖片，特點一目了然。