excel甘特圖讓項(xiàng)目進(jìn)度清晰可見

excel甘特圖讓項(xiàng)目進(jìn)度清晰可見

這里所說(shuō)的進(jìn)度條形圖，就是“甘特圖”。

甘特圖定義：

以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。

如下圖，就是典型的項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖：

關(guān)鍵操作

示例數(shù)據(jù)：

第一步：

設(shè)置【開始時(shí)間】單元格格式為“常規(guī)”：

為什么要設(shè)置常規(guī)？如果沒有這一步設(shè)置，日期會(huì)自動(dòng)跑到縱軸上，朋友們可以試一試。

第二步：

選擇【項(xiàng)目分解】、【開始時(shí)間】、【持續(xù)天數(shù)】三列，插入圖表【堆積條形圖】：

第三步：

可以在【圖標(biāo)工具】——【設(shè)計(jì)】、【圖標(biāo)樣式】中選擇自己覺得合適的圖標(biāo)樣式：

第四步：

左鍵雙擊圖表區(qū)藍(lán)色的【開始時(shí)將】系列，在左側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【填充】——【無(wú)填充】：

第五步：修改橫坐標(biāo)

左鍵雙擊橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，在左側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】，邊界的最小值是總項(xiàng)目的開始時(shí)間，最大值是總項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間，如下圖：

第六步：修改縱坐標(biāo)

左鍵雙擊縱坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，在左側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中的【逆序類別】，如下圖：

第七步：

1、將橫坐標(biāo)改為日期格式；

2、修改圖表標(biāo)題；

3、刪除圖例項(xiàng)。

至此，完成如本文開始的甘特圖。

另一種甘特圖

有時(shí)候，可以在數(shù)據(jù)表后做上簡(jiǎn)單的進(jìn)度條，如下圖：

這樣也可以清晰的看到項(xiàng)目各個(gè)階段的大體進(jìn)展情況。

做法是利用條件格式：

第一步：

添加輔助列，為了截圖方便，將輔助列的列標(biāo)簽日期設(shè)置成了月/日格式：

第二步：設(shè)置條件格式

設(shè)置條件格式：

條件中輸入公式“=AND(E$2>=$B3,E$2<=$C3)”，該公式的含義是：

標(biāo)簽E2的日期如果“大于開始日期，且小于結(jié)束日期”，那該標(biāo)簽下的相應(yīng)單元格被標(biāo)識(shí)顏色。

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